Multifunkční tiskárny UTAX a MyQ X

Výkonná kombinace pro produktivitu tisku

MyQ je připraven k nasazení na vašich UTAX zařízeních UTAX . Naše řešení pro správu tisku podporuje snahu UTAX o pokročilé automatizované pracovní postupy při zpracování dokumentů, vysoké bezpečnostní standardy i udržitelný tisk. Nabízí také intuitivní uživatelské rozhraní a jedinečnou Záložní tisk konkrétním tiskovým zařízením.

Snižte plýtvání papírem a energií

Zelený tisk

Při navrhování svých produktů UTAX zvláštní důraz na udržitelnost. To platí jak pro ekologickou výrobu zařízení, tak pro jejich provoz v kancelářích, kde se díky tonerům s dlouhou životností šetří elektřina. MyQ tento cíl naplňuje celou řadou nástrojů pro ekologický tisk. Díky ekologickým přehledům, Uživatel úsporu Uživatel a toneru nebo efektivním pracovním postupům, které zkracují čas strávený u tiskáren, uděláte další krok směrem ke svým ekologickým cílům.
Ochrana tiskových dat

Bezpečný tisk

MyQ chrání vaše data od okamžiku, kdy kliknete na tlačítko „ “ nebo „Print“ v aplikaci „ “, až do vyzvednutí výtisků. Naše tiskové řešení šifruje veškerou komunikaciserver, stejně jako systémovou Databáze. Díky funkci Pull Print si dokumenty vyzvednete až po Ověřování identity kombinace MFA, tj. identifikační karty, PIN kódu nebo uživatelského jména a hesla. Můžete také nastavit bezdotykovou metodu přihlášení pomocí QR kódu a naskenovat jej pomocí mobilní aplikace MyQ Mobile Client. Máte také mnoho možností, jak chránit své skeny vodoznaky nebo časovými razítky.
Digitalizace a automatizace

Chytré pracovní postupy

Ukončete ruční zpracování papírových dokumentů, jako jsou faktury, objednávky nebo výrobní listy, a jejich zadávání do interních systémů. MyQ X to vše zvládne za vás díky pokročilému rozpoznávání znaků a inteligentním pracovním postupům. Vy pouze naskenujete daný dokument. Po jeho nasnímání systém vytáhne konkrétní informace - včetně zaškrtávacích políček, čárových kódů nebo razítek. Na základě těchto údajů MYQ X identifikuje typ dokumentu a uloží jej do předem definovaného cíle, například do účetního systému ECM. Díky této automatizaci odpadá nutnost ručního přepisování.
Zůstaňte efektivní a produktivní

Easy Scan a Easy Copy

Přizpůsobte ovládací panel tiskárny svým skutečným potřebám při práci s dokumenty. Váš správce může předem definovat sadu konkrétních akcí kopírování/faxování/skenování, které seVestavěný terminál přihlášení doMultifunkční tiskárna UTAX zobrazí naVestavěný terminál MyQ . Pokud například často skenujete do konkrétní (cloudové) složky, budete mít tuto možnost na panelu, stačí stisknout jedno tlačítko a ušetříte čas, který byste jinak strávili u tiskárny nastavováním všeho znovu pokaždé, když chcete skenovat.
Vyřizování dokumentů na cestách

Hybridní pracoviště

Kanceláře již nejsou jediným místem, kde můžete pracovat, a proto jsme MyQ navrhli tak, aby vám poskytovala vysokou flexibilitu při tisku. Naskenujte své dokumenty do některého z mnoha podporovaných cloudových úložišť, zařaďte je do fronty a flexibilně je vytiskněte ze svého Zařízení aplikace MyQ Mobile Client. Dokumenty můžete bezpečně tisknout ze vzdálených míst prostřednictvím Microsoft Print nebo využít aplikaci MyQ Desktop Client monitorování tisku či účtování mimo pracoviště.

