Ahorra tu tiempo para dedicarlos a las tareas más urgentes

0 % ahorro anual en costes de impresión

Problema 

El ayuntamiento de la ciudad checa de Čáslav necesitaba una mejor gestión de su impresión diaria. Sin ninguna solución de impresión, sus dispositivos de impresión no estaban correctamente interconectados, carecían de la seguridad adecuada y no eran fáciles de usar tanto para los usuarios como para los administradores, que a menudo tenían que atenderlos. 

Solución 

La instalación de MyQ X en las MFPs puso la impresión del municipio en el orden deseado. La administración de la flota se puede hacer ahora desde un lugar central, y los administradores de TI pueden aplicar la configuración para todos los usuarios, lo que hace que la gestión de la impresión sea mucho más fácil para ellos. Los usuarios también ahorran tiempo, por ejemplo, con el escaneo directo a carpetas predefinidas, y gracias a la función Job Roaming, pueden imprimir desde el multifuncional que esté más cerca de ellos. 

Beneficios 

La gestión centralizada de MyQ permitió establecer la impresión monocromática general, lo que ahorra a la oficina hasta un 30 % de los costes de impresión anuales en comparación con los años anteriores. Además, el inicio de sesión en el multifuncional está ahora protegido por la autenticación obligatoria de un código NIP, por lo que los documentos de los usuarios están protegidos. Sin embargo, el mayor beneficio sigue siendo el tiempo que el personal ahorra para realizar tareas más importantes que la impresión. 

La solución de impresión MyQ es agradablemente sencilla, intuitiva y fácil de usar para cualquier persona. El sistema nos permite aprovechar la seguridad de la impresión y los perfiles de escaneo, concretamente las opciones de escaneo a correo y escaneo a carpeta. 

– Sr. Dobřický, 

Director de TI, Ayuntamiento de Čáslav 

Puntos clave 

  • Gestión sencilla y centralizada de la flota 
  • Funciones de itinerancia de trabajos (Job Roaming) y escaneo directo a carpeta (Scan-to-folder) que permiten ahorrar tiempo. 
  • Inicio de sesión seguro con código NIP 
  • Un 30 % menos de gastos gracias a la impresión monocromática