Gain de temps pour des tâches plus urgentes

Défi

La municipalité de la ville tchèque de tchèque Čáslav nécessaire meilleure gestion pour leur l'impression quotidienne. Sanssans solution d'impression, tleurs appareils d'impression n'étaient pas correctement interconnectés, n'étaient pas de sécurité sécurité, et n'étaient pas conviviaux pour les utilisateurs et les administrateurs quiqui devaient souvent qui devaient souvent s'occuper de de les prendre en charge.

Solution

MyQ X installé sur les MFP mettre la de la municipalité d'impression dans l'ordre souhaité. La flotte de la flotte peut être maintenant peut se faire à partir d'un point central, et les administrateurs informatiques peuvent appliquer paramètress pour tous les utilisateurs, ce qui facilite grandement la gestion de l'impression pour eux. Users savs'agit aussi d'un temps, de avec le balayage direct vers des prédéfinis prédéfinis, et grâce à la fonction d'itinérance des tâches, ils peuvent imprimer à partir de n'importe quel MFP qui est actuellement le plus proche d'eux.

Avantages

Le système centralisée gestion centralisée a permis de mettre en place des d'impression monochromel'impressionqui l'office, ce qui permet d'économiser jusqu'à 30 % des coûts d'impression par an d'impression années années précédentes. En outre, connexion MFP est désormais protégé par l'authentification obligatoire l'authentification par code PINde sorte que les documents sont donc protégés. Cependant, le plus grand avantage reste le temps gagné par le personnel pour des tâches plus importantes que l'impression.