MyQ integra un nuevo motor para previsualizar, archivar y analizar trabajos de impresión

A partir de la nueva versión de MyQ, 8.1, la función de vista previa de trabajos está disponible para los clientes de MyQ como parte estándar del paquete MyQ, de forma gratuita. El módulo de archivo de trabajos ha reducido considerablemente su precio.

En breve, Vista previa del trabajo o print preview permite a los usuarios de usuarios ver el contenido antes de imprimir en la aplicación MyQ Web UI. El análisis sintáctico de trabajos se ha mejorado para ser el doble de rápido: ofrece una estimación precisa y en tiempo real del crédito o cuota que se consumirá, de modo que el usuario sabe cuánto le costará la tarea si la imprime con la configuración actual. El archivado de trabajos mejorado permite al usuario o al administrador encontrar, comprobar, archivar o reutilizar documentos impresos anteriormente desde el historial. Y ahora vamos al grano: ¿qué significan estas funciones en la práctica y cómo pueden facilitarle la vida?

Captura de pantalla de las propiedades del trabajo en MyQ Embedded Terminal

Previsión de empleo como nuevo estándar en MyQ

Muchos de nosotros hemos tenido que lidiar con esto antes - fuimos a recogeruestro printas, sólo para darnos cuenta de que el documento había salido mal. We buscamos nuestra carteraal borde de las lágrimas y empezamos de nuevo... ThPor esopoder previsualizar un documento antes de imprimiren es una función importante de característica importante. No sólo es una oportunidad para doble-errores de formato.ng formato, perot es puede también ser práctico en situacionesen las que más versiones de el archivo archivo habían sido enviado a la cola anteriormente.

Caso práctico 1 - Noah el estudiante:

Noah ha pasadot días escribiendo su tesis. He ha revisado el contenido, la ortografía y la maquetación cien veces y finalmente imprimir. Después de hojear el pila de papeles que vuelve de la impresora impresora, cae en un error de formato que tiene moverd algunos de el texto al siguiente línea, completely destroying el diseño de toda la tesis.

Won Job Vista previa, Noah puede comprobar y descargar su documento documento en la fase de preimpresiónporque se exporta automáticamente como PDF. A continuación, puede decidir si a confirmar la impresión o cancelar o cancelarla. En su caso, todas sus impresión enemptos se registraránen una lista de trabajos, y puede comprobar y eliminar los quecon errores en su MyQ web UI. El único reciclar papelera que llena es la digital una.

Caso 2 - Marcar el exec:

DIRECTOR GENERAL Mark ha enviado varios contratos con clientess para imprimir, pero ellos no han llegado a la imprenta. Lo intenta una y otra vezpero la impresora es misteriosamente silenciosa. Enel llamas Mike (el sistema sistema admin) a ayudarle. Cuando Job Preview está activada, Mark puede describir los documentos a Mike, quien los encuentra en el sistema sistema y analizas dónde el proceso se atascó y por qué no se imprimirse.

Lo que hace Empleo Parsing exactamente?

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

Caso 1 - Mia la profesora:

Ms. Mia está lista para imprimirsus materiales materiales. La impresora le notifica que le costará 14 dólares, que se deducirán de su cuenta cuenta. No encantado con el precio, she puede eliminar el trabajo de trabajo y cambiar sus propiedades a monocromo, haciendo los folletos coste 5 dólares menos.

Caso práctico 2 - Mike, el administrador de TI:

Para mantener bajo control sus costes de impresión, Mike puede definir condiciones para determinados trabajos, por ejemplo "Si un trabajo supera las 20 páginas, imprímelo en mono", o "Si el trabajo de impresión procede de Outlooknotifíqueselo al responsable del empleado".

Las ventajas de Trabajo Archivo

In ntornos de trabajos frecuente menudo la necesidad de volver a un documento documentos, y El archivado de trabajos puede ser de gran ayuda. Con esta función activada, todas las impresiones, o si es necesario escaneados, escaneados, enviados por fax o copiados se archivan en el sistema sistema como prueba. Administratores o gestores pueden acceder más tarde si es necesario realizar algún tipo de revisión. If una empresa decide utilizar este módulo, es recomienda encarecidamente recomienda mencionar en en su política interna sobre GDPR e informar usuarios de dispositivos sobre ello.

Caso práctico 1 - Sophie la asistente:

Sophie trabaja en la logísticas logística. Antes de que el conductor cargue el camión, necesita emitir a logísticas documento, orden de compra y albarán de entrega. Cada copia de a documento que se haya impresofax o copia se archiva en el sistema., y no tiene que preocuparse de que se pierdan en el almacén.

Caso 2 - Tim el gerente:

Tim es a security en un banco. Después de que el banco adopte a nueva protección de datos política de protección de datos, hsu trabajo es a prevenir todas las posibles fugass a través de impresióner flota, and en en caso de a brcadanecesita ser capaz a encontrar lo que pasó y eliminar más daños. Cuando el Trabajo Archivo de trabajos módulo es instalado, el almacén del sistema sistema almacenas duplicados de cada impresiónedcopiadoiedescaneadoned o faxción de la página, incluyendo metadatos pertinentes para analizaris. Cuando a fuga de datos se producetodos los trabajos transferidos a través del impresióner flota pueden rastrearse y comprobar.

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d