MyQ Desktop Client .0: Es compatible tanto con Windows Mac como con Windows 

El escritorio es un elemento fundamental en la gestión de la impresión, ya que es donde escribimos, trabajamos, leemos y pensamos, y desde donde enviamos documentos a la impresora. Ya sea en una oficina tradicional o trabajando a distancia desde casa, todos nos sentamos frente a algún tipo de estación de trabajo, que suele funcionar con los sistemas operativos Windows macOS. 

«Precisamente por eso es tan importante la nuevaDesktop Client 10.0Desktop Client MyQ Desktop Client », afirmó Radek Tetík, MyQ . «Hemos eliminado —al menos desde el punto de vista de la gestión de la impresión— las divisiones funcionales derivadas de la elección del Dispositivo del sistema operativo por parte de los usuarios finales. Esta nueva versión toma las características ya conocidas y las rediseña para que los usuarios de MacBook —y los Windows — puedan disfrutarlas plenamente». 

Tres formas de disfrutar del nuevo Desktop Client 10.0

La versión 10.0 de MyQ Desktop Client aporta una serie de ventajas en tres áreas básicas: 

• Aspecto: ofrece al usuario final una experiencia completa de macOS. 
• Flexibilidad: ayuda a los usuarios finales y a los responsables a controlar el uso y los costes de las impresoras.
• red : ofrece a los administradores de TI una amplia gama de funciones avanzadas para reducir la carga del sistema y proporcionar Impresión de respaldo .

1. MyQ X Desktop Client 10.0 tiene el aspecto

Disfruta de una experiencia nativa de macOS (o sigue con Windows)

El Desktop Client MyQ Desktop Client MDC) se ha diseñado teniendo en cuenta la experiencia de usuario nativa de macOS , así como al usuario tradicional de Windows. Los usuarios de MacBook comprobarán que su aspecto y funcionamiento encajan a la perfección con el ecosistema nativo de macOS. 

Consigue el modo Día y Noche para macOS

Esta atención al detalle en la combinación de colores del MacBook se aprecia especialmente cuando el MDC cambia automáticamente entre el modo claro y el modo oscuro. A esto se suman las demás combinaciones de colores inspiradas en macOS, los bordes redondeados de las pestañas y el comportamiento de las aplicaciones inspirado en macOS.

Identificación de usuario fácil y segura

¿Tiene usuarios que comparten una misma estación de trabajo —ya sea un MacBook o Windows — y necesita una forma de identificar con precisión quién imprime qué y de proteger los documentos confidenciales? Algunos ejemplos típicos son una universidad con varios cientos de estudiantes que comparten estaciones de trabajo según los horarios de clase o un hotel con empleados que trabajan en turnos rotativos las 24 horas del día. En cada uno de estos casos, MDC la solución que necesita. MDC varias opciones de inicio de sesión flexibles para identificar y autenticar a múltiples usuarios desde una sola estación de trabajo.

• Identifique al usuario mediante Autenticación . Los usuarios pueden elegir entre utilizar unPIN, un nombre de usuario y una contraseña, una tarjeta de identificación o el inicio de sesiónde Mac como Autenticación . 

 

2. Mayor flexibilidad en la gestión de trabajos de impresión dentro como fuera de la oficina

Se ha simplificado la experiencia del usuario en MDC lo que respecta a la gestión trabajos de impresión a la interacción con diversos métodos de contabilidad configurados para satisfacer las necesidades y requisitos específicos de cada organización. A continuación se presentan algunas de las opciones más populares, con capturas de pantalla tomadas tanto de la Windows para macOS como de la Windows :

Grupo contable

Compatible con Crédito, Crédito y combinadas (personales, compartidas o ambas). Con Grupo contable , trabajos de impresión cargan automáticamente a la cuenta del usuario.

Centro de costes »

En Centro de costes , se solicita al usuario que seleccione un Centro de costes específico Centro de costes que trabajo de impresión asignar el trabajo de impresión . Esto resulta especialmente útil para aquellas organizaciones en las que es necesario asignar los costes de impresión a centros de costes específicos. 

