Cloudové předplatné jako klíč k hybridnímu pracovišti

20/10/2021

Cloudové předplatné jako klíč k hybridnímu pracovišti

V posledních letech si IT sektorem sebevědomě razí cestu služba, bez které se dnes neobejde snad žádný uživatel moderních pracovních nástrojů – cloudové technologie.

Cloud se vznáší téměř nad vším, ať už je to zálohování dat, sdílení souborů nebo poskytování úložiště a výpočetní kapacity. Jeho všudypřítomnost ještě umocnila vlna lockdownů, která poslala zaměstnance do domácích pracoven a dala zásadní úlohu nástrojům pro flexibilní spolupráci. Společnost Gartner dokonce odhaduje, že koncoví uživatelé letos utratí za veřejný cloud o 23 % více než loni, což znamená nárůst z 270 mld. na 332,3 mld. dolarů.

Cloud 3x jinak

„Technologie v oblacích“ láká své zákazníky hlavně na téměř neomezenou dostupnost. Přesun služeb do virtuálního prostředí zaručuje, že jsou přístupné 24/7, což mají společné všechny cloudové modely. Firmy se zpravidla rozhodují mezi třemi typy cloudů:

V případě cloudu veřejného pečuje o veškerou infrastrukturu i software poskytovatel služby – uživatelům tak odpadá starost o jakoukoliv údržbu. Stačí jim zaregistrovat se, vybrat si z portfolia cloudových nástrojů a začít s nimi ihned pracovat.

Oproti tomu cloud privátní je vyhrazen pouze pro jednu společnost. Ta si ho spravuje sama lokálně a má nad ním tak plnou kontrolu. Tento cloud jde velmi dobře přizpůsobit konkrétním potřebám firmy – může si sem třeba přesunout vlastní software.

Pokud společnosti chtějí skloubit výhody obou modelů, mohou se vydat střední cestou hybridních cloudů a rozdělit své procesy mezi oba hlavní cloudové typy. 

Vybráno? Je na čase platit.

K některým službám na veřejném cloudu je možné se připojit zdarma. Uživatelé si založí účet a využívají různé aplikace, většinou je však limituje velikost poskytovaného úložiště, pro jehož navýšení už po peněžence sáhnout musí.

Pokud však chce firma učinit z cloudu místo, kam přesune (zčásti) své výpočetní procesy či data nebo platformu pro jednotné služby pro zaměstnance, čeká ji platba od začátku. Na rozdíl od dříve rozšířeného nákupu tzv. trvalých licencí se za cloud v drtivé většině platí formou předplatného na určité časové období. Zákazník si předplatí předem smluvené parametry služby a poskytovatel mu je dodá. Pokud firma využívá cloud např. jako místo pro ukládání databáze či prostor k hostování webu, platí povětšinou za konkrétní výpočetní výkon (RAM, CPU) nebo velikost dostupného virtuálního úložiště. 

V případě, že se rozhodne cloudem „vybavit“ kancelář, tedy poskytnout zaměstnancům jednotné kancelářské aplikace, komunikační nástroje aj., které mohou přes cloud využívat, má většinou od poskytovatele k dispozici hotové balíčky (např. Microsoft 365). Zde společnost čekají měsíční poplatky za každého jednotlivého uživatele a výše poplatku se odvíjí od druhu balíčku.

Mobilní práce s dokumenty bez starostí

Cloudová oblačnost se přehnala snad přes všechny kancelářské procesy, zpracování dokumentů nevyjímaje. Firmy si například mohou do privátního cloudu Microsoft Azure nahrát tiskové řešení MyQ X, které se spolehlivě a bezpečně postará o zpracování dokumentů a nebude zabírat místo na místním serveru.

Moderní pracoviště nicméně mohou přenést práci s dokumenty přes virtuální práh úplně a dopřát si pohodlí i flexibilitu cloudového software jako služby (SaaS) s chytrým virtuálním asistentem MyQ Roger. Jde o software umístěný ve veřejném cloudu, odběratelé se tedy nestarají o žádnou údržbu ani správu, ta jde plně za vývojáři z MyQ. IT správce čeká pouze snadné nasazení aplikace na terminál multifunkčních tiskáren, uživatele pak ještě lehčí spuštění bezplatné aplikace (Android i iOS) pro smartphony a práce s dokumenty odkudkoliv má během chvíle zelenou. Pár kliky si uživatelé připojí MyQ Roger aplikaci ke svému cloudovému úložišti jako např. OneDrive a mohou odsud tisknout nebo do cloudu rovnou skenovat fotoaparátem mobilu či spravovat virtuální soubory.

Bezkonkurenční cena je jedna z karet v balíčku MyQ Roger. Projděte si je včechny zde.

Všudypřítomná kancelář

Podobně jako jiné SaaS se i virtuální asistent MyQ Roger předplácí na měsíční bázi. Společnost platí jen za každou multifunkční tiskárnu připojenou k službě MyQ Roger a to je vše. Počet zařízení je možné flexibilně měnit a reagovat tak na aktuální potřeby pracoviště. Množství uživatelů, kteří se v rámci tenantu (místa na veřejném cloudu, jedinečném pro každou společnost) ke službě připojí není nijak omezen. Jen si stáhnou mobilní aplikaci MyQ Roger, zaregistrují se a dveře do digitální kanceláře mají otevřené.

MyQ Roger se navíc umí nativně propojit s jinými cloudovými službami jako OneDrive, Google Drive či Univerzální tisk od Microsoftu, se kterým mají zaměstnanci kdykoliv k dispozici pokročilé tiskové možnosti přímo z prostředí Microsoft 365. Předplacením cloudových služeb tak firmy mohou vstoupit do éry hybridního pracoviště, které se z digitálního nebe loučí s potřebou pracovat výhradně z kanceláře.

předplatné myq roger zní skvěle