La impresión en la nube y el futuro de la gestión de la impresión

Los servicios de impresión en la nube se han convertido cada vez más en un componente fundamental de las estrategias de TI de las organizaciones que pretenden modernizar su infraestructura. Estos servicios ofrecen ventajas significativas frente a las soluciones tradicionales in situ, ya que reducen las cargas administrativas de TI y disminuyen los costes financieros y medioambientales. Según el informe 2024 Cloud Print Services Market Landscape de Quocirca, el 69% de las empresas ya han adoptado soluciones de gestión de impresión en la nube, apreciando su escalabilidad y flexibilidad que mejoran la agilidad organizativa.

Las principales razones para que una organización adopte los servicios de impresión en la nube se centran en el valor añadido para las operaciones de la empresa. En una configuración de gestión de impresión in situ, los administradores dedican mucho tiempo a gestionar los controladores de los dispositivos, los sistemas de seguridad y otros componentes de la infraestructura de TI. El escenario de impresión en la nube aprovecha la potencia de la tecnología para facilitar el trabajo de los administradores y otros profesionales de una organización. Una plataforma de gestión de impresión en la nube bien implementada y gestionada puede ayudar a aumentar la productividad, ahorrar costes y anticiparse a posibles problemas de seguridad.

Por otro lado, las preocupaciones sobre la impresión en la nube siguen preocupando a los altos ejecutivos de todo el mundo, y este estudio realizado por Quocirca, que entrevistó a 500 de ellos, reveló tres áreas específicas de preocupación que requieren especial atención:

1. Seguridad: el 32% de los encuestados citan la protección de los datos de la empresa como su principal preocupación, con cifras más altas en sectores específicos como el industrial, donde la preocupación se eleva al 41%. Como sabemos, "los datos son los reyes", pero también se han convertido recientemente en una carga. Es comprensible que los directivos estén profundamente preocupados por cualquier cambio que pueda afectar a la gestión de sus datos.

2. Funcionalidad y rendimiento: el 25% de los responsables de la toma de decisiones de TI se muestran reacios a pasar a una infraestructura en la nube, ya que temen el impacto que esto pueda tener en la funcionalidad de sus organizaciones. Esto demuestra que la educación es un área clave en la impresión en la nube. La realidad es que las empresas aún no han tenido acceso a toda la información que necesitan para comprometerse plenamente con una infraestructura en la nube.

3. Coste: el 24% de los responsables de la toma de decisiones no está seguro del ahorro de costes asociado a los servicios de impresión en la nube. Este punto coincide con el anterior, ya que pasan por alto las ventajas de un precio predecible y la reducción de inversiones en productos caros, como nuevo hardware, formación y actualizaciones.

Aprovechar los servicios de impresión en la nube para mejorar la agilidad y la seguridad empresarial

La integración de los servicios de impresión en la nube, tal y como se detalla en el informe de Quocirca, revela un panorama en el que las empresas están adoptando gradualmente las soluciones en la nube, aunque con cautela debido a problemas de seguridad y funcionalidad. Un responsable de la toma de decisiones empresariales de una institución financiera afirmó que "la transición a una solución de impresión basada en la nube no sólo ha mejorado su postura de seguridad, sino que también ha aumentado la eficiencia operativa". Apreciaron la escalabilidad y flexibilidad de los servicios de impresión en la nube, que se adaptan perfectamente a sus necesidades dinámicas sin requerir una amplia gestión interna."

Esto se explica por el hecho de que los servicios de impresión en la nube incorporan cada vez más funciones de seguridad avanzadas para mitigar los riesgos y responder a las preocupaciones de los responsables de TI. Además, ha avanzado significativamente en términos de funcionalidad, ofreciendo características que están a la par o superan las soluciones tradicionales en las instalaciones, y ahora puede ofrecer una mayor transparencia y control de costes, que es un factor crucial para muchas empresas que están considerando el cambio a la nube.

Al abordar estas áreas clave de forma eficaz, los servicios de impresión en la nube se posicionan como una alternativa convincente a los sistemas de gestión de impresión tradicionales, ofreciendo una mayor seguridad, una mayor funcionalidad y unas ventajas de costes más claras. Esta alineación con las preocupaciones clave de los responsables de la toma de decisiones fomenta argumentos más sólidos para la adopción de tecnologías de impresión en la nube en diversos contextos organizativos.

El papel de MyQ en el ecosistema de impresión en nube

MyQ se ha consolidado como un actor fundamental en el sector de la impresión en la nube al ofrecer sólidas soluciones de impresión en la nube que satisfacen eficazmente las necesidades de las empresas modernas que buscan sistemas de gestión de impresión fiables y seguros. En el informe, MyQ es reconocida por su contribución a facilitar la transición a infraestructuras basadas en la nube, proporcionando soluciones intuitivas que mejoran la experiencia del usuario y agilizan las operaciones.

Según Quocirca, "un aspecto notable de la oferta de MyQ incluye su énfasis en la seguridad y las interfaces fáciles de usar, que son fundamentales a medida que las empresas navegan por las complejidades de la transformación digital. Las soluciones de MyQ se integran perfectamente en los entornos informáticos existentes, lo que permite a las organizaciones mantener un equilibrio entre innovación y estabilidad operativa. La adopción de las tecnologías de MyQ no solo simplifica la gestión de los servicios de impresión, sino que también admite flujos de trabajo digitales integrales, mejorando así la eficiencia general y reduciendo los costes."

Así es como MyQ ha abordado las principales preocupaciones planteadas por los responsables de la toma de decisiones empresariales:

Mejoras de seguridad: Cifrado de extremo a extremo para los datos tanto en tránsito como en reposo, lo que garantiza que los documentos y los datos estén protegidos frente a accesos no autorizados. Las actualizaciones y parches de seguridad periódicos ayudan a mantener altos niveles de seguridad sin necesidad de gestión interna. El cumplimiento de las normas internacionales de seguridad garantiza que los proveedores se adhieren a rigurosos protocolos de seguridad.

Funcionalidad y rendimiento: Las soluciones de flujo de trabajo integradas facilitan tareas complejas, como la captura y distribución de documentos, directamente desde/a la nube. La compatibilidad y la integración con una amplia gama de dispositivos y aplicaciones empresariales garantizan un funcionamiento sin problemas dentro de los entornos de TI existentes. La alta disponibilidad y escalabilidad garantizan que el entorno de impresión pueda ajustarse dinámicamente a las cambiantes necesidades empresariales sin degradación del rendimiento.

Transparencia y justificación de costes: Los modelos de precios predecibles, como la facturación por usuario o por dispositivo, simplifican la elaboración de presupuestos y la gestión de costes para las organizaciones. Reducción del gasto de capital en hardware y dispositivos, ya que un equipo multifunción se comunica directamente con un servidor en la nube en lugar de con ordenadores locales. También se consiguen ahorros de costes al reducir la necesidad de que el personal se desplace, ya que la solución de gestión de impresión en la nube puede instalarse y mantenerse de forma remota.

Los clientes de MyQ pueden esperar importantes beneficios al aprovechar estos avanzados servicios de impresión en la nube. Además, el enfoque de MyQ en la experiencia del usuario y las capacidades de integración garantiza que las empresas puedan adoptar soluciones de impresión en la nube sin interrumpir sus operaciones existentes.

El futuro de la gestión de la impresión se inclina innegablemente hacia las soluciones basadas en la nube, y MyQ está a la vanguardia de esta transformación, preparada para apoyar a las empresas en su camino hacia la excelencia digital.