La flotte de Lorient Agglomération est réduite, réorganisée,
et prête à imprimer
mise en œuvre
Défi
La récente consolidation de Lorient Agglomération, qui est passée de huit sites à un seul, a créé de multiples obstacles en matière de services d'impression.
Ce nouvel établissement de 300 employés avait besoin de réorganiser son matériel d'impression, de simplifier la maintenance et de mieux gérer l'accès des utilisateurs au système. Il s'agissait également de moderniser le service de traitement des documents afin d'en améliorer la sécurité et la flexibilité.
Solution
Lorient Agglomération s'est débarrassé de ses appareils de bureau obsolètes en faveur de 30 imprimantes multifonctions (MFP) Kyocera modernes dotées d'un système de notification d'alerte. Les nouvelles imprimantes multifonctions ont été équipées du Kyocera Net Manager (KNM) alimenté par MyQ.
Résultat
L'application MyQ Mobile et l'impression en flux tendu ont permis d'accroître la sécurité des documents et la flexibilité lorsqu'il s'agit de les récupérer.
La maintenance simplifiée grâce aux alertes automatisées permises par le module de service MyQ a libéré les mains du service informatique, lui permettant de se concentrer sur des tâches plus cruciales. L'unification de leur parc d'imprimantes a permis de réduire les surcharges des systèmes MFP individuels.
"La solution documentaire MyQ que nous avons mise en place nous a permis de standardiser nos équipements, de personnaliser l'interface, de permettre une plus grande mobilité, de sécuriser l'impression et de simplifier la maintenance des équipements.
Notre prestataire de services nous a soutenus du début à la fin du processus, depuis la validation de nos choix jusqu'au déploiement de l'équipement et de la solution en seulement deux semaines".
Marc Guyonvarch, responsable des systèmes de production de la DSI
Points clés
- Accès mobile sécurisé
- La mise en œuvre a été achevée en seulement 2 semaines
- Entretien simplifié grâce au module de service MyQ
- 30 nouveaux MFP