Por qué las empresas deben adoptar la impresión en nube

Los cierres forzosos que se impusieron en 2020 debido a la pandemia transformaron la forma de trabajar de muchos de nosotros y, en consecuencia, también repercutieron en las políticas de las empresas de todo el mundo. Cuatro años después, muchas organizaciones han retomado sus horarios de trabajo anteriores con empleados que acuden a la oficina, mientras que otras han aprovechado la experiencia híbrida o incluso han mantenido operaciones totalmente remotas. Este nuevo escenario creó la necesidad de una transformación digital que aún continúa. 

La transformación digital implica la integración de la tecnología digital en todas las áreas de un negocio, cambiando fundamentalmente la forma en que las empresas operan y ofrecen valor a los clientes. Esta transformación es crucial para mejorar la eficiencia operativa, mejorar la experiencia del cliente y fomentar la innovación.

Un área de las operaciones empresariales que se ha visto afectada por la transformación digital es la gestión de la impresión, con soluciones basadas en la nube que se perfilan como un motor clave de la eficiencia y el ahorro de costes.  

Según el estudio: The Cloud Print Services Market Landscape, 2024: How cloud adoption is driving print infrastructure modernisation, publicado por Quocirca en mayo de 2024el mercado está evolucionando rápidamente, con un 69% de las organizaciones que ya utilizan soluciones de gestión de impresión en la nube. Este cambio pone de relieve los beneficios críticos de la adopción de servicios de impresión en la nube para mejorar el rendimiento empresarial y reducir las complejidades operativas.

Aun así, varios ejecutivos siguen cuestionando la eficacia de adoptar la gestión de impresión en la nube, por lo que a continuación se exponen algunas razones por las que deberían tomarse ese cambio más en serio. 

Adoptar la nube para la gestión de la impresión 

1. Rentabilidad y beneficios medioambientales 

Los sistemas tradicionales de gestión de impresión in situ consumen muchos recursos y exigen una inversión significativa en hardware, mantenimiento y soporte de TI. En cambio, la gestión de impresión basada en la nube ofrece una alternativa rentable. Elimina la necesidad de múltiples servidores de impresión, reduce el consumo de energía y disminuye el impacto medioambiental. Las empresas pueden conseguir ahorros sustanciales en hardware y costes operativos, al tiempo que contribuyen a los objetivos de sostenibilidad.   

2. Mayor flexibilidad y escalabilidad 

La naturaleza dinámica de los entornos empresariales modernos requiere soluciones que puedan adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes. Los servicios de impresión en la nube ofrecen una flexibilidad sin precedentes, lo que permite a las empresas ampliar su infraestructura de impresión sin esfuerzo. Ya se trate de dar cabida a una plantilla creciente o de integrar nuevas funcionalidades, las soluciones en la nube como MyQ Roger proporcionan la agilidad necesaria para mantenerse a la cabeza en un mercado competitivo. 

3. Reducción de la carga informática 

La gestión de los servidores de impresión tradicionales implica una gran cantidad de recursos de TI para gestionar la instalación de controladores, la configuración de dispositivos, el cumplimiento de normativas y las actualizaciones de seguridad. La gestión de impresión en la nube reduce significativamente esta carga. Según Quocirca, el 49% de las organizaciones identificaron la administración de TI como un reto importante. Al cambiar a un modelo basado en la nube, las empresas pueden liberar a sus equipos de TI para que se centren en iniciativas estratégicas en lugar de en tareas administrativas mundanas. 

4.  Mayor seguridad 

Aunque algunas organizaciones siguen desconfiando de la seguridad en la nube, la realidad es que las plataformas en la nube suelen ofrecer una protección superior a la de los sistemas locales. MyQ Roger, por ejemplo, está diseñado con sólidas funciones de seguridad, como el cumplimiento del GDPR, opciones de inicio de sesión seguro, cifrado y almacenamiento seguro. Estas características se alinean con las arquitecturas de confianza cero, garantizando que los datos sensibles estén protegidos en todo momento. Dado que la seguridad sigue siendo una de las principales preocupaciones para el 32 % de las empresas, las medidas de seguridad avanzadas de las soluciones en la nube pueden mitigar eficazmente estos riesgos. 

5. Integración y movilidad sin fisuras 

El auge de los entornos de trabajo híbridos ha convertido la accesibilidad móvil en un componente esencial de las operaciones empresariales. MyQ Roger destaca en este ámbito gracias a su enfoque mobile-first, que permite a los usuarios gestionar los flujos de trabajo de impresión y escaneado directamente desde sus smartphones. Este nivel de movilidad garantiza que los empleados puedan seguir siendo productivos independientemente de su ubicación, lo que la convierte en una solución ideal para escenarios de trabajo remotos y sobre la marcha.   

MyQ Roger: Un asistente de flujo de trabajo inteligente 

Una herramienta que puede adoptar como aliada en la transformación digital de su empresa es MyQ Roger. Va más allá de la tradicional solución de gestión de impresión que estamos acostumbrados a encontrar en el mercado; se trata de un completo asistente de flujo de trabajo diseñado para mejorar la productividad y la eficiencia. Si quieres tener una buena visión general de MyQ Roger, echa un vistazo a este vídeo a continuación con tanta información sobre este producto.   

Adoptar soluciones de impresión en la nube ya no es sólo una opción, sino una necesidad para las empresas que quieren prosperar en la era digital. Las conclusiones del informe de Quocirca subrayan las innumerables ventajas de los servicios de impresión en la nube, desde el ahorro de costes y la escalabilidad hasta la mejora de la seguridad y la reducción de la carga informática. MyQ Roger ejemplifica estas ventajas, ofreciendo una solución de vanguardia que se alinea con las necesidades de las empresas modernas. Al adoptar la gestión de impresión en la nube, las empresas no sólo pueden agilizar sus operaciones, sino también allanar el camino para la innovación y el crecimiento futuros.