MyQ X Desktop Client 10.0: es para dispositivos Mac y Windows 

El escritorio es un elemento crítico en la gestión de impresión, ya que es donde escribimos, trabajamos, leemos y pensamos, y desde donde enviamos los documentos a la impresora. Ya sea en una oficina tradicional o trabajando de forma remota desde casa, todos nos sentamos en una estación de trabajo de algún tipo, y normalmente funciona con los sistemas operativos Windows o macOS. 

"Esta es precisamente la razón por la que la nueva versión 10.0 de MyQ Desktop Client es tan esencial", afirma Radek Tetík, CTO de MyQ. "Hemos borrado -al menos desde el punto de vista de la gestión de impresión- las divisiones funcionales derivadas de la elección de dispositivo o sistema operativo por parte de los usuarios finales. Esta nueva versión toma las funciones ya conocidas y les da una nueva forma para que los usuarios de MacBook -y los de ordenadores de sobremesa con Windows- puedan apreciarlas plenamente."

Tres maneras de adorar el nuevo Desktop Client 10.0

La versión 10.0 de MyQ Desktop Client aporta una serie de ventajas en tres áreas básicas: 

• Aspecto - Proporciona una experiencia macOS completa para el usuario final. 
• Flexibilidad : ayuda a los usuarios finales y a los gestores a controlar el uso y los costes de las impresoras.
• Ajuste de la red: proporciona a los administradores de TI amplias funciones "bajo el capó" para reducir las cargas del sistema y ofrecer opciones de impresión de reserva.

1. MyQ X Desktop Client 10.0 tiene el aspecto

Experimente macOS de forma nativa (o quédese con Windows)

MyQ X Desktop Client (MDC) se diseñó pensando en la experiencia del usuario nativo de macOS y en el usuario tradicional de Windows. Los usuarios de MacBook encontrarán que su aspecto y funcionalidad encajan a la perfección con el ecosistema nativo de macOS. 

Consigue el modo Día y Noche para macOS

Esta atención al detalle de la combinación de colores del MacBook es especialmente visible cuando el MDC cambia automáticamente entre el modo claro y oscuro. A esto se suman los demás esquemas de color temáticos de macOS, los bordes redondeados de las pestañas y el comportamiento de las aplicaciones inspirado en macOS.

Obtenga una identificación de usuario fácil y segura

¿Tiene usuarios que comparten una única estación de trabajo -ya sea un MacBook o un equipo Windows- y necesita un medio para identificar con precisión quién imprime qué y proteger los documentos confidenciales? Ejemplos típicos son una universidad con varios cientos de estudiantes que comparten estaciones de trabajo en función de los horarios de clase o un hotel con empleados que trabajan en turnos rotativos las 24 horas del día. En cada uno de estos casos, MDC cubre sus necesidades. MDC ofrece varias opciones flexibles de inicio de sesión para identificar y autenticar a varios usuarios desde una única estación de trabajo.

• Identifique al usuario por método de autenticación. Los usuarios tienen la flexibilidad de elegir entre utilizar un PIN, nombre de usuario y contraseña, tarjeta de identificación o inicio de sesión Mac como método de autenticación. 

 

2. Más flexibilidad en la gestión de los trabajos de impresión, dentro y fuera de la oficina.

La experiencia del usuario se ha simplificado para MDC a la hora de gestionar los trabajos de impresión e interactuar fácilmente con una serie de métodos de contabilidad configurados para dar soporte a las necesidades y requisitos específicos de una organización. Estas son algunas de las opciones más populares, con capturas de pantalla extraídas de las variantes para macOS y Windows:

Modo Grupo Contable

Admite crédito interno, crédito externo y cuotas combinadas (personales, compartidas o ambas). Con el grupo de contabilidad activado, los trabajos de impresión se cargan automáticamente en la cuenta del usuario.

Modo Centro de costes

Con el modo Centro de costes, se pide al usuario que seleccione un centro de costes específico al que atribuir el trabajo de impresión. Esto es especialmente beneficioso para las organizaciones en las que los costes de impresión deben asignarse a centros de costes específicos. 