Získejte MyQ X během okamžiku

Rychlá instalace

Instalace MyQ na vaše UTAX zabere jen pár minut. Toto tiskové řešení automaticky vyhledá Zařízení k vaší síť, aktivuje je, nakonfiguruje a nainstaluje Vestavěný terminál MyQ Vestavěný terminál zcela samo. Nebudete muset ručně instalovat žádné ovladače UTAX . Celý instalační proces navíc můžete řídit z jednoho centrálního místa v administračním panelu.
Tisk při selhání připojení

Device Spooling

Získejte jedinečnou Přepnutí při selhání , která uživatelům umožňuje tisknout i v server . Pokud máte Zařízení MyQ Sestavení fronty , tiskové úlohy dotisková fronta výpadku zůstanou uloženy (v zašifrované podobě) v paměti multifunkčního zařízení. Tam jsou připraveny k tisku po Ověřování identity. Při použití společně s funkcí Offline login Zařízení UTAX Zařízení ukládá do mezipaměti Uživatel , aby se mohl přihlásit. Kompletní statistiky zůstávají uloženy na pevném disku (HDD/SSD) Zařízenía jsou replikovány na server je znovu online.
Snadná navigace ve vozovém parku

Správa a monitorování tiskáren

Vždy máte přehled o stavu lokálního tisku, který spravujete. Už žádná překvapení ani hromady IT ticketů. Správcovský panel MyQ Dashboard vám poskytuje přehled o všech síť bez zbytečného stresu – a to i na vzdálených místech. Můžete zapnout automatická oznámení, která vás informují o problémech s tiskárnami (Zařízení , chybějící spotřební materiál atd.), které můžete okamžitě vyřešit. Administrační panel vám také umožňuje spravovat širokou škálu nastavení – to vše vUživatel a intuitivním rozhraní. Díky tomuto centralizovanému přístupu snížíte čas strávený správou vaší Flotila tiskáren minimum.
Nastavení produktivních procesů

Výkonné pracovní postupy

Nastavte si vlastní pracovní postupy pro skenování a kopírování, které budou odpovídat konkrétním potřebámUživatel . Díky tomu budou vaši kolegové na ovládacím panelu UTAX vždy nacházet pouze ty funkce, které potřebují. Pokud například asistentka CEO často skenuje důležité dokumenty, vytvořte pracovní postup pro skenování jedním kliknutím, který skeny odešle přímo do její složky. Nebo nastavte jednoduché tlačítko pro kopírování, které usnadní práci vašemu personálnímu oddělení. Zkraťte čas, který váš tým tráví u multifunkčního zařízení, a pomozte mu zůstat produktivním.
Správa chování uživatelů při tisku

Zásady tisku

Dodržujte firemní politiku v oblasti výdajů a ochrany životního prostředí pomocí souboru zásad tisku. Umožněte uživatelům používat tiskárny UTAX tak, jak si přejete. Chcete-li snížit plýtvání papírem, nastavte povinný oboustranný tisk a tisk tahem pro uživatele, aby přestali nechávat výtisky v zásobníku papíru. Toner můžete také ušetřit, pokud zapnete výchozí černobílý tisk (můžete udělat výjimku, např. pro správu) nebo režim úspory toneru.
Řízení výdajů na tisk

Pokročilé účetnictví a výkaznictví

MyQ eviduje každou stránku zpracovanou na vašíMultifunkční tiskárna UTAX . Náklady na tisk ve vaší organizaci již nebudou neznámou veličinou, ale přesně vypočítanou částkou. Abychom vám pomohli spravovat výdaje na tisk v celé společnosti, umožňuje MyQ Nákladové středisko podle Nákladové středisko . Při každém tisku si uživatelé mohou vybrat konkrétní Nákladové středisko např. oddělení), na které tisková úloha zaúčtována. Poté, po uplynutí stanoveného období, můžete vygenerovat tiskovou zprávu s podrobným přehledem vašich výdajů na tisk. Naše řešení pro správu tisku je vysoce kompatibilní s různými BI nástroji, takže si můžete zprávy přizpůsobit vašim konkrétním potřebám.