Procesamiento avanzado de documentos
MyQ permite a sus clientes utilizar potentes flujos de trabajo documentales que aumentan drásticamente su eficiencia.
Flujos de trabajo avanzados de gestión documental
MyQ ofrece dos tipos de flujos de trabajo de escaneo: estático y dinámico.
Los flujos de trabajo estáticos son predefinidos por los administradores con varias opciones configuradas de antemano y los usuarios simplemente los utilizan con un solo clic.
Los flujos de trabajo dinámicos permiten a los usuarios interactuar con los sistemas internos de la empresa por medio del panel de control de la impresora en tiempo real. Basándose en los datos introducidos y en los registros del sistema interno, el sistema guía al usuario a lo largo del proceso para simplificar y optimizar tareas como la presentación de gastos, la devolución de tarjetas corporativas, la solicitud de préstamos hipotecarios, entre muchas otras.
Tratamiento avanzado de documentos
Ahorre su tiempo evitando reescribir información ya escrita. Gracias al procesamiento avanzado de documentos, los usuarios pueden escanear fácilmente diversos documentos como facturas, pedidos, contratos, formularios, cuestionarios, listas de producción, etc., y el software extrae automáticamente los datos específicos contenidos y los almacena en el destino final deseado.
Seguridad de extremo a extremo
MyQ puede proporcionar varios niveles de seguridad para los documentos. Si un documento se escanea en formato PDF, puede cifrarse y protegerse con una contraseña evitando el acceso de personas no autorizadas. Se puede utilizar una firma digital y un sello de tiempo para demostrar que el contenido del documento no ha sido manipulado. También, el documento puede incluir una anotación visible con una nota, marca o imagen que identifique su origen y su propietario. Además, es posible eliminar información sensible, como datos personales, durante el escaneo mediante la eliminación por zonas.
Comprensión de documentos
Con MyQ puede utilizar toda la potencia de su MFP. MyQ puede leer códigos de barras y códigos QR que suelen utilizarse en los documentos como identificador para marcar la primera página de un nuevo documento al escanear varios documentos en un lote. También pueden servir como un marcador que contiene información relevante para el propio documento. Estos códigos pueden incluso crearse a partir del contenido y escribirse en los documentos escaneados.
Clasificación automática de documentos
MyQ identifica el tipo de documento durante el escaneo e inicia de forma automática el proceso adecuado, sin requerir la intervención del usuario. Durante un solo ciclo de escaneo, cartas, facturas, contratos y otros documentos con formato estándar pueden identificarse automáticamente y separarse en archivos independientes. A continuación, los documentos se procesan y almacenan en cualquier destino compatible. Los flujos de trabajo avanzados de gestión documental simplifican el uso del dispositivo multifunción: basta con escanear y listo; MyQ se encarga del resto.
Guarde sus documentos donde los necesite
Los usuarios pueden utilizar más de 25 conectores predefinidos y almacenar sus archivos en diversos sistemas ECM o destinos en la nube. Gracias a la comunicación bidireccional de los conectores compatibles, los usuarios pueden consultar registros o carpetas existentes, agregar información y definir opciones antes del almacenamiento final.
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