MyQ ช่วยให้การพิมพ์และการรายงานของ Ta Ya มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ท้าทาย

บริษัท ตา ยา อิ เล็กทริก ไวร์ แอนด์ เคเบิล จำกัด ผลิต ลวดแม่เหล็ก และ สายเคเบิล หุ้ม ฉนวนยางแรงดันสูง Ta Ya เคยประสบ ปัญหา ด้าน บัญชี ในการพิมพ์ เนื่องจาก นโยบายของพวกเขาคือการคิดค่าบริการพิมพ์ ตามแต่ละแผนก เมื่อพวกเขาเปลี่ยนมาใช้ การตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัสผู้ใช้ ซึ่งเป็นฟังก์ชัน ภายในของอุปกรณ์ พวกเขา จึงไม่สามารถ คำนวณบัญชีของแต่ละแผนกโดยอัตโนมัติได้ แทนที่จะเป็นเช่นนั้น พวกเขา คำนวณ จำนวน พิมพ์ ของ แผนก ด้วย ตนเอง จาก ข้อมูล ของอุปกรณ์ เกี่ยวกับผู้ใช้แต่ละราย 

อีก ปัญหา หนึ่ง คือ การสิ้น เปลือง กระดาษ ผู้ใช้ มักจะ พิมพ์แล้วทิ้งกระดาษไว้ ในถาดของเครื่องพิมพ์ ทำให้ มี กระดาษกองใหญ่ที่ไม่มีใคร มารับ ซึ่งก่อให้ เกิด ขยะที่ไม่จำเป็น จำนวนมาก 

สารละลาย

Ta Ya ตัดสินใจที่จะดำเนิน การ โซลูชันการจัดการการพิมพ์ – และพวกเขาเลือกใช้ MyQ คิว เพราะ MyQ รองรับ การบัญชีโดยอิงตามกลุ่ม s สิ่งเดียวที่ต้องทำทุก เดือน คือ การ สร้าง รายงานการใช้งาน ตามกลุ่ม โดยอัตโนมัติ โดยใช้ Task Scheduler ซึ่ง ช่วย ประหยัด เวลาและแรงงานได้มาก 

ส่วนเรื่องกระดาษที่สิ้นเปลืองนั้น ระบบ คิว พิมพ์แบบดึง (Pull Print queue ) ได้ถูกนำมาใช้แล้ว และ ผู้ใช้ สามารถ ปล่อยงานพิมพ์ได้ก็ต่อเมื่อ มา ถึงเครื่องพิมพ์ เท่านั้น หมดปัญหา เรื่อง กระดาษพิมพ์ที่ไม่ได้ใช้งานหรือไม่ได้มารับ ไปกองทิ้งไว้ ผู้ใช้ ยัง สามารถ ลบงานพิมพ์ที่ไม่ต้องการ แล้ว หรือ เปลี่ยน คุณสมบัติการพิมพ์ที่เครื่องพิมพ์ ก่อนเริ่มงานได้อีกด้วย เช่น ลด จำนวน สำเนาหรือ เปลี่ยน ไปใช้ การพิมพ์ แบบ สอง ชุด 

ผลลัพธ์

ลูกค้า รู้สึก พึงพอใจที่ MyQ ช่วยให้พวกเขาสามารถ ประหยัดเวลา ที่ต้องเสียไปกับการจัดทำรายงานด้วยตนเอง โดยอิงจากกลุ่มต่างๆ ได้ เป็นอย่างมาก 

ด้วยระบบคิว Pull Print ทำให้ Ta Ya ได้รับประโยชน์เช่นกัน ลดจำนวนการพิมพ์ลงได้ ประมาณ 30 % เนื่องจาก เอกสารที่พิมพ์ออกมาทั้งหมดนั้น ผู้ใช้จะเป็นผู้เก็บรวบรวมไว้และไม่ทิ้งไป