เปลี่ยนงานพิมพ์ให้เป็นการเพิ่มผลผลิต: SkyView Academy ของ
การเปลี่ยนผ่านอย่างชาญฉลาดสู่ MyQ

ท้าทาย

องค์กรการศึกษา SkyView Academy บริษัทกำลังเผชิญกับปัญหาหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการรายงานและการจัดการต้นทุน พวกเขาพยายามอย่างหนักที่จะหาที่มาของต้นทุน ปัญหานี้รุนแรงขึ้นจากการสงสัยว่ามีการใช้ สิทธิ์การพิมพ์สีในทางที่ผิด ในขณะที่โดยส่วนใหญ่แล้วการ พิมพ์ขาวดำ ก็เพียงพอแล้ว นอกจากนี้ ฝ่ายไอทียังเสียเวลามากเกินไปกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) ที่ล้าสมัย

สารละลาย

การติดตั้งอุปกรณ์ Kyocera พร้อมกับ MyQ วิธีแก้ปัญหานี้ช่วยได้ SkyView Academy จะเห็นการปรับปรุงที่สำคัญเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอย่างปลอดภัย

ระบบนี้ช่วยให้สามารถกำหนดนโยบายการพิมพ์ล่วงหน้าสำหรับครูและบุคลากรในคณะ ซึ่งสามารถจัดการได้ตามแผนก นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถกำหนดสิทธิ์การพิมพ์ส่วนบุคคลและ การเข้าถึงคุณสมบัติต่างๆ ได้ตามต้องการ รวมถึงการสแกนด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ผลลัพธ์

MyQ ช่วย SkyView Academy ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมากและรับประกันคุณภาพงานพิมพ์ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายมาก ซึ่งพวกเขาสามารถเลือกและดำเนินการฟังก์ชันต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

เจ้าหน้าที่ฝ่ายไอทีสามารถติดตามกิจกรรมการพิมพ์แยกตามแผนกและแยกตามอุปกรณ์ รวมถึง กำหนดโควต้าการพิมพ์ต่อผู้ใช้ได้