Ungarischer Mediengigant profitiert von großen Einsparungen

Problem

Die TV2 Media Corporation, ein führendes Unternehmen auf dem ungarischen Medienmarkt, hatte mit den Kosten für die Aufbewahrung von Unterlagen, den Umgang mit vertraulichen Dokumenten sowie die Beschaffung und Lagerung von Verbrauchsmaterial zu kämpfen. Es gibt 1.000 Mitarbeiter, die 250 Drucker in ihrem Büro aktiv nutzen, und nur ein 15-köpfiges IT-Team, das sich ständig mit druckerbezogenen Problemen ihrer übergroßen und veralteten Druckerflotte beschäftigt.

Lösung

Nach einer kostenlosen strategischen Analyse wurde die Druckerflotte von TV2 auf 50 moderne Geräte reduziert, die mit der anpassbaren MyQ Solution ausgestattet sind. Funktionen wie Kartenauthentifizierung, Pull-Printing und One-Touch-Scanning erhöhten die Effizienz bei der Nutzung der Druckgeräte. Die Handhabung von Verbrauchsmaterialien wurde gelöst, und darüber hinaus wurde der Bestell- und Wartungsprozess über das MyQ-Service-Modul automatisiert.

Vorteile

Die Dokumentenausgabe wurde organisiert und die monatlichen Kosten sanken um 30 %. Auch das Druckvolumen ging um 20 % zurück. Die Verringerung der Abhängigkeit von Hunderten von Geräten erhöhte die Kapazität des IT-Teams für wichtigere Aufgaben, und Probleme mit der Dokumentensicherheit wurden gelöst. Die Benutzer waren froh, auf ein neues System umsteigen zu können, da das eingebettete MyQ-Terminal praktische Anpassungsmöglichkeiten bietet.