El Ministerio checo pone la seguridad en primer lugar con MyQ

0% menos en costes de impresión

Problema

El Ministerio del Interior de la República Checa es una institución de estado que dispone de material impreso que suele ser estrictamente confidencial, con una gran movilidad de usuarios entre las distintas ubicaciones de trabajo. Esto se traduce en mayores exigencias de seguridad. El análisis inicial de MyQ se centró en las dos sedes del Ministerio en Praga. Después de una exitosa implementación en Praga, el Ministerio decidió extenderla a otras organizaciones como la Policía de la República Checa y el Sistema Integrado de Rescate de la República Checa. 

Solución

El análisis de MyQ Free Analysis encontró que en dos edificios del MOI había más de 2,900 impresoras y 300 impresoras multifuncionales (MFP) de varias marcas para imprimir pequeños volúmenes. Ahora, se ha logrado reducir el número de impresoras a 1,000 y sólo un MFP por piso. El equipo técnico seleccionado fue el de Kyocera y Ricoh, todos ellos equipados con la Solución MyQ. Se eligió una forma transparente y simple de contabilidad: “pago por clic” (el modelo "todo incluido"). 

Beneficios

Al instalar los Módulos de Servicio y Gestión de Impresión de MyQ, ambos edificios del MOI han sido provistos con seguridad, transparencia y monitoreo de impresoras. Esto significa que los usuarios y los especialistas en IT tienen completa disponibilidad de todos los dispositivos y más tiempo para completar las tareas verdaderamente importantes. El funcionamiento nunca ha sido más fácil gracias a la Interfaz Personalizada (UI) de la Terminal Integrada MyQ. El ahorro se estima en más de 250,000 euros, y el sólido proyecto sigue en marcha.  

The implementation of printers and multifunction devices with MyQ software has brought to the offices of the ministry and other organizations primarily security when working with documents and data. With intuitive controls, users are calm, executives have a smart monitoring system, significantly reducing operating costs.

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