Gobierno Municipal

13,500 euros en ahorros por año

Problema

El municipio de Kujalleq, uno de los cuatro principales municipios de Groenlandia, es una organización fuerte orientada a las finanzas. El municipio tuvo que limitar su espacio de trabajo en sus tres oficinas en Groenlandia, por lo que tuvieron dificultades para conocer con precisión las actividades de impresión de sus usuarios. Además, el excesivo número de pedidos de consumibles contribuyó a sus dificultades financieras. 

Solución

Inu:IT, una empresa de consultoría de IT de Groenlandia, se ofreció a suministrar al municipio de Kujalleq con una nueva flota de impresión y software: Kyocera Net Manager (KNM), operado por MyQ. Sus 28 nuevos dispositivos incluyen 11 Ecosys y 17 unidades Taskalfa. Cada uno de los dispositivos fue configurado con lectores de identificación de última generación para lograr una autenticación segura, lo cual también facilita el seguimiento de los trabajos. Los reportes impresos ahora se generan de manera automática, y los gerentes saben exactamente cuánto dinero se está gastando en consumibles. 

Beneficios

El municipio de Kujalleq espera ahorrar más de 100,000 coronas danesas al año, y tiene mucho que agradecer a Inu:IT por recomendar las ventajas del sistema KNM operado por MyQ. Este esfuerzo conjunto ha dado como resultado una reducción significativa en el desperdicio de papel y materiales. 

Puntos clave

  • 13,500 euros de ahorro al año 
  • Aumento en la seguridad y eficiencia de los documentos  
  • Impacto ambiental controlado 

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