Wohnungsamt
Entscheiden Sie sich für ein wohnliches Büro
Problem
Die Jackson County Housing Authority betreibt und verwaltet mehrere einkommensschwache Wohnkomplexe mit mehreren Einheiten im Süden des US-Bundesstaates Oregon und hilft bei der Verwaltung von Programmen für erschwinglichen Wohnraum für potenzielle Bewohner. Ihre bisherige Druckerflotte verfügte über eine Datenschutzfunktion, mit der Dokumente an vordefinierte "Boxen" auf einzelnen Geräten gesendet wurden. Man wurde sich bewusst, dass eine Drucksuite, die den Output-Workflow besser unterstützen könnte, von Vorteil wäre.
Lösung
4 Kyocera-MFPs wurden mit installiertem MyQ geliefert. Die Mitarbeiter verfügen nun über eine Flotte mit sicheren Druckfunktionen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, einen einzelnen Drucker auszuwählen und die erforderlichen Schritte zur Wahrung der Vertraulichkeit beim Drucken sensibler Materialien zu reduzieren. Das eingebettete MyQ-Terminal verbessert das Druckverhalten der Benutzer und bietet praktische Anpassungsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit.
Vorteile
Die MyQ-Lösung sorgte für eine Rationalisierung der Druckfunktionen, wodurch die Benutzer ihre Druckaufträge leichter verwalten konnten, was wiederum die Produktivität erhöhte. Die allgemeine Sicherheit der Dokumente wurde verbessert und gefestigt. Über 40.000 $ wurden an Hardware-Einnahmen eingespart.
Wichtigste Punkte
- Erhöhte Daten- und Dokumentensicherheit
- Erweiterte UI-Personalisierung und Komfort
- Steigerung der Produktivität
- $40.000+ an Hardware eingespart