Geschmolzene Kosten, keine Eiscreme

Problem

Premier IS, ein dänisches Speiseeisunternehmen, hatte Schwierigkeiten, die Leistung seiner Druckerflotte von 20 Geräten zu steigern, und konnte mit dem wachsenden Geschäft nicht Schritt halten. Die Flotte bestand aus älteren Geräten mehrerer Marken, die IT-bezogene Probleme verursachten und die Effizienz der Mitarbeiter beeinträchtigten. Um die hektische Sommersaison zu überstehen, musste das Unternehmen seine Druckerflotte umstrukturieren.

Lösung

Premier IS reduzierte seine Flotte auf nur drei Kyocera Taskalfa-Geräte, die mit dem MyQ-gestützten Kyocera Net Manager (KNM) ausgestattet sind. Die Vereinheitlichung der Marke und die Reduzierung der Anzahl der Geräte stärkte die Gesamtproduktion. Die Mitarbeiter können nun personalisierte, in MyQ eingebettete Benutzeroberflächen nutzen, die ihren Bedürfnissen und Aufgaben am besten entsprechen.

Die sichere Authentifizierung mit Pull-Print reduzierte die Fehlbedienung von Dokumenten. Druckaufträge wurden nun erst freigegeben, nachdem sich die Benutzer authentifiziert hatten. Dadurch wurden auch die Kosten für Verbrauchsmaterial gesenkt. Die einzigen verbleibenden IT-Probleme waren das Ersetzen von Toner und das Nachfüllen von Papier, und dank der Gerätebenachrichtigungsfunktion von MyQ wird das IT-Team rechtzeitig informiert, wenn die Verbrauchsmaterialien zur Neige gehen.

Vorteile

Die neue Druckerflotte erhöht die Sicherheit der Dokumente und Daten. Die Flotte ist nun zu fast 100 % verfügbar, dank eines Live-Dashboard-Feeds und der automatischen Tonerbestellung durch das MyQ-gestützte KNM. Die Reduzierung der Geräte spart auch Kosten für Verbrauchsmaterial und hilft, die Umweltbelastung zu reduzieren.