Impresión segura
Descarte el riesgo de una brecha de seguridad para cualquier dispositivo de su flota.
Proporcione a los usuarios la confianza de que sus documentos están seguros. Configure los dispositivos multifunción de la red para que liberen los trabajos tras la autenticación, añada marcas de agua para realizar un seguimiento de los documentos confidenciales en cualquier lugar y cumpla con las últimas políticas y tendencias de seguridad. La seguridad integral cubre al usuario antes, durante y después de interactuar con el dispositivo.
Primero autentifica, luego imprime
No vuelvas a preocuparte por perder información confidencial. MyQ ofrece a los usuarios un control total sobre la liberación de sus trabajos únicamente después de autenticarse con la tarjeta de identificación, PIN, contraseña o la aplicación móvil MyQ X. Los documentos se almacenan de forma segura en el servidor MyQ hasta que se liberan en el dispositivo que elija el propietario. Garantice la liberación de impresiones únicamente bajo supervisión del usuario.
Un ancho de banda limitado no te detendrá
Si su organización tiene varias sucursales y/o ubicaciones remotas donde el ancho de banda es un problema, la impresión puede verse afectada por una conexión limitada con el servidor.
En este caso, la función Client Spooling permite que los trabajos de impresión se envíen a una aplicación al ordenador del usuario en lugar del servidor, lo que reduce en gran medida la cantidad de datos transferidos y el ancho de banda consumido.
El print server solo recibe los metadatos de trabajos de impresión, utilizados para la autenticación del usuario en cualquier dispositivo de la red MyQ de la empresa. Una vez impreso el trabajo desde el PC o portátil del usuario, la impresora envía los datos contables al servidor MyQ y entrega toda la información para los respectivos informes.
Imprimir con el servidor caído
Desafortunadamente, los cortes de electricidad y las caídas del servidor ocurren. Con la función Device Spooling de MyQ , en caso de un corte, los trabajos enviados a la cola de impresión se guardan de forma cifrada en la memoria del dispositivo multifunción y pueden estar disponibles en hasta 10 dispositivos durante una semana. Puedes acercarte a cualquiera de estas impresoras, autenticarte y seguir adelante con el trabajo. Cuando se restablece la conexión con el servidor, los dispositivos transmiten a la base de datos la información de los trabajos realizados, garantizando que no se pierda ningún dato.
Protege lo lo que importa
La información confidencial requiere una protección adicional. No solo permite marcar documentos confidenciales con marcas de agua, sino también realizar el seguimiento de los documentos en caso de extravío.Las marcas de agua pueden contener el nombre de una persona y la identificación de la impresora, colocarlas en varias posiciones de la página y elegir entre distintos tamaños y opciones de transparencia. Las marcas de agua pueden contener el nombre de una persona y la identificación de la impresora, también, pueden colocarse en varias posiciones en la página y elegir entre distintos tamaños y opciones de transparencia.
Protección total de sus datos mediante cifrado
Para garantizar el cumplimiento normativo, los datos de impresión deben protegerse adecuadamente para evitar cualquier filtración, ya que constituyen una fuente de información personal. Con MyQ, todos los datos se cifran minuciosamente de acuerdo con las políticas y normativas de seguridad más recientes. Además, MyQ puede cifrar toda la base de datos de la empresa que contiene datos confidenciales de los usuarios y sus trabajos de escaneo e impresión.
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