Udržitelný tisk: Snížení ekologické stopy pomocí MyQ X

Úvod

Udržitelnost je víc než jen módní slovo, je to nutnost. Podniky po celém světě si uvědomují důležitost zavádění udržitelných postupů, a to nejen pro snížení dopadu na životní prostředí, ale také pro zlepšení svých hospodářských výsledků. Jednou z oblastí, kde udržitelnost dosáhla významného pokroku, je svět tisku. Podle zprávy "Trendy udržitelnosti, 2023" společnosti Quocirca, která byla zveřejněna v říjnu 2023, téměř polovina organizací uvádí, že jejich závazek k udržitelnosti významně ovlivňuje výběr dodavatele tisku. Zpráva zdůrazňuje, že rozhodování o udržitelnosti se demokratizuje a zapojuje se do něj celá řada zainteresovaných stran, od vedoucích pracovníků na úrovni C až po jednotlivé uživatele. Je zřejmé, že udržitelnost není jen trendem, ale strategickým imperativem.

Paradox tisku

Tisk, který mnozí z nás dělají denně, může mít překvapivě značnou ekologickou stopu. Nejde jen o inkoust a papír, ale o celý životní cyklus tisku, od těžby zdrojů až po likvidaci odpadu. Zde přichází ke slovu koncept udržitelného tisku. Jde o to, abychom si více všímali zdrojů, které používáme, snižovali množství odpadu a vědomě se rozhodovali tak, aby to bylo šetrné k životnímu prostředí.

MyQ: Váš partner pro udržitelnost

Personalizovaná řešení společnosti MyQ jsou navržena tak, aby pomohla organizacím snížit jejich ekologickou stopu a zároveň zachovat efektivitu a produktivitu. Pojďme se ponořit do některých klíčových funkcí, díky nimž je MyQ X šampionem v oblasti udržitelného tisku.

1. Praktické poznatky pro udržitelný tisk

Aby organizace dosáhly udržitelného tisku, musí nejprve porozumět svému tiskovému prostředí. Získání přehledu a cenných údajů o objemech tisku, chování uživatelů při tisku, analýze nákladů a dopadu na životní prostředí jsou klíčové pro vytvoření realizovatelného plánu udržitelného rozvoje. MyQ X poskytuje organizacím přesná data o jejich tiskovém prostředí, která lze snadno analyzovat a pochopit prostřednictvím živých widgetů ovládacího panelu, standardních sestav a vizuálních datových panelů.

MyQ X lze integrovat s nástroji business intelligence, jako je Microsoft Power BI, a poskytnout tak organizacím hlubší přehled o jejich tiskovém prostředí. Tato integrace dále zjednodušuje proces analýzy dat a přijímání informovaných rozhodnutí týkajících se udržitelnosti tisku.

Příklad informačního panelu o životním prostředí vytvořeného pomocí integrace Microsoft Power BI s MyQ X.

2. Interakce s uživatelem přívětivé k prostředí

Klient MyQ X PC, známý také jako MyQ Desktop Client (MDC), je lehký, ale výkonný nástroj, který se prostřednictvím pracovních stanic uživatelů bezproblémově připojuje k systému MyQ. Jednou z jeho význačných funkcí jsou interaktivní vyskakovací okna pro uživatele, která lze využít k podpoře udržitelného chování při tisku. Tyto výzvy snadno konfiguruje správce systému MyQ X. Pokud se například uživatel chystá vytisknout dlouhý dokument jednostranně, může vyskakovací okno navrhnout oboustranný tisk jako ekologickou alternativu, čímž se výrazně sníží spotřeba papíru.

3. Výchozí zásady tisku

Všichni zažíváme chvíle, kdy stiskneme tlačítko "Tisk", aniž bychom zvážili dopad na životní prostředí. MyQ X se postará i o to. Umožňuje správcům konfigurovat výchozí zásady tisku. Dokumenty lze například nastavit tak, aby se tiskly černobíle, používaly oboustranný tisk nebo se ve výchozím nastavení zapojil režim úspory toneru. Uživatelé mohou v případě potřeby provést změny, ale slouží to jako promyšlený podnět k udržitelnosti.

