UTAX a MyQ X

Snižte plýtvání papírem a energií

Zelený tisk

Při navrhování svých produktů UTAX zvláštní důraz na udržitelnost. To platí jak pro ekologickou výrobu zařízení, tak pro jejich provoz v kancelářích, kde se díky tonerům s dlouhou životností šetří elektřina. MyQ tento cíl naplňuje celou řadou nástrojů pro ekologický tisk. Díky ekologickým přehledům, Uživatel úsporu Uživatel a toneru nebo efektivním pracovním postupům, které zkracují čas strávený u tiskáren, uděláte další krok směrem ke svým ekologickým cílům.
Chraňte svá tisková data

Bezpečné tisknutí

MyQ chrání vaše data od okamžiku, kdy kliknete na tlačítko „ “ nebo „Print“ v aplikaci „ “, až do vyzvednutí výtisků. Naše tiskové řešení šifruje veškerou komunikaciserver, stejně jako systémovou Databáze. Díky funkci Pull Print si dokumenty vyzvednete až po Ověřování identity kombinace MFA, tj. identifikační karty, PIN kódu nebo uživatelského jména a hesla. Můžete také nastavit bezdotykovou metodu přihlášení pomocí QR kódu a naskenovat jej pomocí mobilní aplikace MyQ Mobile Client. Máte také mnoho možností, jak chránit své skeny vodoznaky nebo časovými razítky.
Digitalizovat a automatizovat

Inteligentní pracovní postupy

Ukončete ruční zpracování papírových dokumentů, jako jsou faktury, objednávky nebo výrobní listy, a jejich zadávání do interních systémů. MyQ X to vše zvládne za vás díky pokročilému rozpoznávání znaků a inteligentním pracovním postupům. Vy pouze naskenujete daný dokument. Po jeho nasnímání systém vytáhne konkrétní informace - včetně zaškrtávacích políček, čárových kódů nebo razítek. Na základě těchto údajů MYQ X identifikuje typ dokumentu a uloží jej do předem definovaného cíle, například do účetního systému ECM. Díky této automatizaci odpadá nutnost ručního přepisování.
Zůstaňte efektivní a produktivní

Easy Scan a Easy Copy

Přizpůsobte ovládací panel tiskárny svým skutečným potřebám při práci s dokumenty. Váš správce může předem definovat sadu konkrétních akcí kopírování/faxování/skenování, které seVestavěný terminál přihlášení doMultifunkční tiskárna UTAX zobrazí naVestavěný terminál MyQ . Pokud například často skenujete do konkrétní (cloudové) složky, budete mít tuto možnost na panelu, stačí stisknout jedno tlačítko a ušetříte čas, který byste jinak strávili u tiskárny nastavováním všeho znovu pokaždé, když chcete skenovat.
Spravujte dokumenty i na cestách

Hybridní pracoviště

Kanceláře již nejsou jediným místem, kde můžete pracovat, a proto jsme MyQ navrhli tak, aby vám poskytovala vysokou flexibilitu při tisku. Naskenujte své dokumenty do některého z mnoha podporovaných cloudových úložišť, zařaďte je do fronty a flexibilně je vytiskněte ze svého Zařízení aplikace MyQ Mobile Client. Dokumenty můžete bezpečně tisknout ze vzdálených míst prostřednictvím Microsoft Print nebo využít aplikaci MyQ Desktop Client monitorování tisku či účtování mimo pracoviště.