Resumen de centros de coste, créditos y cuotas

Los usuarios pueden obtener una visión clara y en tiempo real de los Centros de Crédito, Cuota y Coste de que disponen directamente desde la pantalla de usuario o la interfaz de usuario del MDC. 

Contabilidad de proyectos

A menudo se trabaja en varios proyectos a la vez y es necesario asignar los costes de impresión al proyecto correspondiente. MDC simplifica esta experiencia, detectando automáticamente si se ha asignado un usuario al proyecto. Antes de imprimir un trabajo, MDC mostrará una lista de los proyectos a los que se ha asignado acceso al usuario. El usuario puede entonces seleccionar el proyecto individual al que desea que se atribuya el trabajo de impresión. 

Supervisión de impresión local 

La supervisión de la impresión local simplifica el proceso de contabilidad y facturación para los trabajadores híbridos, es decir, aquellos que trabajan a distancia pero que deben añadir sus actividades de impresión a la factura del proyecto. Un ejemplo sería un abogado que imprime material para un juicio. Esta función ayuda a supervisar y contabilizar la actividad de impresión local de dispositivos conectados localmente, como una impresora de sobremesa conectada por USB. 

Con la supervisión de impresión local, las políticas de usuario de gestión de impresión, crédito, cuota y proyectos se aplican a los dispositivos conectados localmente.Las páginas impresas se extraen de la cola de impresión a medida que las procesa el controlador de impresión y se envían al servidor de impresión MyQ X, donde se contabilizan y se vinculan al usuario correspondiente. 

Cambio automático de servidor para trabajadores móviles 

MDC proporciona una mayor movilidad de las impresoras para las personas, en particular para los trabajadores híbridos que migran entre varios sitios e impresoras. La función de cambio automático de servidor simplifica el cambio entre impresoras de distintas ubicaciones. MDC detectará el cambio en la dirección IP y se conectará automáticamente al servidor de impresión MyQ X correspondiente en esa red. 

Procesamiento interactivo de trabajos

Comunicar y sugerir opciones de impresión al usuario final es más fácil con el procesamiento interactivo de trabajos, y no importa si el usuario final está en un MacBook o en un dispositivo Windows. Esta función permite a los administradores informar automáticamente a los usuarios sobre las propiedades importantes de los trabajos de impresión y ofrecerles una sencilla opción de sí/no para activarlas. Dos ejemplos comunes son las sugerencias de imprimir a doble cara o en blanco y negro. Esto puede utilizarse para promover un comportamiento de impresión responsable configurando un cuadro de diálogo que aparezca automáticamente cuando el trabajo de impresión supere un número determinado de páginas. El texto del cuadro recomienda a los usuarios que impriman a doble cara cuando su trabajo de impresión supere un nivel umbral.  

Hay tres opciones de acción del usuario disponibles con esta función:

• Cuadro de diálogo con contenido de texto y opciones Sí/No
• Cuadro de diálogo con contenido de texto y opciones Imprimir/No
• Cuadro de diálogo con contenido de texto y opciones Sí/No/Cancelar

3. Ajuste las redes de impresoras con MyQ X Desktop Client 10.0 

Muchas funciones de MDC no son fácilmente visibles para el usuario final, pero son extremadamente importantes para la configuración y el funcionamiento de la red de impresoras de la organización. Estas funciones permiten a los administradores ajustar la configuración de red para que el sistema de impresión general funcione sin problemas, reducir la carga de los servidores de impresión y recortar las consecuencias de las posibles interrupciones de la red gracias a sus sólidas soluciones de conmutación por error. Estas funciones incluyen el análisis de trabajos locales, la cola de impresión de clientes y la impresión de reserva. 

