Les abonnements à l'informatique en nuage, la clé d'un lieu de travail hybride

Le nuage plane sur presque tout, qu'il s'agisse de sauvegarder des données, de partager des fichiers ou de fournir des capacités de stockage et de calcul. Une vague de fermetures a renforcé l'omniprésence du nuage, les employés étant envoyés dans des bureaux à domicile et jouant un rôle essentiel dans les outils de collaboration flexibles. Gartner estime même que les utilisateurs finaux dépenseront 23 % de plus en nuages publics cette année que l'année dernière, passant de 270 milliards de dollars à 332,3 milliards de dollars.

Trois types de nuages

La "technologie dans les nuages" attire ses clients principalement en raison de sa disponibilité presque illimitée. Le transfert des services dans un environnement virtuel garantit leur disponibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui est commun à tous les modèles d'informatique en nuage. Les entreprises choisissent généralement entre trois types de nuages :

Dans le cas du nuage public, le fournisseur de services s'occupe de toute l'infrastructure et de tous les logiciels, de sorte que les utilisateurs n'ont pas à se préoccuper de la maintenance. Il leur suffit de s'inscrire, de choisir parmi un portefeuille d'outils en nuage et de commencer à travailler avec eux immédiatement.

En revanche, un nuage privé est réservé à une seule entreprise. L'entreprise gère le nuage localement et en a donc le contrôle total. Ce nuage peut être très bien adapté aux besoins spécifiques d'une entreprise - par exemple, elle peut y transférer ses propres logiciels. 

Si les entreprises souhaitent combiner les avantages des deux modèles, elles peuvent emprunter la voie intermédiaire des nuages hybrides et répartir leurs processus entre les deux principaux types de nuages. 

Avez-vous choisi ? Il est temps de payer

Certains services de cloud public sont accessibles gratuitement. Les utilisateurs créent un compte et utilisent diverses applications, mais ils sont généralement limités par la taille de l'espace de stockage fourni, qu'ils augmentent en mettant la main au portefeuille.

Toutefois, si une entreprise souhaite faire de l'informatique dématérialisée le lieu où elle déplace (en partie) ses processus informatiques ou ses données, ou encore une plateforme de services unifiés pour ses employés, elle doit payer dès le départ. Contrairement à l'achat de licences perpétuelles, très répandu auparavant, la grande majorité des solutions en nuage sont payées sous la forme d'un abonnement pour une période de temps spécifique. Le client souscrit aux paramètres de service convenus à l'avance et le fournisseur les lui fournit. Si une entreprise utilise le nuage, par exemple, pour stocker une base de données ou héberger un site web, elle paie généralement pour une puissance de calcul spécifique (RAM, CPU) ou pour la taille de l'espace de stockage virtuel disponible. 

Si l'entreprise décide d'"équiper" le bureau avec le nuage, c'est-à-dire de fournir aux employés des applications bureautiques uniformes, des outils de communication, etc., qu'ils peuvent utiliser via le nuage, elle dispose généralement de paquets prêts à l'emploi disponibles auprès du fournisseur (par exemple, Microsoft 365). Dans ce cas, l'entreprise devra s'acquitter de frais mensuels pour chaque utilisateur et le montant de ces frais dépend du type d'offre.

Manipulation mobile de documents sans tracas

Le nuage a envahi presque tous les processus bureautiques, y compris le traitement des documents. Par exemple, les entreprises peuvent télécharger la solution d'impression MyQ X sur le nuage privé Microsoft Azure, qui traitera les documents de manière fiable et sécurisée sans occuper d'espace sur le serveur local.

Les entreprises modernes peuvent toutefois faire passer le travail documentaire au niveau virtuel et profiter de la commodité et de la flexibilité d'un logiciel en tant que service (SaaS) basé sur le nuage, grâce à l'assistant numérique intelligent pour le lieu de travail MyQ Roger. Il s'agit d'un logiciel hébergé dans le nuage public, de sorte que les abonnés n'ont pas à se soucier de la maintenance ou de l'administration, celles-ci étant entièrement prises en charge par les développeurs de MyQ. Les administrateurs informatiques n'ont qu'à déployer facilement l'application sur le terminal des imprimantes multifonctions, tandis que les utilisateurs peuvent lancer l'application gratuite (Android et iOS) pour smartphones de manière encore plus simple et travailler avec des documents depuis n'importe où en un rien de temps. En quelques clics, les utilisateurs connectent l'app MyQ Roger à leur stockage dans le cloud tel que OneDrive et peuvent imprimer à partir de là ou numériser directement dans le cloud avec leur appareil photo mobile ou gérer des fichiers virtuels.

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Le bureau omniprésent

Comme les autres SaaS, l'assistant virtuel MyQ Roger fait l'objet d'un abonnement mensuel. L'entreprise ne paie que pour chaque imprimante multifonction connectée au service MyQ Roger et c'est tout. Le nombre d'appareils peut être modifié de manière flexible pour répondre aux besoins actuels du lieu de travail. Il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs qui peuvent se connecter au service au sein d'un locataire (un espace de cloud public propre à chaque entreprise). Il leur suffit de télécharger l'application mobile MyQ Roger, de s'enregistrer et la porte du bureau numérique est ouverte.

En outre, MyQ Roger peut se connecter nativement à d'autres services en nuage tels que OneDrive, Google Drive et Universal Print de Microsoft, qui offre aux employés des capacités d'impression avancées directement à partir de l'environnement Microsoft 365, à tout moment. En s'abonnant à des services en nuage, les entreprises peuvent entrer dans l'ère du lieu de travail hybride et passer au nuage numérique, qui dit adieu à la nécessité de travailler uniquement depuis le bureau.

L'abonnement à MyQ roger a l'air bien