Czech Social Security Administration ha
meno da preoccuparsi
Sfida
La Czech Social Security Administration (CSSA) è un'organizzazione con oltre 9.000 dipendenti. L'azienda aveva difficoltà a gestire in modo efficace il proprio ambiente di stampa composto da 8000 dispositivi con interfacce utente e software nativi diversi e senza misure di sicurezza.
Soluzione
Il CSSA ha deciso di intraprendere un'azione sistematica e sostenibile. La soluzione di gestione della stampa MyQ è stata implementata nell'ambiente di stampa rielaborato e i dispositivi sono stati drasticamente ridotti da 8.000 a 4.700.
Risultato
LCzech Social Security Administration può ora gestire senza problemi il proprio parco stampanti e contare su un risparmio totale di 24 milioni di euro nei prossimi 8 anni.
Poiché il CSSA gestisce dati personali sensibili, la sicurezza dei documenti è essenziale. A questo provvede la funzione Pull Printing, che richiede ai dipendenti di accedere al dispositivo di loro scelta prima di ricevere i lavori di stampa.
Il sofisticato sistema di monitoraggio di MyQ, MyQ Service Module, fornisce ora una chiara panoramica dei costi operativi per sede e centro di costo. Grazie all'esclusivo sistema di ricerca automatica dei dispositivi e all'installatore remoto di MyQ, l'intero processo di installazione per 100 sedi ha richiesto meno di 5 settimane.
Punti chiave
- 24 milioni di euro di risparmi previsti in 8 anni
- 4.700 dispositivi invece di 8.000
- Implementazione in meno di 5 settimane in 100 località
- Maggiore sicurezza dei documenti e dei dati
- Personalizzazione avanzata dell'interfaccia utente e comfort per l'utente