Flujos de trabajo de escaneado
Escanea, procesa y envía los documentos al destino adecuado en un solo paso.
Easy Scan
Elimine pasos innecesarios en el proceso de escaneo con flujos de trabajo automatizados. Conecte su dispositivo multifunción a un destino de escaneo personalizado, como una carpeta de red, la nube o el correo electrónico y, con un solo clic, Easy Scan gestiona todo el proceso hasta entregar el documento en la ubicación seleccionada.
Facilite las búsquedas en sus documentos
Los documentos pueden convertirse en PDF con capacidad de búsqueda, esto gracias a la función de reconocimiento óptico de caracteres disponible con MyQ. La función Easy Scan puede almacenar los documentos escaneados en el DMS de la organización y, con la función de búsqueda de texto completo, un usuario puede encontrar fácilmente información específica entre los miles de archivos de su sistema.
Procesar documentos automáticamente
Ve más allá de los archivos PDF con capacidad de búsqueda gracias a MyQ Document Processor. Esta herramientaAmplía tustus flujos de trabajo de digitalización con la conversión de archivos basada en OCR, la separación automática de documentos y la eliminación de páginas en blanco. Prepara los documentos digitalizados para su siguiente paso sin tener que procesar cada archivo manualmente.
Convertir documentos a diferentes formatos
Utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir documentos escaneados a formatos editables, como Word, Excel, PowerPoint y TXT. También puedes elegir entre los formatos PDF y PDF/A y seleccionar el modo de procesamiento OCR que mejor se adapte a tus necesidades: Normal, Rápido o Óptimo.
Separar documentos automáticamente
Escanea varios documentos en un mismo lote y deja que MyQ Document Processor se encargue de separarlos por número de páginas o código de barras. Configura cómo se gestionan las páginas separadoras, aplica reglas de reconocimiento de códigos de barras y combina segmentos de documentos que compartan la misma clave lógica de código de barras.
Eliminar páginas en blanco
Mantén los archivos procesados limpios y concisos. MyQ Document Processor detecta y elimina las páginas en blanco mediante perfiles configurables, que incluyen opciones que tienen en cuenta las grapas y los agujeros de perforación.
Escanear directamente a Almacenamiento en la nube
MyQ te permite poner los documentos a disposición de tu equipo en cualquier momento y lugar. Compartir documentos escaneados y colaborar con tus compañeros nunca ha sido tan fácil.
Gestión documental simplificada
Asegúrese de que sus documentos escaneados incluyen datos importantes. Durante el proceso de escaneado, puede introducir información adicional sobre el documento que se está escaneando. Normalmente, para una factura, puede escribir el número de factura, la fecha de vencimiento, el total general y la divisa. Estos datos aparecerán junto con el documento en el sistema de gestión interno.
Descubre cuál es la solución que mejor se adapta a ti
Todos los productos de MyQ incluyen flujos de trabajo de digitalización, pero haz clic a continuación para descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades.