5 cose che non sapete che stanno accadendo sul vostro posto di lavoro

Oppure, nella tua ala dell'edificio, al tuo piano o nel tuo campus, c'è una stampante/fotocopiatrice/scanner in comune (che chiamiamo stampanti multifunzione o MFP, in breve) e, più volte di quante tu possa ricordare, ti è capitato di dover rovistare tra la pila diLavori di Stampa si accumula nel vassoio della carta riciclata per trovare il tuo documento.

Oppure quello che avete stampato è sparito e dovete tornare alla vostra scrivania e inviare nuovamente il lavoro, questa volta correndo come dei pazzi verso l'MFD prima che arrivi qualcun altro.

Questi dispositivi multifunzione, stampanti, scanner, fotocopiatrici, fanno tutti parte del servizio di stampa gestito (MPS) della vostra azienda, scuola o ufficio e le organizzazioni più lungimiranti utilizzano una soluzione software che semplifica e ottimizza tutto questo.

1. Ogni Dispositivo tuo

Immaginate di non avere il tempo di parlare dei vostri programmi per il fine settimana e di dover consegnare un documento al vostro capo per concludere un contratto importante. Se sbirciate nella sala fotocopie e vedete le stesse due persone che chiacchierano con disinvoltura e la macchina che lavora, vi dirigete in fondo al corridoio verso la macchina meno utilizzata. Si accede alla macchina e si stampa il documento in tempo per consegnarlo al capo per la riunione.

Con le soluzioni software MPS, ogni Dispositivo tuo ufficio diventa accessibile e non dovrai più aspettare in coda portare a termine il lavoro – in un attimo.

2. Sicurezza totale dei documenti

Con Stampa su richiesta, non solo puoi accedere a qualsiasi dispositivo multifunzione, ma i tuoi documenti rimangono sotto il tuo controllo. Premi Ctrl+P e rilassati (non c'è bisogno di correre in fondo al corridoio per recuperare quel documento riservato). Con le soluzioni MPS, premi "Ctrl+P", il lavoro viene inviato tramite la rete server rimane lì finché non ti rechi fisicamente alla stampante e "recuperi" il lavoro sul dispositivo multifunzione che preferisci. Basta effettuare l'accesso con la tua tessera identificativa, il PIN o Dispositivo mobile, e la macchina preleva il lavoro dal server te lo consegna in modo sicuro.

Ora puoi utilizzare rete tranquillità qualsiasi stampante, fotocopiatrice o scanner della tua rete MPS, eliminando così uno di quei piccoli fastidi che possono rovinare una bella giornata e, nel contempo, risparmiando tempo e denaro.

3. Su misura per voi

Allora, ti ricordi quella stampante poco conosciuta a cui dovevi ricorrere perché nella sala fotocopie c'era la fila? Non la usi molto spesso, e mentre ti avvicini ti assale un senso di apprensione perché il minuscolo pannello sulla macchina sembra completamente diverso da quello grande nella sala fotocopie. Ogni stampante, scanner e fotocopiatrice ha un piccolo "pannello" diverso (meglio noto come interfaccia utente o UI). Quante volte avete dovuto regolare il colore o le dimensioni su una nuova interfaccia utente e avete dovuto procedere per tentativi, stampando quattro o cinque copie prima di ottenere finalmente il risultato desiderato? Con una soluzione MPS, il piccolo pannello di ogni MFP diventa un'interfaccia utente delle dimensioni di un tablet, personalizzata in base alle vostre esigenze specifiche.

Se sei un insegnante di arte e hai bisogno di poter stampare a colori o in diversi formati e dimensioni, una soluzione MPS può offrirti queste funzionalità tramite un'interfaccia intuitiva (simile alle app "punta e clicca"). Nessuna confusione: ogni Dispositivo, indipendentemente dal modello e dalla marca, funzionerà sempre allo stesso modo, in base alle tue esigenze.

4. Scannerizzare, non inceppare

Il tuo capo ha bisogno di quel documento… ma si trova dall’altra parte del campus, su un altro piano o in un altro Paese, nella tua sede distaccata… non preoccuparti. Con le soluzioni MPS puoi andare alla stampante multifunzione, stampare il documento, firmarlo e inviarlo via scansione al tuo capo nell’ufficio di Singapore (tu sei a Barcellona), che potrà stamparlo a colori. Oppure, hai tutte le foto delle tue vacanze sulla tua chiavetta USB e, dato che non puoi usare le risorse aziendali per stamparle, basta collegarla e inviarle alla cartella delle vacanze su Google Drive. Ancora meglio, sei un insegnante e devi consegnare una guida allo studio ai tuoi studenti di scienze... scansionala e inseriscine una copia nelle rete della loro scuola e fai la tua parte — e quella della tua scuola — nel ridurre l'impronta di carbonio.

Le funzionalità di scansione diretta via e-mail, cloud e rete offerte dalle soluzioni software MPS possono rivoluzionare il vostro modo di concepire la distribuzione delle informazioni.