La flota de Lorient Agglomération se reduce, se reorganiza
y lista para imprimir
aplicación
Problema
La reciente consolidación de la Aglomeración de Lorient, que fusiono ocho ubicaciones en una sola, únicamente logró generar múltiples obstáculos para el servicio de impresión.
Sus nueva oficina, con una capacidad de 300 empleados, debía reorganizar sus necesidades de equipo de impresión, simplificar el mantenimiento y tener una mejor gestión del acceso al sistema por parte de los usuarios. Otro de los problemas era la modernización del servicio de manejo de documentos para proporcionar mayor seguridad y flexibilidad.
Solución
La Aglomeración de Lorient descartó sus dispositivos de escritorio obsoletos y las reemplazó con 30 impresoras multifunción (MFP) modernas de Kyocera con Notificación de Alerta de Dispositivo. Los nuevos equipos multifuncionales fueron equipados con el sistema Kyocera Net Manager (KNM) operado por MyQ.
Beneficios
La aplicación MyQ Mobile y la impresión con capacidad pull permitieron aumentar la seguridad de los documentos y la flexibilidad para su recuperación.
El mantenimiento simplificado con alertas automatizadas habilitadas por el Módulo de Servicio MyQ liberó al departamento de IT de tener que realizar funciones repetitivas, lo que les permitió concentrarse en tareas más cruciales. La unificación de su flota de impresoras redujo la sobrecarga de los sistemas MFP individuales.
"Las soluciones documentales de MyQ y KYOCERA implementadas por LORI SI nos permitieron homogeneizar la flota, personalizar la interfaz, ofrecer movilidad e impresión segura, y simplificar el mantenimiento del equipo.
LORI SI nos acompañó durante todo el proceso, desde la validación de nuestras elecciones hasta el despliegue material, gracias a ello, esta solución se implementó en tan sólo en dos semanas"
Marc Guyonvarch, Director de Sistemas de Producción de la DSI
Puntos clave
- Acceso móvil seguro
- La implementación se completó en tan solo 2 semanas
- Mantenimiento simplificado gracias al Módulo de Servicio MyQ
- 30 nuevos equipos multifunción