SHARP TISKÁRNY SHARP A MYQ

Správa tisku na míru

MyQ je připraven k nasazení na nejnovějších Sharp tiskárnách Sharp . Naše řešení pro správu tisku s přizpůsobitelným Vestavěný terminál jednoduchými ovládacími prvky pro správu podporuje Sharp na poskytování udržitelného, nákladově efektivního a bezpečného tisku po celou dobu životního cyklu produktu. Ať už pracujete přímo u kancelářské multifunkční tiskárny, na vzdáleném pracovišti nebo v hybridním režimu, MyQ vám pomůže splnit vaše požadavky na správu dokumentů.

Udržitelné využívání papíru a energie

Zelený tisk

Sharp komplexní přístup k udržitelnosti, který začíná ekologickými výrobními procesy a pokračuje vývojem zařízení s nižší spotřebou toneru a nižší spotřebou elektrické energie při každodenním provozu. MyQ tyto cíle podporuje vlastní sadou nástrojů, které vám pomohou tisknout a skenovat šetrněji k životnímu prostředí. Díky našim zprávám o dopadu na životní prostředí, Uživatel pro úsporu papíru a toneru a funkcím vzdáleného tisku můžete učinit jasný krok vpřed při dosahování svých ekologických cílů.
Ochrana tiskových dat

Bezpečný tisk

S MyQ jsou vaše data v bezpečí od okamžiku stisknutí tlačítka „Tisknout“ až po vyzvednutí výtisků na vaší Sharp . Naše tiskové řešení šifruje veškerou komunikaci Uživatel i systémovou Databáze. Díky funkci Pull Print si dokumenty vyzvednete až po absolvování vícefaktorového Ověřování identity může zahrnovat identifikační kartu, PIN kód nebo uživatelské jméno a heslo. Kromě toho můžete jako výchozí možnost nastavit bezdotykové přihlášení pomocí QR kódu a naskenovat jej pomocí mobilního klienta MyQ . MyQ také nabízí řadu možností, jak chránit vaše tiskové úlohy a časovými razítky.
Automatizovaná digitalizace

Chytré pracovní postupy

Ruční zadávání dat z papírových dokumentů, jako jsou faktury a výrobní seznamy, do interních systémů je časově náročné a náchylné k chybám. MyQ X dokáže tuto digitalizaci automatizovat díky pokročilému rozpoznávání znaků a inteligentním pracovním postupům. Stačí pouze naskenovat daný dokument. Po jeho nasnímání z něj systém vytáhne konkrétní informace - včetně zaškrtávacích políček, čárových kódů nebo razítek. Na základě těchto údajů MyQ X identifikuje typ dokumentu a uloží jej do předem definovaného cíle, například do účetního systému ECM. Tato automatizace vás zbaví nutnosti ručního přepisování a automatizuje digitalizaci.
Zůstaňte efektivní a produktivní

Easy Scan a Easy Copy

Přizpůsobte si ovládací panel Sharp tak, aby vyhovoval vašim konkrétním požadavkům na pracovní postupy při zpracování dokumentů, ať už pracujete v oblasti financí s vysokými bezpečnostními nároky, nebo ve vzdělávacím sektoruUživatel. Váš Administrátor předem definovat sadu akcí kopírování/skenování, které se Vestavěný terminál přihlášení zobrazí na Vestavěný terminál MyQ a budou přizpůsobeny vašim potřebám. Pokud například často skenujete dokumenty do konkrétní cloudové složky, můžete mít tuto možnost na panelu a ušetřit čas stisknutím jediného tlačítka namísto opakovaného zadávání stejných podmínek pro každý sken na tiskárně.
Vyřizování dokumentů na cestách

Hybridní pracoviště

Vaše pracoviště – a vaše potřeby v oblasti dokumentů – se zdaleka neomezují pouze na jedno místo, a proto jsme navrhli MyQ tak, aby vám poskytlo vysokou míru flexibility při tisku. Naskenujte své dokumenty do jednoho z mnoha podporovaných cloudových úložišť, zařaďte je do fronty a flexibilně je tiskněte na cestách ze svého Zařízení aplikace MyQ Mobile Client. Můžete bezpečně tisknout dokumenty ze vzdálených lokalit prostřednictvím Microsoft Print nebo využít aplikaci MyQ Desktop Client monitorování tisku nebo účtování mimo pracoviště.

