Stampa sicura da MyQ: protezione oltre la stampa

Ma che dire della stampante del vostro ufficio: questa parola non grida esattamente sicurezza, o forse sì? Quando si tratta di di multifunzione, sestampa, la curastampa è è in realtà un un problema enorme. I multifunzione sono dispositivi di grandi dimensioni che eseguono una serie di operazioni come stampa, scansione e copia. - mmolti la maggior parte delle persone li chiama semplicemente "stampanti" o "fotocopiatrici".". Wqualunque sia il nome nome possono rappresentare rappresentare un grande rischio per la sicurezzasicurezza perr un'azienda di qualsiasi dimensione.

La sicurezza del flusso di lavoro dovrebbe essere una delle principali preoccupazioni per le aziende e i singoli, indipendentemente dal fatto che documenti siano elaborati in forma fisica o digitale. L'uso improprio o la fuoriuscita di dati può provocare gravigravi conseguenze conseguenze per il singolo dipendente, per le prestazioni finanziarie dell'organizzazione oper la finanziaria dell'organizzazione o dell'organizzazione o della sua posizione competitiva sul mercato. E come si fa esattamente a ottenere una gestione sicura della stampa? È qui che MyQ entra in gioco.

La gamma di funzioni di MyQ La gamma di funzioni di MyQ migliora notevolmente la sicurezza e la privacy degli utenti e dell'azienda. Queste funzionalità iniziano con sicurezzad stampa al multifunzione, alla personalizzazione della sessione utente e ai documenti post-stampati.

 

Il vostro MFP è il punto di partenza 

Così come un MFP è un componente centrale dell'uso quotidiano per i dipendenti, è anche un componente centrale per la sicurezza di un'azienda. I dispositivi multifunzione sono sempre collegati ai server aziendali, che possono essere possono essere vulnerabili agli attacchi informatici senza adeguate misure di sicurezza misure di sicurezza sicurezza. Quando viene utilizzato correttamente, il software di gestione delle stampe aumenta la capacità di protezione di un multifunzione migliorando la sicurezza del flusso di lavoro in ogni fase del processo, dalle postazioni di lavoro ai documenti stessiin ufficio o fuori dall'ufficio - il tutto in modo economicamente vantaggioso.

Non esiste un'impostazione di sicurezza unica per un dispositivo multifunzione. Ogni organizzazione ha le proprie esigenze e politiche di sicurezza. Tuttavia, in questa lotta per stabilire una sicurezza sicurezza personalizzata, la maggior parte delle organizzazioni avrà in comune i seguenti gruppi di utenti e prospettive principali:

• Utenti finali/legislazione nazionale 
• L'amministrazione deve proteggere l'ambiente di stampa 
• Coazienda che vuole controllare l'ambiente di stampa per impedirne l'uso improprio

Soddisfare le esigenze dell'amministratore di sistema, dell'azienda e della legislazione è un atto di equilibrio che ha ramificazioni sia tecniche che legali. Sebbene queste parti abbiano un accordo generale sugli obiettivi primari di sicurezza, ognuna di esse ha le proprie aspettative.  

 

Con MyQla scelta è vostra

MyQ ha una soluzione di stampa che incorpora i migliori strumenti di strumenti che danno agli utenti la flessibilità di scegliere scegliere le proprie caratteristiche di sicurezza. Szioni possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche dell'azienda, stabilire stampa e avere degli standard di privacy. standard di privacyche allineati con i requisiti legislativi specifici, ad es, il GDPR.

Esistono tre misure di sicurezza di base, essenziali in ogni sicuro ambiente di stampa sicurotindipendentemente dall'utente, che MyQ aveva in mente quando ha creato la soluzione di stampa ottimale.

1. Dare all'utente a MFP pieno controllo sui propri lavori.
2. Chiusura sessioni utente su entrambe le "estremità" con autenticazione e logout automatico.
3. Memorizzare i file di stampa in un luogo sicuro del MyQ Server.

Ta copertura delle misure di sicurezza varia a seconda il MyQ MyQ scelta dal cliente. Le prendiamo più da vicino sguardo alla sicurezza caratteristiche di sicurezza di tutto il MyQ pianos.

Cosa's availain MyQ Intelligente e superiore

Secuanello degli utenti lavori di stampa è a superiore-prioritarioy in tutti i MyQ software, e MyQ Smart edizione, wche è completamente gratuita, non fa eccezione. Iè l'unica soluzione di stampa freemium che offres strumenti di sicurezza avanzati e gratuiti al 100%. Le aziende apprezzeranno queste caratteristiche disponibili in MyQ Intelligente e superiore:

Filigrana 

Per aver identificato un documento trapelato e l'utente responsabile della stampa, una filigrana in sovrimpressione, che può identificare il documento come riservatopuò essere applicata. Print data e il nome della persona che stampa il documento possono essere aggiunti anche.

Conformità al GDPR 

Soddisfare tutti i diritti dell'utente previsti dal regolamento, come il "diritto all'accesso" e il "diritto all'oblio"., MyQ si adatta costantementes per soddisfare le nuove politiche e normative in materia di sicurezza.

Archiviazione e crittografia sicure 

ATutti i file di stampa sono memorizzatisu su sul pannello di controllo del MyQ server in una cartella predefinita, e l'amministratore può l'amministratore può impostare il periodo in cui i file verranno eliminati automaticamente.. Non c'è più preoccuparsi documenti sensibili che alla fine non che alla fine non sono riusciti a stampante stampante. E non finisce qui: i documenti possono essere esposti a una minaccia in qualsiasi momento, MyQ offre una crittografia end-to-end (l'intero percorso utente - server - stampante) che significa i documenti rimangono sicuri durante tutto l'intero l'intera processo di stampa processo di stampa.

