Tri-County Care stärkt den Datenschutz für Patienten

Herausforderung

Tri-County Care ist an zahlreichen Standorten im Bundesstaat New York vertreten und kümmert sich um Bewohner mit Entwicklungsproblemen und bringt Trost in ihr Leben. Das Problem bestand darin, dass die Patientendaten für eine unbestimmte Anzahl von Mitarbeitern des Unternehmens leicht zugänglich waren.

In ihrem Arbeitsbereich muss die Vertraulichkeit gewahrt bleiben, und das Pflegezentrum suchte nach einer Möglichkeit, diesen Aspekt zu stärken. Außerdem litt das Netzwerk unter Verbindungsproblemen zwischen den Zweigstellen und dem Hauptsitz.

Lösung

43 neu Kyocera Geräte, die mit der Druckmanagementlösung MyQ ausgestattet sind, wurden in die Flotte aufgenommen. Mit der Pull-Printing-Funktion wurde die Sicherheit durch einen Authentifizierungsprozess erhöht, so dass Aufträge nur von den Mitarbeitern gedruckt werden können, die den Ausdruck veranlasst haben. Die Funktionalität der Geräte wurde um sicheres Drucken und Scannen erweitert.

Ihr Netzwerk wurde für den Fall eines Ausfalls verstärkt und Ausweichmöglichkeiten wurden zusammen mit den MyQ und Standortservern eingerichtet.

Ergebnis

Durch den Druck von Patientenakten, deren Freigabe einer besonderen Genehmigung bedarf, ist die Vertraulichkeit der Patienten gewährleistet. Insgesamt entspricht das Pflegezentrum nun besser den HIPPA-Gesundheitsvorschriften der USA. Die Einrichtung des MyQ entschärfte die Druckprobleme der Zweigstellen, wenn das WAN nicht richtig funktionierte.