Das Innenministerium der Tschechischen Republik setzt
Sicherheit an erster Stelle mit MyQ

€250,000 geschätzte Gesamt

Problem

Das Innenministerium der Tschechischen Republik (MOI) ist eine staatliche Einrichtung, in der die meisten Dokumente streng vertraulich behandelt werden müssen.

Dies hat zur Folge, dass Benutzer und IT-Spezialisten Zugriff auf alle Geräte haben und mehr Zeit für strategische Aufgaben zur Verfügung steht. Dank der personalisierten Benutzeroberfläche (UI) des MyQ Embedded Terminals war die Bedienung noch nie so einfach.

Lösung

Die Analyse mit Hilfe der MyQ-Software ergab, dass in zwei Gebäuden des MOI bis zu 2.900 Drucker und 300 Multifunktionsdrucker (MFPs) verschiedener Hersteller zum Drucken kleiner Volumina verwendet wurden.

Die Geräteflotte konnte auf 1.000 Drucker und nur ein MFP pro Etage reduziert werden. Zum Einsatz kamen Geräte von Kyocera und Ricoh, die alle mit der MyQ-Lösung ausgestattet wurden. Für die Nutzung der gesamten Druckerflotte inklusive der MyQ-Softwarelösung wurde eine transparente und einfache Art der Abrechnung Buchhaltung gewählt – Pay-per-Click, also Bezahlung pro gedruckte Seite (das „All-in-Modell“).

Vorteile

Durch die Installation der MyQ Druck Management- und Service-Module wurden für beide Standorte des MOI Sicherheit, Transparenz und Druckerüberwachung realisiert.

Das bedeutet, dass Anwender und IT-Spezialisten die volle Verfügbarkeit aller Geräte haben und mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Die Bedienung ist so einfach wie nie zuvor, dank der personalisierten Oberfläche (UI) des MyQ embedded terminal.

Der finanzielle Nutzen wurde auf über 250.000 € geschätzt, und das erfolgreiche Projekt wird fortgeführt.

„ Die Implementierung von Druckern und Multifunktionsgeräten zusammen mit der MyQ-Software hat den Büros des Ministeriums und anderer Organisationen vor allem Sicherheit bei der Arbeit mit Dokumenten und Daten gebracht. Durch die intuitive Bedienung sind können die Benutzer nun effizienter arbeiten. Das Management verfüg jetzt über ein intelligentes Steuerungssystem, das die Betriebskosten erheblich senkt. ”