Con una flota más esbelta

Problema

Una empresa estadounidense con varias sedes y un negocio de seguros en crecimiento se veía limitada por una flota de equipos multifunción anticuada. De hecho, los equipos multifunción no estaban conectados a la red, lo que provocaba un aumento constante de impresoras autónomas no productivas en sus numerosas ubicaciones.

Solución

Se han instalado 28 nuevos equipos multifunción Kyocera y 15 impresoras Kyocera con MyQ Solution en la sede central y en 14 ubicaciones externas. Todos los documentos impresos en los equipos multifunción centralizados se liberan mediante la función Print & Follow tras la autenticación. Los usuarios disfrutan de funciones de escaneado mejoradas a través de destinos Easy Scan personalizados. Gracias a la instalación del terminal integrado MyQ, el departamento de TI puede controlar de forma centralizada la experiencia de los usuarios y las funciones disponibles en todas las ubicaciones de los equipos multifunción desde una única interfaz de gestión.

Beneficios

El uso de MyQ Solution ha permitido aumentar la productividad, mejorar la seguridad de los documentos y reducir los costes de producción. La auditoría de todas las actividades de impresión, copia y fax a través de los informes de MyQ ha dado lugar a un descenso constante de los costes de producción. La experiencia del usuario de MFP se ha estandarizado en todas las ubicaciones. Se han establecido prácticas mejoradas de seguridad de los documentos y la función Print & Follow permite a los usuarios liberar sus trabajos de impresión de forma segura en cualquiera de las oficinas de AAA.