Pourquoi les DSI et les chefs d'entreprise choisissent MyQ X

Une expérience personnalisée et conviviale 

Imaginez que vous vous connectiez à n'importe quelle imprimante de bureau et que vous ne voyiez que les fonctions dont vous avez réellement besoin. Avec MyQ X, cette vision devient une réalité grâce à une interface de terminal embarqué entièrement personnalisable. Les administrateurs peuvent créer des écrans d'imprimante personnalisés pour chaque service ou chaque personne, en affichant uniquement les boutons essentiels dont ils ont besoin. Des utilisateurs comme Anna, des ressources humaines, qui scanne souvent des documents directement pour les envoyer par courrier électronique, peuvent voir un bouton personnalisé « Scan to Email » dès leur connexion. Les administrateurs ont la possibilité de réorganiser ou de renommer les boutons, et même d'aligner les couleurs et les icônes de l'interface sur la marque de l'entreprise, afin d'assurer la cohérence et la clarté sur tous les types d'appareils et toutes les marques. Avec plus de 30 langues prises en charge, MyQ X garantit que chaque utilisateur bénéficie d'une interaction intuitive dans sa langue préférée.

Numérisation avancée et automatisation des flux de travail 

La numérisation de documents sans effort est au cœur de MyQ X. Les utilisateurs peuvent effectuer des flux de documents complexes d'un simple toucher grâce à des boutons de numérisation préconfigurés. Qu'il s'agisse de numériser vers un dossier personnel, d'envoyer un courriel à un superviseur ou d'enregistrer des documents directement sur des services en nuage comme OneDrive, SharePoint et Google Drive, MyQ X simplifie ces tâches en les transformant en flux de travail transparents et automatisés. Des fonctions améliorées telles que l'OCR intégrée et la capture des métadonnées garantissent que les documents sont consultables, modifiables et correctement acheminés, sans nécessiter de licences supplémentaires ou d'intégrations tierces. Avec MyQ X, votre imprimante multifonction devient un centre puissant de numérisation de documents et d'automatisation des flux de travail.

Impression flexible et transparente 

MyQ X offre une flexibilité d'impression inégalée, s'adaptant à un lieu de travail moderne, orienté vers le cloud. Les utilisateurs peuvent imprimer directement des documents à partir d'un stockage en nuage comme OneDrive et Google Drive sur l'imprimante elle-même, sans avoir besoin d'un ordinateur. Les options comprennent l'impression par hot folder, les portails de téléchargement web et l'impression via des extensions Chrome, prenant en charge pratiquement tous les flux de travail des utilisateurs. Avant de lancer les travaux d'impression, les utilisateurs peuvent consulter des aperçus détaillés des travaux et ajuster les paramètres tels que la couleur, l'impression recto-verso et le nombre de copies directement depuis l'interface de l'imprimante ou l'application mobile, ce qui garantit la précision et minimise le gaspillage. 

Gestion centralisée et déploiement facile 

Les administrateurs informatiques apprécient les capacités de déploiement simplifié et de gestion centralisée de MyQ X. La plateforme découvre automatiquement les imprimantes sur votre réseau, éliminant ainsi les configurations manuelles fastidieuses. Les utilisateurs et les groupes peuvent être rapidement intégrés en utilisant Entra ID, Google Workspace ou la synchronisation Active Directory. Avec l'outil Desktop Client Tool, le service informatique peut pousser sans effort les pilotes d'imprimantes et les files d'attente à travers l'entreprise. De la définition des droits d'accès des utilisateurs à l'application des politiques d'impression à l'échelle de l'entreprise, toutes les tâches sont gérées à partir d'une console Web unique et facile à utiliser, ce qui réduit considérablement les frais généraux d'administration. 

Supervision en temps réel pour une efficacité optimale 

MyQ X offre de solides capacités de surveillance en temps réel, fournissant aux administrateurs des informations immédiates sur l'état de l'imprimante, les niveaux de consommables et les activités d'impression en cours. Des alertes en temps réel informent les administrateurs des problèmes potentiels tels que le manque de toner ou les erreurs de périphérique, permettant une résolution proactive avant que la productivité de l'utilisateur ne soit affectée. La validation complète des travaux assure un suivi précis de l'utilisation réelle de l'impression, ce qui contribue à la répartition des coûts et à la réduction des déchets. MyQ X couvre à la fois les appareils multifonctions avancés et les imprimantes en réseau plus simples, garantissant une surveillance complète du parc sans dépenses supplémentaires. 

Accès mobile et à distance pour une main-d'œuvre hybride

Conçu pour les environnements de travail hybrides et dynamiques d'aujourd'hui, MyQ X offre de puissantes fonctionnalités d'impression mobile et à distance. Grâce à l'application mobile intuitive MyQ, les utilisateurs peuvent soumettre et gérer des travaux d'impression en toute sécurité, où qu'ils se trouvent, et réviser et ajuster les paramètres en cours de route. L'authentification sans contact via les codes QR est une fonctionnalité remarquable : il suffit aux utilisateurs de scanner le code QR de l'imprimante avec leur téléphone pour se connecter et lancer les travaux d'impression, ce qui est parfait pour les espaces de bureau flexibles et partagés. Les services d'impression en nuage intégrés, tels que Microsoft Universal Print, améliorent encore la productivité en permettant aux travailleurs distants d'accéder en toute transparence aux ressources du bureau, tout en maintenant la sécurité au niveau de l'entreprise. 

Obtenir un avantage concurrentiel avec MyQ X 

Comparé à d'autres solutions, MyQ X offre une personnalisation plus poussée, des capacités de numérisation plus avancées et un contrôle supérieur du flux de travail. Ses fonctions de personnalisation étendues permettent aux organisations d'adapter l'interface utilisateur précisément à leurs besoins, ce qui améliore considérablement la satisfaction et l'efficacité des utilisateurs. En outre, les rapports détaillés de MyQ sur l'utilisation de l'impression et les pratiques de développement durable permettent de réaliser des économies et de renforcer les politiques écologiques. Hautement évolutif, de la petite entreprise à la grande, MyQ X s'adapte en toute transparence à la croissance de l'organisation et à l'évolution de ses besoins. 

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Un investissement prêt pour l'avenir 

Choisir MyQ X, ce n'est pas seulement résoudre les défis actuels de la gestion de l'impression, c'est aussi un investissement stratégique qui positionne votre organisation pour l'avenir. Grâce à des innovations permanentes, à un excellent support client et à un engagement en faveur d'améliorations centrées sur l'utilisateur, MyQ X permet à votre entreprise de rester à la pointe de la technologie. Des petits bureaux aux entreprises multinationales, les responsables informatiques choisissent systématiquement MyQ X pour rationaliser l'impression et la numérisation, réduire les coûts d'exploitation et améliorer la productivité sur le lieu de travail. 

Donnez du pouvoir à votre organisation dès aujourd'hui en transformant votre environnement d'impression avec MyQ X, où la simplicité rencontre une efficacité puissante.