MyQ X y la alta disponibilidad 

¿Por qué necesitamos una estrategia de Alta Disponibilidad? 

Acceso a TI, datos y servicios - incluidos los servicios de gestión de impresión - es esencial en las actividades cotidianas de una organización y su interrupción puede tener repercusiones empresariales adversas, como la pérdida de ingresos. En las redes de impresión suele haber múltiples puntos potenciales de fallo, y la instalación de sistemas informáticos en hardware físico no basta por sí sola para ofrecer resistencia frente a tiempos de inactividad planificados o imprevistos.

A quién puede afectar 

Todas las organizaciones, independientemente de su tamaño o ubicación, son susceptibles de sufrir tiempos de inactividad planificados o imprevistos en sus sistemas informáticos. El tiempo de inactividad puede deberse a varios factores, ya sean planificados (mantenimiento del sistema, actualizaciones de hardware, etc.) o imprevistos (fallos de hardware, pérdida de conectividad de red, etc.).  

Por lo tanto, es esencial contar con una estrategia y un conjunto de soluciones para minimizar el impacto del tiempo de inactividad del sistema de TI. Garantizar la continuidad de la impresión y los documentos minimiza el riesgo y el impacto del tiempo de inactividad en el empleado y en la organización. Permite a los usuarios acceder a estos servicios, les protege contra la pérdida de datos y les ayuda a seguir siendo productivos durante el tiempo de inactividad. En el caso de las organizaciones, las protege contra la pérdida de operaciones empresariales que pueden dar lugar a pérdidas financieras. 

¿Cómo podemos resolverlo? 

La continuidad del sistema informático para la gestión de la impresión puede lograrse combinando alta disponibilidad con el software MyQ X. Como solución integral de gestión de impresión y documentos, MyQ X ofrece a los usuarios un conjunto de funciones de conmutación por error que pueden utilizarse por sí solas o combinarse con otras tecnologías de alta disponibilidad para proporcionar una capa adicional de conmutación por error. MyQ X puede desplegarse en varias arquitecturas de red, en las instalaciones y en una nube privada.

Soluciones propuestas por MyQ X 

Dado que no existe una solución única para todos los casos, MyQ recomienda dos conjuntos de soluciones superpuestas, uno para las PYME con recursos y personal informáticos limitados y el segundo para las grandes organizaciones con mayores necesidades y recursos de alta disponibilidad.

1.  Organizaciones con menos personal informático o recursos más limitados. 

Proteja el entorno de impresión con el conjunto gratuito de funciones de conmutación por error de MyQ X; 

• Spooling de cliente con análisis de trabajos locales por MyQ X Desktop Client

Los trabajos de impresión se almacenan y analizan localmente en la estación de trabajo del usuario final y sólo se envían al servidor los metadatos del trabajo. Los trabajos de impresión se envían directamente a la impresora multifunción cuando el usuario final se autentica y selecciona la liberación. Reduce la necesidad de recursos del servidor y reduce la carga de red del servidor. 

• Impresión Fallback con MyQ X Desktop Client

MyQ X Desktop Client detecta automáticamente cuando se pierde la conexión con el servidor de impresión y, por defecto, imprimirá directamente en una impresora predefinida o pedirá al usuario que la seleccione de una lista de impresoras. Cuando se restablezca la conexión, se reanudará el funcionamiento estándar. Los usuarios pueden seguir imprimiendo durante el tiempo de inactividad manteniendo una contabilidad completa de los trabajos.

• Spooling de dispositivos MyQ X con inicio de sesión sin conexión 

Las funciones de conmutación por error integradas de MyQ X las proporciona directamente la impresora multifunción. Con la función de cola de impresión de dispositivos de MyQ X, los usuarios imprimen directamente en la impresora multifunción MyQ X integrada. La aplicación del terminal integrado gestiona los trabajos de impresión y la contabilidad cuando se pierde la conexión con el servidor. Puede funcionar de forma independiente y mantiene la contabilidad de los trabajos. La función de inicio de sesión sin conexión de MyQ X almacena en caché los datos de inicio de sesión del usuario y proporciona autenticación segura del dispositivo y servicios de copia con contabilidad de trabajos durante el tiempo de inactividad. 

Beneficios 

Estas funciones ya están disponibles para todos los clientes de MyQ X de forma gratuita. Proporcionan continuidad de los servicios de impresión y copia a los usuarios finales durante los periodos de inactividad y mantienen la contabilidad de los trabajos. 

2.  Organizaciones con implantaciones de alta disponibilidad 

El servidor MyQ X puede protegerse con una solución de clustering de aplicaciones como Microsoft Failover Cluster o el clustering virtual de VMware. Los recursos informáticos se distribuyen entre varios nodos de servidor y se combinan con una solución de almacenamiento compartido como un almacenamiento conectado a red de alta velocidad. 

Además, la solución de alta disponibilidad también debe complementarse con el conjunto de funciones de conmutación por error gratuitas de MyQ X: cola de impresión de clientes, impresión de reserva, cola de impresión de dispositivos e inicio de sesión sin conexión. 

Beneficios 

Las soluciones de clustering de aplicaciones de alta disponibilidad protegen el servidor de impresión MyQ X y sus servicios contra tiempos de inactividad. Hay una capa adicional de protección contra fallos proporcionada porel propio conjunto de características de MyQ X. Todos los servicios proporcionados por MyQ X están posteriormente protegidos y disponibles con poco o ningún impacto durante un fallo, tiempo de inactividad planificado o no planificado. 

Reflexiones finales y próximos pasos 

Las organizaciones dependen de la disponibilidad de los sistemas de TI, incluidos los servicios de impresión y documentos, para poder realizar sus operaciones diarias. El tiempo de inactividad de estos sistemas puede tener un impacto negativo; por lo tanto, es necesario proteger los sistemas de TI mediante la implementación de una estrategia de alta disponibilidad. 

Existen diferentes tecnologías disponibles que pueden utilizarse para lograr una alta disponibilidad de los servicios de impresión. Además, las funciones ya incluidas con MyQ X ofrecen una forma accesible de proporcionar conmutación por error y continuidad.   

Para su mejor orientación en este tema, MyQ ha preparado elMyQ WhitepaperMyQ X High Availability", que proporciona cuestiones conceptuales más detalladas y describe cómo conseguir alta disponibilidad con MyQ X. ¿A quién va dirigido principalmente este whitepaper? Administradores de sistemas informáticos, integradores de sistemas, proveedores de servicios profesionales o consultores de soluciones.

Descargar el informe sobre alta disponibilidad