Jackson County transformiert Dokumenten
Arbeitsabläufe mit MyQ

Herausforderung

Die Jackson County Housing Authority betreibt und verwaltet mehrere einkommensschwache Wohnkomplexe mit mehreren Einheiten im südlichen Oregon, USA, und hilft bei der Verwaltung von Programmen für erschwinglichen Wohnraum für potenzielle Bewohner. Ihre bisherige Druckerflotte verfügte über eine Datenschutzfunktion, mit der Dokumente an vordefinierte "Boxen" auf einzelnen Geräten gesendet wurden. Man wurde sich bewusst, dass eine Drucksuite, die den Output-Workflow besser unterstützen könnte, von Vorteil wäre.

Lösung

4 Kyocera-Multifunktionsgeräte wurden geliefert und mit der MyQ-Druckmanagementlösung ausgestattet. Die Mitarbeiter verfügen nun über eine Flotte mit sicheren Druckfunktionen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, einen einzelnen Drucker auszuwählen und die erforderlichen Schritte zur Wahrung der Vertraulichkeit beim Drucken sensibler Materialien zu reduzieren.

Das eingebettete MyQ-Terminal verbessert das Druckverhalten der Benutzer und bietet praktische Anpassungsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit.

Ergebnis

Die MyQ-Lösung ermöglichte eine Rationalisierung der Druckfunktionen, so dass die Benutzer ihre Druckaufträge leichter verwalten konnten, was wiederum die Produktivität erhöhte.

Die Sicherheit der Dokumente wurde insgesamt verbessert und gefestigt, und eswurden über 40.000 Dollar an Hardwareeinnahmen eingespart.