La Premier derrite los costes, no los helados

Desafío

Premier Is, una empresa danesa de helados, tenía problemas para obtener rendimiento de su parque de impresoras de 20 máquinas, y no conseguía seguir el ritmo de su creciente negocio.

La flota estaba compuesta por dispositivos antiguos y multimarca que causaban problemas relacionados con TI y disminuían la eficiencia de los empleados. Para sobrevivir a la ajetreada temporada de verano, necesitaban reestructurar su parque de impresoras.

Solución

Premier Is redujo su flota a sólo tres unidades Kyocera Taskalfa equipadas con el Kyocera Net Manager (KNM) impulsado por MyQ. La unificación de marcas y la reducción del número de dispositivos reforzaron la producción global. Ahora los empleados podían utilizar las interfaces de usuario integradas de MyQ personalizadas que mejor se adaptaban a sus necesidades y funciones laborales.

La autenticación segura con pull print redujo la manipulación indebida de documentos. Ahora, los trabajos de impresión sólo se liberaban después de que los usuarios se autentificaran. Esto también redujo los costes en consumibles.

Los únicos problemas informáticos que quedaban eran sustituir el tóner y rellenar el papel y, gracias a la función de notificación de alertas del dispositivo MyQ, el equipo informático es informado a tiempo cuando los consumibles se están agotando.

Resultado

El nuevo parque de impresoras aumentó la seguridad de sus documentos y datos. La flota está ahora disponible casi al 100 % gracias a un panel de control en directo y al pedido automático de tóner proporcionado por el KNM basado en MyQ.

La reducción de dispositivos también supuso un ahorro en costes de consumibles y contribuyó a reducir su impacto ambiental.