El gigante mediático húngaro TV2 Media Corporation
consigue grandes ahorros
Problema
TV2 Media Corporation, líder del mercado húngaro de medios de comunicación, tenía problemas con los costes de conservación de documentación, gestión de documentos confidenciales y adquisición y almacenamiento de consumibles.
Hay 1.000 empleados que utilizan activamente 250 impresoras en su oficina y sólo un equipo informático de 15 personas para ocuparse constantemente de los problemas relacionados con las impresoras de su parque de impresoras, sobredimensionado y anticuado.
Solución
Tras un análisis estratégico gratuito, el parque de impresoras de TV2 se redujo a 50 modernos dispositivos equipados con la solución personalizable de gestión de impresión MyQ .
Funciones como la autenticación de tarjetas, la impresión pull y el escaneado con un solo toque aumentaron la eficacia del uso de los dispositivos de impresión. Se solucionó la gestión de consumibles y, además, el proceso de pedido y mantenimiento se automatizó mediante el módulo de servicioMyQ .
Resultado
La producción de documentos se organizó y los costes mensuales disminuyeron un 30%. Su volumen de impresión también disminuyó un 20%.
La reducción de la dependencia de cientos de dispositivos aumentó la capacidad del equipo informático para tareas más importantes, y se resolvieron los problemas de seguridad de los documentos.
Los usuarios se alegraron de cambiar de sistema, porque el terminal integrado del MyQ ofrece una práctica personalización.
"El proceso de mejora comenzó con la elección de los aparatos suficientemente actualizados que contaban con el apoyo de Kyocera. Tras seleccionar los aparatos adecuados, introdujimos la solución de análisis de costes MyQ ".
Attila Kuti, Representante Senior de Ventas Directas.
Puntos clave
- Disminución del 20% del volumen de impresión
- Disminución del 30% de los costes mensuales
- Reducción del número de dispositivos en un 75%.