Saint Gabriel – Saint Michel ปรับปรุงให้ทันสมัย
การพิมพ์ด้วย MyQ X

ท้าทาย

โรงเรียน เซนต์กาเบรียล- เซนต์มิเชล ก่อตั้งขึ้นในปี 1838 โดยคณะ ภราดา บี แห่งเซนต์กาเบรียล มีสถาปัตยกรรมที่เป็นเอกลักษณ์ ตั้งอยู่ ในเมือง แซงต์โลรองต์-ซูร์- เซฟร์ ใน แคว้นเวนเด ภูมิภาคภายใน สวนสาธารณะ ขนาด 19 เฮกตาร์ ประกอบด้วย โรงเรียน มัธยมศึกษาตอนต้น โรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายสายสามัญและเทคโนโลยี โรงเรียนมัธยมศึกษา ตอนปลาย สาย อาชีพ โรงเรียน มัธยมศึกษาตอนปลายสำหรับ ช่างทำผมและ ผู้เชี่ยวชาญ ด้านความงาม การศึกษา ระดับอุดมศึกษา และศูนย์ฝึกอบรม 

โรงเรียน แห่งนี้ มีนักเรียนทั้งหมด 1,650 คน รวมถึงนักเรียนประจำ 350 คน และมีบุคลากร 240 คน แบ่งเป็นครู บุคลากรด้านเทคนิค และบุคลากรฝ่ายบริหาร

โรงเรียน เซนต์กาเบรียล - เซนต์มิเชลต้องการลดต้นทุนโดยการปรับปรุงระบบเครื่องพิมพ์ที่หลากหลายให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และดำเนินการ ติดตาม ตรวจสอบการจัดการระบบเครื่องพิมพ์ อย่างสม่ำเสมอ ด้วย อุปกรณ์แท็บเล็ต ที่ทันสมัย และความต้องการก้าวล้ำ โรงเรียนจึงมุ่ง มั่น ที่จะพัฒนาไปสู่ระดับที่ทันสมัย สนใจ การพิมพ์ผ่านมือถือ 

นับตั้งแต่ปี 2002 เป็นต้นมา ด้วย จำนวน เครื่องพิมพ์ขาวดำและสีหลายยี่ห้อกว่า 150 เครื่อง (เครื่องพิมพ์เลเซอร์และอิงค์เจ็ท เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน) ค่าใช้จ่าย สำหรับ วัสดุสิ้นเปลืองและการบำรุงรักษาจึงสูงมาก

สารละลาย 

เพื่อ ลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์และการจัดการเอกสาร โรงเรียน จึงไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้อง ปรับปรุง ระบบการพิมพ์และ ติดตั้งระบบการจัดการและตรวจสอบการทำงานของเครื่องพิมพ์ นอกจากนี้ยังได้เปลี่ยนเครื่องพิมพ์ทั้งหมดเป็นเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันสีความจุสูงเพียงเครื่องเดียว เครื่องพิมพ์ สำหรับศูนย์ถ่ายเอกสาร และอีกสองแห่งสำหรับคณาจารย์ในการสอน ที่ ภายในห้องโถงกลาง มีเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นสีขนาด A3 จำนวน 25 เครื่อง กระจายอยู่ตามจุดต่างๆ เพื่อใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร ครู และนักเรียน นอกจากนี้ยังมีเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นขาวดำขนาด A4 จำนวน 10 เครื่อง ในห้องทำงานบางแห่งของโรงเรียนที่อยู่ห่างจาก จุดศูนย์กลาง Printsys , Kyocera Document Solutions พันธมิตร และผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร ได้นำ เสนอโซลูชันการจัดการการพิมพ์ MyQ ซึ่งช่วยให้โรงแรมเซนต์กาเบรียลสามารถใช้งานได้ – แซงต์มิเชล โรงเรียน ถึง ตั้งค่า การติดตามงาน พิมพ์ 

ผลลัพธ์  

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีนี้เป็นการ ปฏิวัติวงการ โรงเรียน เลยทีเดียว มัน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ เลือกเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันที่เหมาะสมและพร้อมใช้งานที่สุดตามความต้องการได้ โดยอัตโนมัติ และ ยังช่วยประหยัดกระดาษและหมึกพิมพ์อีกด้วย  

บัตรประจำตัวที่มีอยู่แล้วทำให้การพิมพ์เอกสารทำได้ง่ายขึ้น และทำให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้นเมื่อจำเป็น งานที่ ค้างอยู่ ใน รายการรอของเซิร์ฟเวอร์ นานกว่าสามวัน จะถูก ลบออกโดยอัตโนมัติ 

นอกจากนี้ การออกเอกสารหลังจากยืนยันตัวตนแล้ว ยังทำให้สามารถ พิมพ์ได้อย่างปลอดภัย ครูและนักเรียนประหยัดเวลาได้ด้วยการพิมพ์ จากแท็บเล็ตได้อย่างง่ายดายและโดยตรง จากทุกที่