Získejte MyQ během chvilky

Rychlá instalace

Instalace MyQ na vaše UTAX zabere jen pár minut. Toto tiskové řešení automaticky vyhledá Zařízení k vaší síť, aktivuje je, nakonfiguruje a nainstaluje Vestavěný terminál MyQ Vestavěný terminál zcela samo. Nebudete muset ručně instalovat žádné ovladače UTAX . Celý instalační proces navíc můžete řídit z jednoho centrálního místa v administračním panelu.
Vytisknout v případě výpadku připojení

Zařízení Sestavení fronty

Získejte jedinečnou Přepnutí při selhání , která uživatelům umožňuje tisknout i v server . Pokud máte Zařízení MyQ Sestavení fronty , tiskové úlohy dotisková fronta výpadku zůstanou uloženy (v zašifrované podobě) v paměti multifunkčního zařízení. Tam jsou připraveny k tisku po Ověřování identity. Při použití společně s funkcí Offline login Zařízení UTAX Zařízení ukládá do mezipaměti Uživatel , aby se mohl přihlásit. Kompletní statistiky zůstávají uloženy na pevném disku (HDD/SSD) Zařízenía jsou replikovány na server je znovu online.
Snadné řízení vaší flotily

Správa a monitorování tiskáren

Vždy máte přehled o stavu lokálního tisku, který spravujete. Už žádná překvapení ani hromady IT ticketů. Správcovský panel MyQ Dashboard vám poskytuje přehled o všech síť bez zbytečného stresu – a to i na vzdálených místech. Můžete zapnout automatická oznámení, která vás informují o problémech s tiskárnami (Zařízení , chybějící spotřební materiál atd.), které můžete okamžitě vyřešit. Administrační panel vám také umožňuje spravovat širokou škálu nastavení – to vše vUživatel a intuitivním rozhraní. Díky tomuto centralizovanému přístupu snížíte čas strávený správou vaší Flotila tiskáren minimum.
Zavést efektivní procesy

Výkonné pracovní postupy

Nastavte si vlastní pracovní postupy pro skenování a kopírování, které budou odpovídat konkrétním potřebámUživatel . Díky tomu budou vaši kolegové na ovládacím panelu UTAX vždy nacházet pouze ty funkce, které potřebují. Pokud například asistentka CEO často skenuje důležité dokumenty, vytvořte pracovní postup pro skenování jedním kliknutím, který skeny odešle přímo do její složky. Nebo nastavte jednoduché tlačítko pro kopírování, které usnadní práci vašemu personálnímu oddělení. Zkraťte čas, který váš tým tráví u multifunkčního zařízení, a pomozte mu zůstat produktivním.
Správa tiskových návyků uživatelů

Tisková politika

Dodržujte firemní politiku v oblasti výdajů a ochrany životního prostředí pomocí souboru zásad tisku. Umožněte uživatelům používat tiskárny UTAX tak, jak si přejete. Chcete-li snížit plýtvání papírem, nastavte povinný oboustranný tisk a tisk tahem pro uživatele, aby přestali nechávat výtisky v zásobníku papíru. Toner můžete také ušetřit, pokud zapnete výchozí černobílý tisk (můžete udělat výjimku, např. pro správu) nebo režim úspory toneru.
Řízení výdajů na tisk

Pokročilé účetnictví a výkaznictví

MyQ eviduje každou stránku zpracovanou na vašíMultifunkční tiskárna UTAX . Náklady na tisk ve vaší organizaci již nebudou neznámou veličinou, ale přesně vypočítanou částkou. Abychom vám pomohli spravovat výdaje na tisk v celé společnosti, umožňuje MyQ Nákladové středisko podle Nákladové středisko . Při každém tisku si uživatelé mohou vybrat konkrétní Nákladové středisko např. oddělení), na které tisková úloha zaúčtována. Poté, po uplynutí stanoveného období, můžete vygenerovat tiskovou zprávu s podrobným přehledem vašich výdajů na tisk. Naše řešení pro správu tisku je vysoce kompatibilní s různými BI nástroji, takže si můžete zprávy přizpůsobit vašim konkrétním potřebám.