Resumen Centro de costes, Crédito y cuotas

Los usuarios pueden obtener una visión general clara y en tiempo real del Crédito, la cuota y los centros de coste de los que disponen directamente desde la pantalla MDC o la interfaz de usuario. 

Contabilidad de proyectos

A menudo, los usuarios trabajan en varios proyectos a la vez y necesitan asignar los gastos de impresión al proyecto correspondiente. MDC este proceso, ya que detecta automáticamente si un usuario ha sido asignado a un proyecto. Antes de imprimir un trabajo, MDC unalista de los proyectos a los que el usuario tiene acceso. A continuación, el usuario puede seleccionar el proyecto concreto al que desea trabajo de impresión le atribuya trabajo de impresión . 

Supervisión de impresión local 

El control de la impresión local simplifica el proceso de contabilidad y facturación para los trabajadores híbridos, es decir, aquellos que trabajan a distancia pero que necesitan incluir sus actividades de impresión en la factura del proyecto. Un ejemplo sería un abogado que imprime material para un caso judicial. Esta función permite supervisar y contabilizar la actividad de impresión local de los dispositivos conectados localmente, como unaimpresora de sobremesa conectada mediante USB. 

Con la supervisión de impresión local, las políticas de usuario de gestión de impresión, Crédito, las cuotas y los proyectos se aplican a los dispositivos conectados localmente. Las páginas impresas se extraen de la cola de impresión a medida que son procesadas por el Controlador de impresión Controlador se envían al servidor de impresión MyQ servidor se contabilizan y se vinculan al usuario correspondiente. 

servidor automático servidor para trabajadores móviles 

MDC una mayor movilidad de impresión para los usuarios, especialmente para los trabajadores híbridos que se desplazan entre varias ubicaciones e impresoras. La función servidor automático servidor simplifica el cambio entre impresoras en diferentes ubicaciones. MDC el cambio en la dirección IP y se conecta automáticamente al servidor de impresión MyQ correspondiente servidor esa red. 

Procesamiento interactivo de trabajos

Comunicar y sugerir opciones de impresión al usuario final resulta más sencillo con el procesamiento interactivo de trabajos, y da igual si el usuario utiliza un MacBook o unDispositivoWindows . Esta función permite a los administradores informar automáticamente a los usuarios sobre trabajo de impresión importantes trabajo de impresión y ofrecerles una sencilla opción de «sí» o «no» para activarlas. Dos ejemplos comunes de esto son las sugerencias de imprimir a doble cara o en blanco y negro. Esto se puede utilizar para promover un comportamiento de impresión responsable configurando un cuadro de diálogo que aparezca automáticamente cuando el trabajo de impresión un número determinado de páginas. El texto del cuadro recomienda a los usuarios que impriman a doble cara, ya que su trabajo de impresión un nivel umbral.  

Esta función ofrece tres opciones de acción para el usuario:

• Cuadro de diálogo con contenido de texto y opciones Sí/No
• Cuadro de diálogo con contenido de texto y opciones Imprimir/No
• Cuadro de diálogo con contenido de texto y opciones Sí/No/Cancelar

3. Configurar con precisión las redes de impresoras con MyQ Desktop Client .0 

Muchas de las funciones MDC no MDC fácilmente visibles para el usuario final, pero resultan extremadamente importantes para la configuración y el funcionamiento de red de impresoras de la organización. Estas funciones permiten a los administradores ajustar red para que el sistema de impresión en su conjunto funcione con mayor fluidez, reducir la carga sobre los servidores de impresión y minimizar las consecuencias de posibles red gracias a sus sólidas Conmutación por error . Entre estas funciones se incluyen el análisis local de trabajos, Encolado de impresión de clientes y Impresión de respaldo. 

