Convirtiendo la impresión en productividad: el cambio
inteligente a MyQ de SkyView Academy

Problema

La organización educativa, SkyView Academy, se enfrentó a varios problemas en torno a la presentación de informes y la gestión de costes. Tenían dificultades para detectar el origen de sus costes. Esta situación se veía agravada por la sospecha de un uso indebido de los privilegios de impresión por parte de algunos usuarios, quienes imprimían en color, a pesar de que en la mayoría de los casos la impresión en blanco y negro era suficiente. El departamento de informática también dedicaba demasiado tiempo a resolver problemas relacionados con equipos multifunción obsoletos.

Solución

La instalación de los dispositivos KYOCERA, junto con MyQ Solution, ha ayudado a SkyView Academy a experimentar mejoras significativas en la gestión segura de documentos.

Además, permitió establecer políticas de impresión predefinidas para los profesores y el personal administrativo, que ahora pueden administrarse por departamento. También permitió establecer derechos de impresión individuales y acceso personalizado a diferentes funciones, incluidas las opciones de escaneo con un solo clic.

Beneficios

MyQ ayudó a SkyView Academy a reducir drásticamente los costes y a proteger los trabajos de impresión. Ahora los usuarios disponen de una interfaz de usuario muy intuitiva en la que pueden seleccionar y ejecutar funciones sin esfuerzo.

El personal de TI ha podido rastrear la actividad de impresión por departamento y dispositivo, así como establecer cuotas por usuario.