El gigante húngaro de los medios de comunicación ahorra a lo grande

Problema

TV2 Media Corporation, líder en el mercado húngaro de medios de comunicación, tenía problemas con los costes de conservación de documentación, gestión de documentos confidenciales y adquisición y almacenamiento de consumibles. Hay 1.000 empleados que utilizan activamente 250 impresoras en su oficina y solo un equipo informático de 15 personas para ocuparse constantemente de los problemas relacionados con las impresoras de su parque de impresoras, sobredimensionado y anticuado.

Solución

Tras un análisis estratégico gratuito, el parque de impresoras de TV2 se redujo a 50 modernos dispositivos equipados con la solución personalizable MyQ. Funciones como la autenticación de tarjetas, la impresión pull y el escaneado con un solo toque aumentaron la eficacia del uso de los dispositivos de impresión. La gestión de los consumibles se solucionó y, además, el proceso de pedido y mantenimiento se automatizó mediante el módulo de servicio MyQ.

Beneficios

La producción de documentos se organizó y los costes mensuales disminuyeron un 30%. Su volumen de impresión también disminuyó un 20%. La reducción de la dependencia de cientos de dispositivos aumentó la capacidad del equipo informático para tareas más importantes, y se resolvieron los problemas de seguridad de los documentos. Los usuarios se mostraron satisfechos con la transferencia al nuevo sistema, ya que el terminal integrado MyQ ofrece una práctica personalización.