4. Přidělení tiskových kvót

Pro další snížení spotřeby tisku a spotřebního materiálu umožňuje MyQ X organizacím přidělovat tiskové kvóty (rozpočty) uživatelům, skupinám uživatelů nebo účetním skupinám. Tyto kvóty lze nastavit v počtu vytištěných stránek nebo v peněžní hodnotě. Tento přístup podporuje zodpovědné tiskové návyky tím, že uživatele před tiskem vyzve, aby zvážili svůj měsíční rozpočet. Výsledkem je snížení dopadu na životní prostředí minimalizací nákladů na papír, toner a tisk.

5. Náhled práce

Funkce náhledu úlohy MyQ X umožňuje uživatelům zkontrolovat svou tiskovou úlohu přímo na panelu tiskárny. Tato funkce eliminuje nutnost opakovaných cest mezi počítačem a tiskárnou a zajišťuje, že je pokaždé uvolněna správná úloha. Výsledek? Méně opakovaných tisků a menší plýtvání spotřebním materiálem. Náhled úlohy je k dispozici také prostřednictvím MyQ X mobilního klienta, který poskytuje flexibilitu a pohodlí.

6. Úspora energie díky pracovním postupům na jedno kliknutí

Efektivita a udržitelnost jdou ruku v ruce. Pracovní postupy MyQ X na jedno kliknutí šetří nejen čas, ale také energii. Čím méně času uživatelé u multifunkční tiskárny stráví, tím rychleji se vrátí do energeticky úsporného režimu. Je to výhra pro všechny: méně spotřebované energie a menší ekologická stopa.

7. Snížení množství odpadu pomocí tisku z výsuvného zařízení

Tisk pomocí táhla je pro pracoviště, která dbají na ochranu životního prostředí, nezbytnou funkcí. MyQ X zajišťuje bezpečné uložení tiskových úloh, dokud se uživatelé neověří v tiskárně a nevyžádají si výtisk. To nejen posiluje bezpečnost, ale také minimalizuje plýtvání papírem a spotřebním materiálem tím, že zabraňuje zbytečným opakovaným výtiskům způsobeným chybně umístěnými nebo bezobslužnými výtisky v tiskárně.

Vestavěný terminál MyQ X poskytuje uživatelům různé možnosti bezpečného přihlášení.

8. Digitalizace dokumentů

Čím více digitalizujeme, tím jsme ekologičtější. MyQ X tuto transformaci podporuje tím, že nabízí řadu pracovních postupů skenování dokumentů, které lze přizpůsobit konkrétním potřebám jednotlivých uživatelů nebo oddělení. Pro zákazníky, kteří hledají pokročilé možnosti zpracování dokumentů, lze navíc systém MyQ X bezproblémově integrovat se systémy pro správu dokumentů (DMS), jako je například ScannerVision. Zavedením procesů, které jsou efektivnější z hlediska papíru, mohou organizace výrazně snížit svou závislost na fyzických výtiscích, což vede ke snížení spotřeby papíru a spotřebního materiálu a také ke snížení úložného prostoru potřebného k archivaci dokumentů. To následně nejen minimalizuje náklady, ale také přispívá k pozitivnímu dopadu na životní prostředí.

Udržitelný tisk - shrnutí

Zpráva společnosti Quocirca "Trendy udržitelnosti, 2023" jasně ukazuje, že udržitelnost ovlivňuje výběr dodavatelů tisku a technologií napříč organizacemi. Udržitelný tisk není jen volbou, ale pro odpovědné podniky je to nutnost. Řešení MyQ X pro správu tisku a dokumentů umožňuje organizacím snížit jejich ekologickou stopu při zachování produktivity a efektivity. Díky funkcím, jako jsou interaktivní vyskakovací okna, výchozí zásady tisku, tiskové kvóty a využitelné poznatky, nabízí MyQ X ucelené a na budoucnost zaměřené řešení pro udržitelné tiskové postupy. 

DISCOVER MYQ X