Accesso sicuro con MyQ applicazione

Il servizio gratuito MyQ Mobile App può esseretra l'altro, utilizzato per un prelievo sicuro prelievo-di raccolta di il vostro stampati file stampati. In primo luogo, l'azienda deve allegare un codice QR univoco alla stampante, che servirà come un identificatore per il identificativo del dispositivo intelligente. Quindi l'utente invia un documento al server di stampa, e suce scansione del documento scansione del codice QR con MyQ con l'app MyQ sul smartphone, il file in coda viene stampato.

Che cos'è adisponibile in MyQ Enterprise e superiori

Con il più popolare edizione MyQ Impresa, MyQ clienti possono personalizzare il criquadri di controllodi controllo dei loro multifunzione per adattarsi alle esigenze e preferenze. preferenze, e e portare i loro lavori di stampa ao un altro livello livello con funzioni di sicurezza aggiuntive.

MyQ Tirare Stampa

Tirare la stampaing offre la sicurezza del sicuro di rilasciorilascio del documento presentato stampa lavori grazie al software di rilascio stampa solo dopo autenticazione con carta d'identitào codice PIN, o nome utente + password, prevenendo il prelievo accidentale o doloso di materiali di materiali dalla multifunzione da una persona diversa.

MyQ Accesso/Logout del dispositivo

Dopo registroging uscire dalla stampa dispositivo di stampa, la sua memoria è immediatamente cancellata. L'amministratore può anche impostare un logout automatico una volta che l'utente ha finito di per evitare accessi non autorizzati al al proprio contot.

Code private 

Consentite agli utenti o ai reparti di utilizzare code private in cui i lavori di stampa vengono eliminati immediatamente dopo essere stati rilasciati. 

Controllo dei documenti scansionati 

La scansione può essere limitata a cartelle predefinite e preimpostata per utilizzare un sistema OCR o DMS integrato che che notificay il sistema IT IT nel caso in cui la scansione scannerizzato documento contiene qualcosa che dovrebbe essere riservato all'utente. Questo aiuta a ridurre al minimo l'uso improprio.

Archiviazione dei lavori 

Questa aiuta a tenere traccia di ciò che è stato stampato e scansionato, offrendo una panoramica delle attività non approvate. Queste informazioni possono essere utilizzate come base base per l'audit dettagliato per l'audit dettagliato di un flusso di documenti. L'eliminazione dei lavori dalla cartella MyQ Server non ha alcun effetto sui file memorizzati nella funzione di archiviazione dei lavori.

Cosa'è disponibiledisponibile in MyQ Ultimo

Con il più avanzato MyQ Ultimate edizione che equipaggia MyQ con un'elaborazione avanzata dei documenti, gli utenti possono anche sproteggere i propri documenti documenti ancora di più utilizzando strumenti che proteggono tutto il loro materiale digitalizzato..

PDF Password 

Adopo la scansione, documenti convertiti in formato PDF possono essere crittografati e protetti da una password per evitare l'accesso a persone non autorizzate.

Digitale signatura e tempo timbro

Una firma digitale e una marcatura temporale possono essere utilizzati per avere la prova che il contenuto del documento non è stato manomesso nel tempo. I documenti elettronicidocumenti elettronici possono essere corredati da un'annotazione visibile contenente una nota, un marchio o un'immagine che denotano l'origine e il proprietario del documento.

Zona redattazione

Sinformazioni sensibili come i dati personali possono essere cancellate direttamente durante il processo di scansione utilizzando la funzione funzione, nascondendo i dati riservati o personali dalla vista diretta.

Accesso protetto a MyQ server

Per massimizzare la sicurezza del server di stampa, l'accesso di un utente comune al server di stampa MyQ è limitato solo al proprio profilo, ai report e ai lavori di stampa. I diritti di accesso degli utenti possono essere estesi in base al loro ruolo e alle loro responsabilità in MyQ. MyQ MyQ. Gli unici account che hanno accesso completo all'amministrazione di MyQ sono gli amministratori del sistema.

Per rilevare l'uso improprio dei diritti di accesso estesi, MyQ tiene traccia di tutte le modifiche apportate al livello amministratore e le salva su MyQ Audit Log insieme alle informazioni su chi e quando ha effettuato le modifiche. MyQ MyQ sono state modificate.

Sicurezza con MyQ

I dispositivi multifunzione sono il punto di partenza quando si tratta di sicurezza del flusso di lavoro. MyQcome a soluzione di gestione della stampa, si concentra sul bilanciamento dati privacy all'interno di una rete aziendale con l'utentes' proprio diritto di stampare in modo sicuro

Gli amministratori hanno il difficile compito di proteggere il server di stampa, i dati aziendali e le comunicazioni di rete da una serie di minacce esterne e interne. MyQ Solution è stata progettata per rendere l'impostazione e la gestione di soluzioni di stampa sicure molto più semplice. MyQ offre inoltre ampie opzioni di sicurezza per il sistema MyQ Server, rete completa crittografiae politiche di protocollo chiaro.

MyQ soddisfa tutte e tre le esigenze: la legislazione che protegge la privacy delle persone, il compito dell'amministratore di sistema di proteggere la rete e la gestione aziendale che deve ridurre i costi e proteggere i segreti commerciali. Le diverse esigenze di sicurezza e privacy all'interno di ogni azienda dimostrano l'importanza di una soluzione di gestione della stampa che possa essere facilmente messa a punto. Con MyQavete una scelta sicura.

 

Proteggete la vostra stampa con MyQ!