La gestion de l'impression s'impose progressivement comme un élément central de la transformation numérique

Le changement de perception 

À mesure que les entreprises poursuivent la modernisation de leurs environnements de travail, les flux de documents s'inscrivent de plus en plus dans un débat plus large sur la sécurité, la numérisation, le travail hybride et l'efficacité opérationnelle.  

périphériques multifonctions ne périphériques plus considérés comme de simples imprimantes. Ils deviennent des terminaux intelligents intégrés aux flux de travail, qui aident les entreprises à transférer des informations de manière sécurisée et efficace dans des environnements de plus en plus décentralisés. 

La gestion des documents est plus importante que jamais 

L'une des évolutions majeures que connaît actuellement le secteur est l'importance croissante accordée aux flux de travail liés à la numérisation et à la gestion des documents. Dans de nombreuses entreprises, la valeur d'un appareil ne se mesure plus principalement à sa capacité d'impression, mais à son efficacité à saisir, traiter, acheminer et numériser les informations. 

Cela revêt une importance particulière dans les secteurs qui traitent de grands volumes de documents sensibles ou essentiels à leur fonctionnement, notamment l'administration publique, la santé, l'éducation, la finance et les services juridiques. Les organisations cherchent des moyens de simplifier la gestion des documents tout en respectant des normes strictes en matière de sécurité et de conformité. 

Évolution de la gestion de l'impression 

Alors que cloud ne cesse de s'accélérer, de nombreuses entreprises ont encore besoin de déploiements sur site ou hybrides en raison d'exigences en matière de souveraineté des données, de politiques internes ou de préférences opérationnelles.  

De plus en plus, les entreprises souhaitent disposer de la flexibilité nécessaire pour choisir le mode de déploiement de leurs solutions, plutôt que d'être contraintes de se limiter à un seul modèle d'infrastructure. 

Cette évolution redéfinit les attentes sur l'ensemble du marché de la gestion d'impression. Les entreprises recherchent désormais des solutions capables de prendre en charge de manière transparente les environnements cloud, cloud privé, hybrides et sur site, sans compromettre la sécurité ni la facilité d'utilisation. 

L'arrivée de l'intelligence artificielle dans le secteur de l'imprimerie 

L'intelligence artificielle commence également à influencer le secteur, notamment en ce qui concerne les flux de travail liés aux documents. L'OCR basé sur l'IA, l'extraction de métadonnées et la classification automatisée des documents aident les entreprises à réduire les tâches manuelles et à améliorer l'efficacité des flux de travail.  

Cependant, les applications d'IA les plus utiles ne sont pas nécessairement les plus complexes. Les entreprises privilégient les solutions qui simplifient Utilisateur et éliminent les obstacles opérationnels, plutôt que celles qui ajoutent des niveaux de complexité superflus. 

Au fond, l'avenir de la gestion de l'impression ne réside plus tant dans l'impression elle-même que dans la mise en place de flux de travail documentaires sécurisés, intelligents et flexibles. 

Les organisations qui prendront conscience de cette évolution dès le début seront bien mieux placées pour répondre aux besoins en constante évolution des environnements de travail numériques modernes. 

Pour en savoir plus, consultez notre livre blanc ci-dessous. 

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