Metrostav vytváří solidní rezervu
Situace
Velká evropská stavební společnost Metrostav se potýkala s rostoucími náklady na tiskárny, špatnou kontrolou dokumentů a chátrajícím souborem zařízení. S ohledem na náročné hospodářské prostředí se rozhodla přejít na plně modernizované multifunkční tiskárny (MFP) se systémem MyQ a výsledkem je dosažení úspor ve výši 66 %.
Řešení
Metrostav měl na stavbách v celé Evropě rozeseto téměř 1 700 tiskových zařízení od různých výrobců a většina z nich byla technologicky zastaralá.
Díky řešení MyQ Metrostav optimalizoval svůj soubor zařízení novými multifunkčními tiskárnami vybavenými terminálem MyQ Embedded Terminal, které uživatelům umožňují zabezpečený přístup pomocí kódu PIN nebo osobní identifikační karty.
Každá lokalita společnosti byla vybavena centrálním systémem monitorování tisku MyQ, do nových zařízení byl začleněn modul MyQ Service Module pro automatizaci objednávek tonerů i výkazů o opravách.
Výsledky
Díky analýze založené na softwaru MyQ bylo dosaženo významných úspor nákladů snížením počtu zařízení na 440.
Závislost na IT se snížila také zavedením funkce upozornění na zařízení. Ta upozorňovala IT specialisty na nedostatek spotřebního materiálu v zařízení nebo na drobný problém. Zaměstnancům to také ušetřilo čas, který by museli věnovat opětovnému tisku, když by došlo k vyčerpání toneru.
Efektivita zaměstnanců a bezpečnost dokumentů se zvýšila díky tisku z libovolného dostupného zařízení po ověření.
„Na naše podnikání dopadala hospodářská krize a hledali jsme způsoby, jak snížit náklady. Přístup společnosti Janus, která je autorizovaným partnerem firmy KYOCERA Document Solutions, nás ohromil. Nabídli nám nejen výhodné leasingové podmínky, ale také multifunkční tiskárny KYOCERA vybavené řešením MyQ – to je výkonná kombinace, která nám umožnila snížit objem výstupů a dosáhnout značných úspor.“
Miroslav Pánek, vedoucí ekonomický ředitel
V bodech
- Snížení počtu tiskáren z 1 700 na 440.
- Snížení objemu tisku o 20% prostřednictvím automatizované tvorby výkazů v MyQ
- Úspory nákladů na tisk ve výši 66% (2,3 milionu EUR za 4 roky)
- Personalizace tiskových činností, zvýšení efektivity zaměstnanců
- Pokročilé personalizované uživatelské rozhraní