Communauté de communes de Sarrebruck
Une nouvelle ère pour une impression plus responsable
Défi à relever
La Communauté de communes de Sarrebruck (Regionalverband Saarbrücken), une autorité régionale de la Sarre en Allemagne, qui supervise 50 écoles, a rencontré un problème majeur avec son infrastructure copieur qui s'appuyait sur un système de paiement par carte magnétique pour le recouvrement des coûts liés à l'impression. Ce système s'est avéré problématique, avec des erreurs fréquentes et des complexités dans le contrôle des coûts et le reporting, entraînant une charge administrative importante. En outre, la configuration existante ne permettait pas à l'entreprise d'atteindre ses objectifs en matière de développement durable.
Solution
Grâce à l'assistance du partenaire de confiance de MyQ, CVS GmbH, la communauté de communes de Sarrebruck a mis en place avec succès la solution de gestion d'impression de MyQ X avec un parc d'imprimantes de pointe composé de 100 imprimantes multifonctions Epson (MFP) réparties sur plus de 50 sites. L'objectif principal de cette mise en œuvre était de fournir à cet organisme une solution d'impression plus durable, un système de paiement modernisé et une gestion efficace des coûts. La décision d'utiliser les imprimantes écologiques d'Epson, ainsi que les fonctions complètes d'impression et de documentation de MyQ X, ont fait de cette solution le choix idéal pour la communauté de communes de Sarrebruck.
Bénéfices
La Communauté de communes de Sarrebruck a tiré des avantages considérables de la mise en œuvre de la solution MyQ X avec les imprimantes multifonctions plus écologiques d'Epson. En simplifiant les processus de comptabilité, de reporting et de recouvrement des coûts, l'entreprise a géré efficacement ses coûts d'impression et optimisé ses ressources. Les fonctions d'impression, de copie et de numérisation sécurisées ont encouragé les pratiques d'impression durables, conformément à leur engagement en faveur du développement durable. En outre, la gamme étendue de fonctions de MyQ X a créé une transparence des coûts, tandis que les flux de numérisation rationalisés et les terminaux embarqués personnalisés ont augmenté la productivité.
"Grâce à la combinaison des multifonctions Epson et de la solution de gestion d'impression MyQ, nous avons désormais un meilleur contrôle sur nos coûts d'impression, des flux de travail optimisés et des pratiques de développement durable améliorées. L'infrastructure d'impression modernisée a dépassé nos attentes et nous la recommandons vivement à d'autres organisations."
- porte-parole de l'association régionale de Sarrebruck.
Points Clés
- Contrôle d'accès uniformes
- Impression, copie et numérisation sécurisées
- Amélioration de l'efficacité du flux de documents
- Impression plus respectueuse de l'environnement
- Mise à niveau de plus de 50 sites avec 100 nouveaux MFP Epson avec MyQ X
- Amélioration de la transparence des coûts et réduction des tâches administratives