Addiko Bank
šetří čas a peníze
Výzva
Addiko Bank ve Slovinsku, člen rakouské skupiny Addiko Bank, s 18 pobočkami poskytuje klientům prvotřídní, jednoduché, rychlé a bezpečné finanční služby. Denně zpracovává stovky různých dokumentů a musí zajistit jejich bezproblémové skenování a tisk.
K tomu její zaměstnanci používali přibližně 100 multifunkčních tiskáren , které byly v provozu více než 8 let, přičemž třetina z nich byla nefunkční. Tiskárny vyžadovaly neustálou údržbu, byly zastaralé, poruchové a pomalé.
Řešení
Banka se rozhodla pro MyQ X Enterprise Edition, která zefektivnila procesy tisku a skenování. Bylo zavedeno automatické sledování a hlášení stavu všech provozovaných tiskáren a využití systému včasného varování při výměně tonerů.
Funkce Easy Scan, skenování jedním tlačítkem, se stala jednou z nejpoužívanějších funkcí systému v bance. Poskytuje automatizované profily a postupy skenování, od základních skenovacích procesů až po pokročilé pracovní postupy s možností přidružených metadat.
Výsledek
Po instalaci MyQ X Enterprise Edition banka zaznamenala 95% snížení počtu servisních požadavků a chybových hlášení u svých multifunkčních tiskáren.
Bance se podařilo snížit počet tiskáren o 40 % a zavedení systému přineslo 30% úsporu nákladů.
MyQ X Enterprise také umožňuje pravidelné sledování a podávání zpráv o stavu a využití všech multifunkčních tiskových zařízení v systému banky. Zefektivnil také procesy pravidelné údržby, oprav a včasné výměny tonerů. MyQ X Enterprise zároveň plně vyhovuje náročným standardům pro zabezpečení bankovních informačních systémů.
"I přes výrazné snížení počtu tiskáren a nižší pracovní zátěž oddělení IT se spokojenost zaměstnanců s novým tiskovým prostředím zvýšila. Úspory jsou viditelné na každém kroku."
Jure Vehovec, ředitel IT
Klíčové body
- Snížení nákladů o 30 %
- O 40 % méně tiskáren
- Just in Time - interaktivní sledování stavů zařízení
a dodávek toneru - Požadavky na Help Desk klesly o více než 95 %