County of Fresno si assicura che le persone
ottenere il meglio

Sfida

Distribuita su un'area abitata da oltre 900.000 persone, la County of Fresno deve coordinare una moltitudine di dipartimenti in tutta la regione per accogliere adeguatamente la popolazione.

I loro specialisti IT stavano cercando un modo per proteggere i dati sensibili e inviare i lavori ai dipartimenti di tutta la contea. Alcuni dipartimenti, come quello della Sanità o dei Servizi sociali, erano carichi di documenti riservati, il che costringeva la direzione a dotare molti utenti di una stampante personale per evitare la fuga di dati. In breve, il loro parco macchine non era dotato di un software pratico e personalizzabile a loro piacimento.

Soluzione

La contea ha ricevuto in dotazione Kyocera dotate del software di gestione delle stampe MyQ , di cui il reparto IT è riuscito a ottenere 465 licenze, comprese quelle per i server virtuali con un anno di supporto.

Il terminale incorporato diMyQ consente ora una facilità d'uso e una personalizzazione senza precedenti per soddisfare le esigenze di ogni reparto. Lafunzione pull printing ha risolto i problemi di privacy, in quanto i documenti richiedevano l'autenticazione per essere rilasciati a qualsiasi stampante. Questo requisito funziona bene in tandem con i server virtuali che aiutano l'amministratore a dirigere i lavori in diverse posizioni.

Risultato

Grazie a un parco stampanti più efficiente che ha portato a una riduzione dei dispositivi ridondanti, la County of Fresno può ora fare di più con molto meno.

Oltre alla possibilità di inviare i lavori a diverse sedi, il personale può ora stampare in modo sicuro documenti riservati da qualsiasi stampante. Gli utenti hanno apprezzato la possibilità di personalizzare il terminale di stampa in base alle attività che svolgono di frequente.