Metrostav se constitue une solide réserve
Défi
Metrostav, une grande entreprise de construction européenne, était confrontée à des coûts d'impression croissants, à un contrôle insuffisant des documents et à un équipement vétuste. Compte tenu de l'environnement économique difficile, Metrostav a décidé de passer à des imprimantes multifonctions (MFP) entièrement mises à niveau et équipées de la solution de gestion d'impression MyQ.
Solution
Metrostav disposait de près de 1 700 appareils d'impression de différents fabricants, dont la plupart étaient obsolètes.
Metrostav a optimisé son parc d'appareils avec de nouveaux MFP équipés du MyQ Embedded Terminal, qui permet aux utilisateurs d'accéder en toute sécurité par PIN, ID ou nom d'utilisateur et mot de passe.
Chaque site de l'entreprise a été équipé d'un système central de surveillance de l'impression MyQ, et le nouveau module de service MyQ a été ajouté pour automatiser les commandes de toner et les rapports de réparation.
Résultats
D'importantes économies ont été réalisées en réduisant le nombre d'appareils à 440, grâce à l'analyse basée sur le logiciel MyQ.
La dépendance informatique a également été réduite grâce à la mise en œuvre de la fonction de notification d'alerte pour les appareils. Cette fonction permet d'alerter les spécialistes de l'informatique lorsque le niveau de consommables d'un appareil est faible ou en cas de problème mineur. Elle a également permis aux employés de gagner du temps en les dispensant de réimprimer lorsque le niveau de toner était trop bas.
L'efficacité des employés et la sécurité des documents sont accrues grâce à l'impression en flux tendu sur n'importe quel appareil disponible après authentification.
"La crise économique a affecté notre entreprise et nous cherchions des moyens de réduire les coûts.s.s. Nous avons été impressionnés par l'approche de Janus, partenaire agréé de KYOCERA Document Solutions, qui nous a proposé non seulement des conditions de location favorables, mais aussi des multifonctions KYOCERA à faible coût total de possession, équipés de la technologie MyQ - une combinaison puissante qui nous a permis de réduire notre volume de production et de réaliser d'incroyables économies."
Miroslav Pánek, Chef économique
Points clés
- Réduction du parc d'imprimantes de 1 700 à 440
- Réduction de 20 % du volume d'impression grâce à l'automatisation des rapports
- Réduction de 66 % des coûts d'impression,
, soit une économie de 2,3 millions d'euros en 4 ans. - Amélioration de la sécurité des documents et de l'efficacité des employés
- Interface utilisateur personnalisée avancée