Ley y orden en la flota de impresoras
Desafío
Domański Zakrzewski Palinka sp. K. es el mayor bufete de abogados polaco que asesora tanto a clientes polacos como internacionales. Su heterogéneo entorno de impresión hacía que el procesamiento diario de documentos resultara complicado y poco rentable. También querían asegurarse de que sus datos confidenciales estuvieran debidamente protegidos.
Solución
La solución unificadora y fácil de usar de MyQ X ha hecho que la impresión y el escaneado de DZP sean más fiables, eficientes y, sobre todo, más seguros. Gracias a la administración inteligente del panel de control, la participación del departamento de TI en el funcionamiento del parque de impresoras se redujo al mínimo, y los empleados aprecian el rápido inicio de sesión con tarjeta de identificación y el escaneado fluido de archivos de gran tamaño y alta resolución, que ahora se envían a través de Secured Link de MyQ.
Beneficios
Escanear al servidor MyQ y enviar un enlace al propietario para que lo descargue más tarde ha reducido considerablemente la cantidad de datos enviados a través de la red interna de la empresa. Además, los documentos escaneados están seguros, ya que permanecen encriptados todo el tiempo. Los informes avanzados de proyectos de MyQ también ayudan a DZP a realizar un seguimiento de sus impresiones, incluso a nivel de proyectos de clientes, de modo que pueden ofrecer cálculos precisos de los costes de impresión para sus clientes.
"Buscábamos la posibilidad de implantar de forma natural un entorno en toda la infraestructura informática que ya tiene nuestra empresa. También necesitábamos una gestión centralizada de los proyectos, que es importante para el diseño de los costes, la facturación y la estabilidad de la infraestructura del proyecto. En cuanto a los costes, calculamos -y esto se confirmó en la práctica más tarde- que el modelo de "compra" del entorno MyQ como servicio sería mucho más rentable para nosotros. Así que, de hecho, se trataba de transferir la responsabilidad de mantener este entorno y su disponibilidad al proveedor de tales servicios."
- Marek Laskowski,
Director de TI en DZP
Puntos clave
- Menos tráfico web y más seguridad con el escaneado Secured Link
- Informes detallados en varios niveles personalizables
- Compromiso mínimo por parte del departamento informático