La flota de Lorient Agglomération se reduce, se reorganiza
y lista para imprimir
aplicación
Problema
La reciente consolidación de Lorient Agglomération, que ha pasado de ocho sedes a una sola, ha creado múltiples obstáculos en el servicio de impresión.
Sus nuevas instalaciones, con 300 empleados, necesitaban reorganizar sus equipos de impresión, simplificar el mantenimiento y gestionar mejor el acceso de los usuarios al sistema. La otra cuestión era modernizar el servicio de gestión de documentos para ofrecer mayor seguridad y flexibilidad.
Solución
Lorient Agglomération descartó sus obsoletos dispositivos de sobremesa en favor de 30 modernos Kyoceracon Notificación de Alerta de Dispositivo. Las nuevas MFP estaban equipadas con Kyocera Net Manager (KNM) MyQ.
Resultado
La aplicaciónMyQ Mobile y la impresión pull permitieron aumentar la seguridad de los documentos y la flexibilidad a la hora de recuperarlos.
El mantenimiento simplificado con alertas automatizadas habilitadas por el módulo de servicioMyQ liberó las manos de su departamento de TI, permitiéndoles centrarse en tareas más cruciales. La unificación de su parque de impresoras redujo las sobrecargas de los sistemas MFP individuales.
"La solución documental MyQ que implantamos nos permitió estandarizar nuestros equipos, personalizar la interfaz, permitir una mayor movilidad, proteger la impresión y simplificar el mantenimiento de los equipos.
Nuestro proveedor de servicios nos apoyó de principio a fin en el proceso, desde la validación de nuestras elecciones hasta la implantación del equipo y la solución en sólo dos semanas."
Marc Guyonvarch, Director de Sistemas de Producción de la DSI
Puntos clave
- Acceso móvil seguro
- Ejecución finalizada en sólo 2 semanas
- Mantenimiento simplificado gracias al módulo de servicio MyQ
- 30 nuevos equipos multifunción