Nasazení a správa

Automatické vyhledávání tiskáren a jejich vzdálená instalace

Ano

Monitorování Zařízení

Ano

Ověřování identity

Identifikační karta / Uživatelské jméno a heslo / PIN s dvoufaktorovým ověřením

Ano

Přihlášení pomocí QR kódu v mobilní aplikaci MyQ

Ano

Přihlášení pro hosty

Ano

Registrace identifikační karty

Ano

Registrace neznámé karty

Ano

Účetnictví

Účtování tisku

Ano

Účetnictví offline

Ano

Podle Účtování úloh

Ano

Účtování panelu (skenování, kopírování, tisk)

Ano

Účtování USB zařízení (Desktop ClientMyQ Desktop Client)

Ano

Projekty

Ano

Nákladová střediska

Ano

Kredit předplacený a dobití)

Ano

kvóta

Ano

Tisk

Vytisknout vše po přihlášení

Ano

Výběr úlohy / Odstranit / Oblíbené / Historie

Ano

Nastavitelné možnosti tisku na Zařízení

Ano

Náhled práce

Ano

Tisk a skenování z USB disku

Ano

tiskové úlohy odhlášení smazat tiskové úlohy

Ano

Klient – Sestavení fronty MyQ Desktop Client)

Ano

Odeslání úlohy

Easy Print tisk bez ovladače z cloudu nebo síť )

Ano

Procházení složek

Ano

E-mail / Nahrávání přes web / Sledovaná složka

Ano

AirPrint Mopria Mobilní klient

Ano

Universal Print od Microsoft

Ano

RAW / LPR / IPP(S)

Ano

Možnosti povrchové úpravy

Sešívačka a děrovačka

Ano

Nastavitelná sponka a děrovačka na Zařízení

Ano

Kopírování

Easy Copy nastavitelných možností kopírování

Ano

Easy Copy průkazů totožnosti

Ano

Přeskočit prázdné stránky

Ano

Skenování

Zařízení to Me“ (e-mail, složka)

Ano

Easy Scan nastavitelných možností skenování

Ano

Skenování do e-mailu složky / na FTP / přes zabezpečený odkaz

Ano

Skenování do cloudu (vč. OneDrive firmy, SharePoint Online)

Ano

Procházení složek

Ano

Pokročilé skenování včetně vlastních parametrů, kódových knih a metadat

Ano

OCR (PDF, TXT, další formáty)

Ano

Přeskočit prázdné stránky

Ano

Pokročilé pracovní postupy a zpracování dokumentů

Ano

Personalizace

Jednoduché úkony (tisk, skenování, kopírování, faxování)

Ano

Oblíbené akce (z podporovaných akcí v Terminálu)

Ano

Webové uživatelské rozhraní – WCAG 2.1, úroveň AA

Ano

Podpora více jazyků

Ano

Integrované motivy a vlastní logo, ikony

Ano

Další funkce

Skenování, kopírování a faxování pro hosty

Ano

Archivace tisků, skenů, faxů a kopií

Ano

Přihlášení v režimu offline

Ano

Device Spooling

Ano

Vzhledem k tomu, že naše řešení neustále vylepšujeme, obraťte se prosím na svého MyQ partnera MyQ nebo na svého obchodního manažera, kde získáte nejnovější informace o funkcích jednotlivých verzí. Případně si prosím prohlédněte seznamUTAX .

Multifunkční tiskárny UTAX a MyQ X

Výkonná kombinace pro produktivitu tisku

Přehled funkcí

Snižte plýtvání papírem a energií

Zelený tisk

Chraňte svá tisková data

Bezpečné tisknutí

Digitalizovat a automatizovat

Inteligentní pracovní postupy

Zůstaňte efektivní a produktivní

Easy Scan a Easy Copy

Spravujte dokumenty i na cestách

Hybridní pracoviště

Koutek správce

Získejte MyQ během chvilky

Rychlá instalace

Vytisknout v případě výpadku připojení

Zařízení Sestavení fronty

Snadné řízení vaší flotily

Správa a monitorování tiskáren

Zavést efektivní procesy

Výkonné pracovní postupy

Správa tiskových návyků uživatelů

Tisková politika

Řízení výdajů na tisk

Pokročilé účetnictví a výkaznictví

Vestavěný terminál

UTAX MyQ 10.2