Análisis de trabajos locales

servidor trabajo de impresión habitual trabajo de impresión analizan y guardan servidor el servidor impresión datos como el nombre del trabajo, el ordenador, los colores de la página, el formato y el lenguaje de la impresora. Se trata de un elemento básico para aplicar las normas de impresión y las cuotas de los usuarios, pero puede suponer una gran carga de recursos para el servidor de impresión servidor alterar por completo el proceso de gestión de la impresión cuando se interrumpeservidor . 

Aquí es donde entra en juego el análisis local de trabajos con MDC, que traslada esta tarea al cliente local (PC o MacBook). Este cambio ofrece dos ventajas principales. En primer lugar, reduce la carga de recursos en el servidor de impresión, servidor el procesamiento lo realiza el cliente local. En segundo lugar, durante el modo sin conexión, cuando servidor pierde temporalmente la conexión con el servidor , las políticas de usuario, las cuotas o Crédito se mantienen y se contabilizan a través del MDC . No se produce ninguna interrupción ni en la impresión física ni en la gestión del proceso.

Sólidas opciones de impresión con conmutación por error 

Si servidor de impresión servidor disponible, el trabajo no se verá interrumpido gracias a la opción «Impresión MyQ , que reenvía automáticamente trabajos de impresión otros trabajos de impresión predefinidos cuando el servidor de impresión principal no servidor disponible.

Gracias a esta característica, MDC los administradores de TI varias ventajas clave. En primer lugar, pueden consultar los detalles de trabajos de impresión aplicar las normas de impresión, incluso cuando hay problemas de conexión. En segundo lugar, el MDC solo aplica automáticamente las restricciones de usuario en el modo en línea, sino que también almacena en caché los datos de contabilidad y las políticas de impresión de los usuarios gestionadas por el servidor. Gracias a esta comprobación periódica del estado, puede seguir trabajando con la información del usuario incluso cuando la servidor no está disponible. 

Reduzca red servidor con la función Encolado de impresión cliente

En la servidor tradicional servidor de trabajos de impresión envían a través de unservidor la impresora. Este método de impresión puede suponer una carga adicional en red en los recursos servidor algunos trabajos de impresión gigabytes (GB) de datos. Esto puede provocar cuellos de botella en lared, especialmente en ubicaciones remotas con conectividad limitada o en instalaciones en un entorno de nube privada. Otro aspecto a tener en cuenta es que estos trabajos de impresión deben ser procesados por el analizador de trabajos del servidor de impresión, servidor puede provocar un aumento en la utilización de recursos. Encolado de impresión MDC está diseñada para resolver estos casos de uso. 

Una vez Encolado de impresión el cliente Encolado de impresión , la red sobre el servidor de impresión MyQ se reduce, ya que los trabajos de impresión del usuario trabajos de impresión analizan y se almacenan de forma segura en su estación de trabajo, y solo se envían al servidor de impresión los metadatos del trabajo —que constituyen una pequeña parte de los datos completos de impresión—. Una vez que el usuario se autentica en laImpresora multifunción(MFP) y selecciona la opción de liberar el trabajo de impresión, los trabajo de impresión se envían directamente desde la estación de trabajo a la impresora. 

Mantente conectado a pesar de red con Impresión de respaldo

¿Se ha perdido la conexión con el servidor de impresión MyQ ? No se preocupe. La Impresión de respaldo de MDC detecta automáticamente cuando servidor pierde la conexión con el servidor de impresión y pasa automáticamente a Impresión de respaldo». Los usuarios pueden elegir entre elDispositivo Impresión de respaldo definidoDispositivo por su administrador de TI o seleccionar una impresora de una lista de impresoras utilizadas anteriormente. 

Además, estas Impresión de respaldo garantizan que trabajos de impresión procesen automáticamente una vez que servidor restablezca la conexión con el servidor MyQ .

Es gratuito para todos los usuarios MyQ X

MyQ Desktop Client es gratuito para todos los usuarios de MyQ X, independientemente de si utilizan la variante gratuita Smart, Enterprise o la más completa Ultimate. Puede descargarse en el portal para socios deMyQ .