Metrostav vytváří solidní rezervu
Výzva
Metrostav, velká evropská stavební společnost, se potýkala s rostoucími náklady na tiskárny, špatnou kontrolou dokumentů a zchátralým vybavením. Vzhledem k náročnému ekonomickému prostředí se Metrostav rozhodl přejít na plně modernizované multifunkční tiskárny (MFP) vybavené řešením pro správu tisku MyQ.
Řešení
Metrostav měl téměř 1 700 tiskových zařízení různých výrobců, z nichž většina byla zastaralá.
Metrostav optimalizoval svou sadu zařízení o nové multifunkční tiskárny vybavené vestavěným terminálem MyQ, který umožňuje uživatelům bezpečný přístup pomocí PIN, ID nebo uživatelského jména a hesla.
Každá pobočka společnosti byla vybavena centrálním systémem sledování tisku MyQ a byl přidán nový servisní modul MyQ, který automatizuje objednávky tonerů a hlášení o opravách.
Výsledky
Díky analýze založené na softwaru MyQ bylo dosaženo významných úspor nákladů snížením počtu zařízení na 440.
Závislost na IT se snížila také zavedením funkce upozornění na zařízení. Ta upozorňovala IT specialisty na nedostatek spotřebního materiálu v zařízení nebo na drobný problém. Zaměstnancům to také ušetřilo čas, který by museli věnovat opětovnému tisku, když by došlo k vyčerpání toneru.
Efektivita zaměstnanců a bezpečnost dokumentů se zvýšila díky tisku z libovolného dostupného zařízení po ověření.
"Ekonomická krize ovlivnila naši podnikání a my jsme hledali způsoby, jak snížit náklady nasts. Zaujal nás přístup společnosti Janus, autorizovaného partnera KYOCERA Document Solutions, která nám nabídla nejen výhodné podmínky leasingu, ale také multifunkční zařízení KYOCERA s nízkým TKD, vybavená MyQ - což je silná kombinace, která nám umožnila snížit objem výstupu a dosáhnout neuvěřitelných úspor."
Miroslav Pánek, vedoucí ekonomický ředitel
Klíčové body
- Snížení počtu tiskáren z 1 700 na 440.
- Snížení objemu tisku o 20 % díky automatizovanému reportování
- Snížení nákladů na tiskárny o 66 %,
, což představuje úsporu 2,3 milionu eur za 4 roky. - Zvýšení bezpečnosti dokumentů a efektivity zaměstnanců
- Pokročilé personalizované uživatelské rozhraní