Tschechische Verwaltung
Hat weniger zu befürchten

Problem

Die tschechische Sozialversicherungsanstalt (CSSA) ist eine Organisation mit über 9000 Mitarbeitern. Sie hatte Schwierigkeiten, ihre Druckumgebung mit 8000 Geräten effektiv zu verwalten, die aus verschiedenen Geräten mit unterschiedlicher nativer Benutzeroberflächensoftware (UI) und ohne Sicherheitsmaßnahmen bestand.

Lösung

Die CSSA beschloss, systematische und nachhaltige Maßnahmen zu ergreifen. MyQ Solution wurde in die überarbeitete Druckumgebung implementiert und die Anzahl der Geräte wurde drastisch von 8.000 auf 4.700 reduziert. Die CSSA kann nun ihre Druckerflotte nahtlos verwalten und freut sich auf Einsparungen von insgesamt 24 Millionen Euro in den kommenden 8 Jahren.

Vorteile

Da die CSSA sensible personenbezogene Daten verwaltet, ist die Dokumentensicherheit unerlässlich. Dafür sorgt die Pull-Printing-Funktion, die die Mitarbeiter verpflichtet, sich am Gerät ihrer Wahl anzumelden, bevor sie ihre Druckaufträge erhalten. Das ausgeklügelte Überwachungssystem von MyQ Solution, MyQ Service Module, bietet nun einen klaren Überblick über die Betriebskosten pro Standort und Kostenstelle. Dank des einzigartigen automatischen Gerätefinders und des Ferninstallationsprogramms von MyQ dauerte der gesamte Installationsprozess für 100 Standorte weniger als 5 Wochen.