A Quickie with the MyQ Expert | Episodio 18: Contabilidad de proyectos
La serie MyQ Quickie le ayudará a conocer de cerca las funciones de nuestra solución de impresión fácil de usar. Sin jerga informática, sin alardes de alta tecnología. Sólo Rami, nuestro relajado experto en MyQ, y ejemplos prácticos de cómo procesar sus documentos a diario con MyQ.
Hola, soy Rami, vuestro Experto MyQ. Según el último vídeo que subimos, habrá nuevos episodios para responder a algunas de las peticiones sobre nuevos temas. Como todos sabemos, tener un método contable adecuado te ayuda a evitar situaciones en las que estás mirando tus gastos de impresión y te preguntas: ¿Cómo se ha acumulado todo esto? En este vídeo, vamos a mostrar cómo MyQ puede ayudarle a organizar sus trabajos de costes de impresión más fácilmente.
Para el video de hoy, vamos a ver la función de contabilidad de proyectos y centros de costos. Tenga en cuenta que la contabilidad de proyectos requiere que usted esté conectado al servidor MyQ. Un administrador tiene la capacidad de crear un centro de costos de proyecto. Esta es una categoría que puede ser utilizada por ciertos usuarios, como Robert de marketing, o ciertos grupos de usuarios, como el departamento de ventas. Para etiquetar los trabajos que realizan en la impresora bajo una determinada tarea, objetivo o proyecto. También hay algunos ajustes interesantes que se adjuntan a esto. Una categoría de proyecto puede desglosarse u organizarse en cinco niveles. También puede configurarse para que sólo puedan acceder a ella determinados usuarios o grupos. Estas categorías de proyectos pueden ser introducidas manualmente por un administrador. O pueden sincronizarse automáticamente con el servidor si se introduce un archivo CSV. Entonces, estoy frente a una impresora con el MyQ Embedded Terminal. Quiero imprimir un trabajo para mi tercer proyecto del mes. Navegaría por la lista de proyectos y lo seleccionaría. También puedo elegir qué proyecto favorecer por la estrella en el lado si quiero hacer una selección rápida.
También puede disponer de esta opción con impresiones directas a través de su ordenador en el caso de que la impresora no disponga de terminal. Todo lo que necesita es el cliente MyQ Desktop que aparecerá con un aviso cuando imprima. Con el lanzamiento de la versión 8.2 de MyQ X, su informe de costes no sólo dividirá sus gastos por proyecto, sino que también mostrará un desglose de para qué proyecto realizó trabajos un único usuario, en lugar de un coste global para dicho usuario Al final, sus costes de impresión y sus gastos de usuario pueden estar todos maravillosamente dispuestos y organizados por los proyectos de su empresa siempre que tenga un informe.
Gracias a todos por vernos, y podéis echar un vistazo a nuestros otros vídeos si queréis ver más.