輕鬆掃描

即刻發送文檔到所需位置

數字化管理紙質文檔,
從未如此輕鬆。

輕鬆掃描

輕鬆掃描

 去除掃描過程中的繁瑣步驟。

 通過將多功能印表機(MFP)連線到個性化掃描目標(如網路資料夾、雲端儲存或電子郵件),來實現自動化檔案工作流程。對輕鬆掃描功能進行預設,一鍵點選即可啟動整個工作流程,直到文件被儲存在所需位置。輕鬆掃描不僅可以幫助您節約時間,更可為您節省費用。

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一鍵式OCR

一鍵即可對文件進行編輯或搜尋。

通過使用文字識別功能引擎(OCR),文件可被轉化為可搜尋的PDF或可編輯的MS Office格式。使用輕鬆掃描功能,一鍵即可將文件以可搜尋格式儲存到公司的檔案管理系統(DMS)中。該功能對需要在成千上萬個資料夾中利用全文字搜尋查詢特定資訊的使用者十分有幫助。

該功能在MyQ Enterprise或更高版本中可用。

 

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掃描到雲儲存

隨時隨地,將文件共享給您的團隊

MyQ可以協助您將文件掃描到常用的雲服務平臺,如Box.comSharePoint Online OneDrive 、 、OneDrive for Business GoogleDrive Amazon Web Services S3 Dropbox等等。MyQ,增加掃描文檔的可用性,讓您與同事的協作更加方便。

Ultimate Connectors 2

新增基本資料到掃描的檔案

使管理系統中的文件處理更加容易。

儲存包含重要資料的掃描文件。在掃描過程中,您可以輸入有關掃描文件的其他資訊。比如掃描發票時,您可以輸入如發票編號、到期日期、總計及幣種等資訊。這些索引資訊將與您的文件一起儲存在內部系統中。

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保持聯繫!

以上均爲必填項

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