Amministrazione ceca
Ha meno da preoccuparsi
Problema
La Czech Social Security Administration (CSSA) è un'organizzazione con oltre 9000 dipendenti. L'azienda aveva difficoltà a gestire in modo efficace il proprio ambiente di stampa composto da 8000 dispositivi con diverse interfacce utente native (UI) e senza misure di sicurezza.
Soluzione
Il CSSA ha deciso di intraprendere un'azione sistematica e sostenibile. La soluzione MyQ è stata implementata nell'ambiente di stampa rielaborato e i dispositivi sono stati drasticamente ridotti da 8.000 a 4.700. CSSA è ora in grado di gestire senza problemi il proprio parco stampanti e conta di risparmiare un totale di 24 milioni di euro nei prossimi 8 anni.
Vantaggi
Poiché il CSSA gestisce dati personali sensibili, la sicurezza dei documenti è essenziale. A questo ci pensa la funzione Pull Printing, che obbliga i dipendenti ad accedere al dispositivo di loro scelta prima di ricevere i lavori di stampa. Il sofisticato sistema di monitoraggio di MyQ Solution, MyQ Service Module, ha fornito una chiara panoramica dei costi operativi per sede e centro di costo. Grazie all'esclusivo sistema di ricerca automatica dei dispositivi e all'installatore remoto di MyQ, l'intero processo di installazione per 100 sedi ha richiesto meno di 5 settimane.
Punti chiave
- 24 milioni di euro di risparmi previsti in 8 anni
- 4.700 invece di 8.000 dispositivi in 100 località
- Maggiore sicurezza dei documenti e dei dati
- Personalizzazione avanzata dell'interfaccia utente e comfort per l'utente
- Monitoraggio dei dispositivi con conseguente riduzione dei costi