Análisis de trabajos locales

El trabajo de impresión habitual tiene detalles como el nombre del trabajo, el ordenador, los colores de la página, el formato y el idioma de la impresora analizados y guardados en el nivel del servidor de impresión. Se trata de un elemento básico para aplicar las reglas de impresión y las cuotas de usuarios, pero puede provocar una gran carga de recursos en el servidor de impresión y alterar por completo el proceso de gestión de la impresión cuando se interrumpe la conexión con el servidor. 

Aquí es donde entra en juego el análisis local de trabajos con MDC, que traslada esta tarea al cliente local (PC o MacBook). Este cambio tiene dos ventajas principales. En primer lugar, reduce la carga de recursos del servidor de impresión, ya que el procesamiento lo realiza el cliente local. En segundo lugar, durante el modo fuera de línea, cuando se pierde temporalmente la conexión con el servidor, las políticas de usuario, la cuota o la información de crédito se mantienen y contabilizan a través del cliente MDC. No hay interrupción ni en la impresión física ni en la gestión del proceso.

Sólidas opciones de impresión con conmutación por error 

La desconexión de un servidor de impresión no debería suponer una interrupción del trabajo gracias a la opción Fallback Print de MyQ X, que reenvía automáticamente los trabajos de impresión a otros dispositivos predefinidos cuando el servidor de impresión principal no está disponible.

Gracias a esta función, MDC ofrece a los administradores de TI varias ventajas clave. En primer lugar, pueden recuperar detalles sobre los trabajos de impresión y aplicar las reglas de impresión, incluso cuando hay problemas de conexión. En segundo lugar, el MDC no sólo aplica restricciones de usuario automáticamente en el modo en línea, sino que también almacena en caché su memoria con datos de contabilidad y políticas de impresión de usuario gestionadas por el servidor. Como resultado de esta comprobación periódica del estado, puede seguir trabajando con la información del usuario incluso cuando la conexión al servidor no está disponible. 

Reduzca la carga de la red y del servidor con la cola de impresión del cliente

Con la estructura tradicional de servidor de impresión, los trabajos de impresión se dirigen a la impresora a través de un servidor. Este método de impresión puede suponer una carga adicional para la red y los recursos del servidor, ya que algunos trabajos de impresión constan de GB (gigabytes) de datos. Esto puede provocar cuellos de botella en la red, especialmente en ubicaciones distantes con conectividad limitada o instalaciones en un entorno de nube privada. Otro punto a tener en cuenta es que estos trabajos de impresión también deben ser procesados por el analizador de trabajos en el servidor de impresión, lo que puede dar lugar a una mayor utilización de recursos. La función de cola de impresión del cliente MDC está diseñada para resolver estos casos de uso. 

Una vez activada la cola de impresión del cliente, la carga de red para el servidor de impresión MyQ X es limitada , ya que los trabajos de impresión del usuario se analizan y almacenan de forma segura en su estación de trabajo y sólo los metadatos del trabajo, que son una fracción de los datos de impresión completos, se envían al servidor de impresión. Una vez que el usuario se autentica en el MFP (impresora multifunción) y selecciona liberar el trabajo de impresión, los datos del trabajo de impresión se envían directamente desde la estación de trabajo a la impresora. 

Manténgase conectado a pesar de los problemas de red con la impresión alternativa

¿Ha perdido la conexión con el servidor de impresión MyQ X? No se preocupe. La función de impresión alternativa de MDC detecta automáticamente cuándo se ha perdido la conexión con el servidor de impresión y activa por defecto la impresión alternativa. Los usuarios pueden elegir entre el dispositivo de impresión alternativo definido previamente por su administrador de TI o pueden seleccionar de una lista de impresoras utilizadas anteriormente. 

Además, estas funciones de impresión de reserva garantizan que los trabajos de impresión se contabilizarán automáticamente una vez restablecida la conexión con el servidor MyQ X.

Es gratuito para todos los usuarios de MyQ X

MyQ Desktop Client es gratuito para todos los usuarios de MyQ X, independientemente de si utilizan la variante gratuita Smart, Enterprise o la más completa Ultimate. Puede descargarse en el portal para socios de MyQ.

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