Por qué los líderes empresariales y de TI eligen MyQ X

Una experiencia personalizada y fácil de usar  

Imagine conectarse a cualquier impresora de oficina y ver sólo las funciones que realmente necesita. Con MyQ X, esta visión se hace realidad a través de un terminal integrado interfaz de terminal totalmente personalizable. Los administradores pueden crear pantallas de impresora a medida para cada departamento o persona, mostrando sólo los botones esenciales necesarios. Usuarios como Anna, de Recursos Humanos, que suele escanear documentos directamente al correo electrónico, pueden ver un botón personalizado de "Escanear a correo electrónico" nada más iniciar sesión. Los administradores disfrutan de la flexibilidad de reorganizar o cambiar el nombre de los botones, e incluso alinear los colores e iconos de la interfaz con la marca corporativa, proporcionando coherencia y claridad en todos los tipos de dispositivos y marcas. Con más de 30 idiomas compatibles, MyQ X garantiza que cada usuario experimente una interacción intuitiva en su idioma preferido.

Escaneado avanzado y automatización del flujo de trabajo 

Digitalizar documentos sin esfuerzo es fundamental para MyQ X. Los usuarios pueden realizar flujos de trabajo de documentos complejos con un solo toque a través de botones de escaneado preconfigurados. Ya sea escaneando a una carpeta personal, enviando un correo electrónico a un supervisor o guardando documentos directamente en servicios en la nube como OneDrive, SharePoint y Google Drive, MyQ X simplifica estas tareas en flujos de trabajo fluidos y automatizados. Funciones mejoradas como OCR INTEGRADO y metadatos garantizan que los documentos se puedan buscar, editar y enrutar correctamente, sin necesidad de licencias adicionales ni integraciones de terceros. Con MyQ X, su impresora multifunción se convierte en un potente centro de digitalización de documentos y automatización de flujos de trabajo.

Impresión flexible y sin fisuras  

MyQ X ofrece una flexibilidad de impresión inigualable, adaptándose a un lugar de trabajo moderno y orientado a la nube. Los usuarios pueden imprimir documentos directamente desde el almacenamiento en la nube, como OneDrive y Google Drive, en la propia impresora, sin necesidad de un ordenador. Las opciones incluyen impresión desde carpetas activas, portales de carga web e impresión a través de extensiones de Chrome, lo que admite prácticamente cualquier flujo de trabajo del usuario. Antes de lanzar los trabajos de impresión, los usuarios pueden revisar vistas previas detalladas de los trabajos y ajustar parámetros como el color, la impresión a doble cara y el número de copias directamente desde la interfaz de la impresora o la aplicación móvil, lo que garantiza la precisión y minimiza el desperdicio. 

Gestión centralizada y fácil implantación 

Los administradores de TI aprecian la implantación simplificada de MyQ X y sus funciones de gestión centralizada. La plataforma descubre automáticamente las impresoras de su red, eliminando las tediosas configuraciones manuales. Los usuarios y grupos pueden integrarse rápidamente mediante Entra ID, Google Workspace o la sincronización con Active Directory. Con Desktop Client Tool, el departamento de TI puede distribuir sin esfuerzo los controladores y las colas de impresión por toda la empresa. Desde la definición de los derechos de acceso de los usuarios hasta la aplicación de políticas de impresión en toda la empresa, todas las tareas se gestionan desde una única consola web fácil de usar, lo que reduce significativamente la carga administrativa. 

Control en tiempo real para una eficiencia óptima 

MyQ X ofrece sólidas funciones de supervisión en tiempo real que proporcionan a los administradores información inmediata sobre el estado de la impresora, los niveles de consumibles y las actividades de impresión en curso. Las alertas en tiempo real avisan a los administradores de posibles problemas como tóner bajo o errores del dispositivo, lo que permite una resolución proactiva antes de que la productividad del usuario se vea afectada. La validación exhaustiva de los trabajos garantiza un seguimiento preciso del uso real de la impresión, lo que contribuye a la asignación de costes y a la reducción de residuos. MyQ X cubre tanto los dispositivos multifunción avanzados como las impresoras en red más sencillas, garantizando una supervisión completa de la flota sin gastos adicionales. 

Acceso móvil y remoto para fuerzas de trabajo híbridas

Diseñado para los entornos de trabajo dinámicos e híbridos de hoy en día, MyQ X ofrece potentes funciones de impresión móvil y remota. A través de la intuitiva aplicación MyQ Mobile, los usuarios pueden enviar y gestionar trabajos de impresión de forma segura desde cualquier lugar, revisando y ajustando la configuración sobre la marcha. Una característica destacada es la autenticación sin contacto a través de códigos QR: los usuarios sólo tienen que escanear el código QR de la impresora con su teléfono para iniciar sesión y liberar trabajos de impresión, perfecto para espacios de oficina flexibles y compartidos. Los servicios integrados de impresión en la nube, como Microsoft Universal Print, mejoran aún más la productividad al conectar sin problemas a los trabajadores remotos con los recursos de la oficina, todo ello manteniendo la seguridad de nivel empresarial. 

Obtenga una ventaja competitiva con MyQ X 

En comparación con otras soluciones, MyQ X ofrece una personalización más profunda, funciones de escaneado más avanzadas y un control superior del flujo de trabajo. Sus amplias funciones de personalización permiten a las organizaciones adaptar la interfaz de usuario con precisión a sus necesidades, mejorando significativamente la satisfacción del usuario y la eficiencia. Además, los informes detallados de MyQ sobre el uso de la impresión y las prácticas de sostenibilidad permiten ahorrar costes y refuerzan las políticas ecológicas. MyQ X es altamente escalable, tanto para pequeñas como para grandes empresas, y se adapta perfectamente al crecimiento de la organización y a los requisitos cambiantes. 

EXPLORA MYQ X

Una inversión de futuro 

Elegir MyQ X no es sólo resolver los retos actuales de la gestión de impresión, es una inversión estratégica que posiciona a su organización para el futuro. Con innovaciones continuas, un excelente servicio de atención al cliente y un compromiso con las mejoras centradas en el usuario, MyQ X mantiene a su empresa a la vanguardia de la tecnología. Desde pequeñas oficinas hasta empresas multinacionales, los responsables de TI eligen MyQ X para agilizar la impresión y el escaneado, reducir los costes operativos y mejorar la productividad en el lugar de trabajo. 

Potencie su organización hoy mismo transformando su entorno de impresión con MyQ X, donde la simplicidad se une a una potente eficiencia.