El Ministerio del Interior de la República Checa
la seguridad es lo primero con MyQ

Problema

El Ministerio del Interior de la República Checa (MOI) es una institución estatal con material impreso que suele ser estrictamente confidencial, con una gran movilidad de usuarios entre los distintos lugares de trabajo.

Esto significa mayores exigencias en materia de seguridad. El análisis inicial de MyQ se centró en las dos sedes del Ministerio en Praga. Tras el éxito de la implantación en Praga, el Ministerio decidió ampliar el pedido a otras organizaciones, como la Policía de la República Checa y el Sistema Integrado de Rescate de la República Checa.

Solución

El análisis gratuito de MyQ descubrió que en dos edificios del MOI se utilizaban hasta 2.900 impresoras y 300 impresoras multifunción (MFP) de varias marcas para imprimir pequeños volúmenes.

La situación actual se ha reducido a 1.000 impresoras y un solo equipo multifunción por planta. Se seleccionaron equipos técnicos de Kyocera y RICOH, todos ellos equipados con la solución de gestión de impresión MyQ. Se optó por una forma de contabilidad transparente y sencilla: pago por clic (el modelo "todo incluido").

Resultado

Con la instalación de los módulos de gestión de impresión y servicios MyQ, se ha dotado a los dos edificios del MOI de la seguridad, transparencia y supervisión de impresoras que necesitaban.

Esto significa que los usuarios y los especialistas en TI tienen total disponibilidad de todos los dispositivos y más tiempo para las tareas importantes. El manejo nunca había sido tan sencillo gracias a la interfaz personalizada (UI) del terminal integrado MyQ.

El beneficio financiero se estimó en más de 250.000 euros, y el sólido proyecto sigue en marcha.