La flota de Lorient Agglomération se reduce, se reorganiza y queda lista para imprimir
Problema
La reciente consolidación de Lorient Agglomération, que fusionó ocho ubicaciones en una sola, generó múltiples desafíos para el servicio de impresión.
Su nueva oficina, con capacidad para 300 empleados, debía reorganizar sus necesidades de impresión, simplificar el mantenimiento y mejorar la gestión del acceso de los usuarios al sistema. Además, era necesario modernizar la gestión documental para ofrecer mayor seguridad y flexibilidad.
Solución
Lorient Agglomération reemplazó sus dispositivos de escritorio obsoletos por 30 equipos multifunción (MFP) modernos de Kyocera con Notificación de Alerta de Dispositivo. Los nuevos equipos fueron configurados con Kyocera Net Manager (KNM), operado por MyQ.
Beneficios
La aplicación MyQ Mobile y la impresión segura mediante pull printing aumentaron la seguridad de los documentos y la flexibilidad para recuperarlos.
El mantenimiento se simplificó gracias a las alertas automatizadas habilitadas por el Módulo de Servicio MyQ, lo que liberó al departamento de IT de tareas repetitivas y le permitió concentrarse en actividades de mayor valor. Además, la unificación de la flota de impresoras redujo la carga operativa de los equipos MFP individuales.
"Las soluciones documentales de MyQ y Kyocera, implementadas por LORI SI, nos permitieron homogeneizar la flota, personalizar la interfaz, ofrecer movilidad e impresión segura, y simplificar el mantenimiento de los equipos.
LORI SI nos acompañó durante todo el proceso, desde la validación de nuestras decisiones hasta el despliegue de la infraestructura. Gracias a ello, la solución se implementó en tan solo dos semanas."
Marc Guyonvarch, Director de Sistemas de Producción de la DSI
Puntos clave
- Acceso móvil seguro
- Implementación completada en tan solo 2 semanas
- Mantenimiento simplificado gracias al Módulo de Servicio MyQ
- 30 nuevos equipos multifunción