Premier Is derrite los costes, no los helados
Problema
Premier Is, una empresa danesa de helados, tenía problemas para obtener rendimiento de su parque de impresoras de 20 máquinas, y no conseguía seguir el ritmo de su creciente negocio.
La flota estaba compuesta por dispositivos antiguos y multimarca que causaban problemas relacionados con TI y disminuían la eficiencia de los empleados. Para sobrevivir a la ajetreada temporada de verano, necesitaban reestructurar su parque de impresoras.
Solución
Premier Is reducido su flota a sólo tres Kyocera Taskalfa equipadas con Kyocera Net Manager (KNM) MyQ. La unificación de marcas y la reducción del número de dispositivos reforzaron la producción global. Ahora los empleados podían utilizar las interfaces de usuario integradas deMyQ personalizadas que mejor se adaptaban a sus necesidades y funciones laborales.
La autenticación segura con pull print redujo la manipulación indebida de documentos. Ahora, los trabajos de impresión sólo se liberaban después de que los usuarios se autentificaran. Esto también redujo los costes en consumibles.
Los únicos problemas informáticos que quedaban eran sustituir el tóner y rellenar el papel y, gracias a la función de notificación de alertas del dispositivoMyQ, el equipo informático es informado a tiempo cuando los consumibles se están agotando.
Resultado
El nuevo parque de impresoras aumentó la seguridad de sus documentos y datos. La flota está ahora disponible casi al 100 % gracias a un panel de control en directo y al pedido automático de tóner proporcionado por el KNM MyQ.
La reducción de dispositivos también supuso un ahorro en costes de consumibles y contribuyó a reducir su impacto ambiental.
"Junto con nuestro socio INU:IT, elegimos la solución de Kyocera MyQ; era la que mejor se adaptaba a nuestra actividad laboral".
Rene Poulsen, Administrador de redes
Puntos clave
- Reducción del 85% de los dispositivos (de 20 a 3)
- Optimización con casi el 100% de disponibilidad de los dispositivos
- Mayor seguridad de los documentos