Mantenere la Groenlandia verde
Problema
La municipalità di Kujalleq, una delle quattro municipalità della Groenlandia, è un'organizzazione solida e finanziariamente orientata. Hanno dovuto limitare lo spazio di lavoro nei loro tre uffici sparsi per la Groenlandia e hanno avuto difficoltà ad avere una buona panoramica delle attività di stampa. Anche l'eccesso di ordini di materiali di consumo ha contribuito alle loro turbolenze finanziarie.
Soluzione
Inu:IT, una società di consulenza informatica groenlandese, si è offerta di fornire al Comune di Kujalleq un nuovo parco stampanti e un nuovo software - Kyocera Net Manager (KNM) powered by MyQ. I 28 nuovi dispositivi comprendono 11 Ecosys e 17 Taskalfa. Ogni dispositivo è stato dotato di lettori ID all'avanguardia per un'autenticazione sicura, che facilita anche la tracciabilità dei lavori. I rapporti di stampa vengono ora generati automaticamente e i manager sanno esattamente quanto denaro viene speso per i materiali di consumo.
Vantaggi
Il Comune di Kujalleq prevede di risparmiare oltre 100.000 DKK all'anno e deve ringraziare Inu:IT per aver consigliato i vantaggi di KNM powered by MyQ. Il loro sforzo congiunto ha portato a una significativa riduzione dello spreco di carta e materiale.
Punti chiave
- 13.500 euro di risparmio all'anno
- Maggiore sicurezza ed efficienza dei documenti
- Impatto ambientale controllato