Získejte MyQ X během okamžiku

Rychlá instalace

Instalace MyQ na vaše Sharp tiskárny Sharp zabere jen pár minut. Toto tiskové řešení automaticky vyhledá připojená zařízení ve vaší síť, aktivuje je, nakonfiguruje a nainstaluje Vestavěný terminál MyQ Vestavěný terminál samo. Nebudete muset ručně přistupovat Sharp ani je konfigurovat prostřednictvím jejich webového rozhraní. Celý instalační proces navíc můžete řídit z jednoho centrálního místa prostřednictvím administračního panelu MyQ .
Snadná navigace ve vozovém parku

Správa a monitorování tiskáren

Správa tiskového parku je jednodušší, když máte vždy přehled o stavu každé lokální tiskárny. Už žádná překvapení ani hromady IT ticketů. Správcovský panel MyQ Dashboard poskytuje přehled o všech síť bez zbytečného stresu – a to i o těch na vzdálených místech. Automatická oznámení vás informují o problémech s tiskárnami (Zařízení , chybějící spotřební materiál atd.), které lze okamžitě vyřešit. Administrační panel vám také umožňuje spravovat širokou škálu nastavení – to vše vUživatel a intuitivním rozhraní. Díky tomuto centralizovanému přístupu můžete čas strávený správou vaší Flotila tiskáren snížit Flotila tiskáren minimum.
Nastavení produktivních procesů

Skenovací workflows

Nastavte si vlastní pracovní postupy pro práci s dokumenty, které budou vyhovovat potřebám konkrétních uživatelů nebo skupin. Díky nim budou vaši kolegové moci snadno najít potřebné funkce na ovládacím panelu Sharp . Pokud například asistent CEO často skenuje důležité dokumenty, vytvořte pracovní postup pro skenování jedním kliknutím, který každý nový sken odešle přímo do jeho složky. Nebo nastavte jednoduché tlačítko pro kopírování, které usnadní práci personálnímu oddělení. Zkraťte čas, který váš tým tráví u multifunkčního zařízení, a pomozte mu udržet si přehled a produktivitu.
Správa chování uživatelů při tisku

Zásady tisku

Podpořte finanční a ekologické cíle vaší společnosti zavedením souboru tiskových zásad. Tyto zásady vedou uživatele k tomu, aby Sharp využívali nákladově efektivnějším a ekologičtějším způsobem. Chcete-li omezit plýtvání papírem a zabránit tomu, aby uživatelé nechávali výtisky v zásobníku na papír, nastavte povinný oboustranný tisk a Uvolněný tisk“. Toner můžete také ušetřit zapnutím výchozího černobílého tisku (s výjimkami, např. pro vedení) nebo aktivací režimu úspory toneru.
Řízení výdajů na tisk

Pokročilé účetnictví a výkaznictví

MyQ sleduje každou stránku, která projde vašíMultifunkční tiskárna Sharp . Náklady na tisk ve vaší organizaci již nebudou záhadou, ale přesně vypočítanou částkou. Abychom vám pomohli spravovat výdaje na tisk v celé společnosti, umožňuje MyQ Nákladové středisko podle Nákladové středisko . Pokaždé, když uživatelé tisknou, jednoduše vyberou konkrétní Nákladové středisko tisková úloha. Poté, po uplynutí stanoveného období, můžete vygenerovat tiskovou zprávu s podrobným přehledem výdajů podle střediska. Naše řešení pro správu tisku je vysoce kompatibilní s mnoha BI nástroji, takže zprávy lze přizpůsobit vašim konkrétním potřebám.