Das tschechische Ministerium stellt mit MyQ die Sicherheit in den Vordergrund

Problem

Das Innenministerium der Tschechischen Republik (MOI) ist eine staatliche Einrichtung, die mit Drucksachen arbeitet, die oft streng vertraulich sind, und bei der eine hohe Mobilität der Benutzer zwischen den einzelnen Arbeitsplätzen besteht. Dies bedeutet erhöhte Anforderungen an die Sicherheit. Die erste Analyse von MyQ konzentrierte sich auf die beiden Hauptsitze des Ministeriums in Prag. Nach der erfolgreichen Implementierung in Prag beschloss das Ministerium, den Auftrag auf andere Organisationen wie die Polizei der Tschechischen Republik und das Integrierte Rettungssystem der Tschechischen Republik auszuweiten.

Lösung

MyQ Free Analysis fand heraus, dass in zwei Gebäuden des MOI bis zu 2.900 Drucker und 300 Multifunktionsdrucker (MFP) verschiedener Marken für den Druck kleiner Mengen verwendet wurden. Der aktuelle Stand wurde auf 1.000 Drucker und nur einen MFP pro Stockwerk reduziert. Die technischen Geräte wurden von Kyocera und Ricoh ausgewählt, die alle mit MyQ Solution ausgestattet sind. Es wurde eine transparente und einfache Art der Abrechnung gewählt - Pay-per-Click (das "All-in"-Modell).

Vorteile

Durch die Installation der MyQ Print Management- und Service-Module wurden beide Gebäude des MOI mit Sicherheit, Transparenz und Druckerüberwachung ausgestattet. Das bedeutet, dass Benutzer und IT-Spezialisten eine vollständige Verfügbarkeit aller Geräte und mehr Zeit für wichtige Aufgaben haben. Die Bedienung ist dank der personalisierten Oberfläche (UI) des MyQ Embedded Terminals so einfach wie nie zuvor. Der finanzielle Nutzen wurde auf über 250.000 € geschätzt, und das robuste Projekt ist noch nicht abgeschlossen.