Die Flotte von Lorient Agglomération wird verkleinert und umstrukturiert,
und bereit zum Drucken

2 Wochen
Umsetzung

Herausforderung

Die jüngste Konsolidierung von Lorient Agglomération von acht Standorten zu einem einzigen Standort hat zahlreiche Hindernisse für den Druckservice mit sich gebracht.

Die neue Einrichtung mit 300 Mitarbeitern musste ihre Druckausrüstung reorganisieren, die Wartung vereinfachen und den Benutzerzugang zum System besser verwalten. Ein weiteres Problem war die Modernisierung der Dokumentenverarbeitung, um mehr Sicherheit und Flexibilität zu gewährleisten.

Lösung

Lorient Agglomération hat seine veralteten Desktop-Geräte zugunsten von 30 modernen Kyocera-Multifunktionsdruckern (MFPs) mit Gerätealarm-Benachrichtigung ausrangiert. Die neuen MFPs wurden mit dem MyQ-gestützten Kyocera Net Manager (KNM) ausgestattet.

Ergebnis

Die MyQ Mobile App und das Pull-Printing ermöglichten eine höhere Dokumentensicherheit und Flexibilität beim Abrufen von Dokumenten.

Durch die vereinfachte Wartung mit automatischen Warnmeldungen, die durch das MyQ-Service-Modul ermöglicht wurden, wurden die Hände der IT-Abteilung frei und sie konnte sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Die Vereinheitlichung der Druckerflotte reduzierte die Überlastung der einzelnen MFP-Systeme.

"Die MyQ-Dokumentenlösung, die wir implementiert haben, ermöglichte es uns, unsere Geräte zu standardisieren, die Benutzeroberfläche zu personalisieren, mehr Mobilität und sicheres Drucken zu ermöglichen und die Wartung der Geräte zu vereinfachen.

Unser Dienstleister hat uns von Anfang bis Ende des Prozesses unterstützt, von der Validierung unserer Entscheidungen bis zur Bereitstellung der Geräte und der Lösung in nur zwei Wochen."

Marc Guyonvarch, Leiter der Produktionssysteme der DSI