Costi fusi, non gelati

Problema

Premier IS, un'azienda danese produttrice di gelati, faticava a ottenere prestazioni dal proprio parco stampanti di 20 macchine e non riusciva a tenere il passo con la crescita dell'attività. Il parco macchine era composto da dispositivi più vecchi e di più marche, che causavano problemi di natura informatica e riducevano l'efficienza dei dipendenti. Per sopravvivere alla frenetica stagione estiva, l'azienda aveva bisogno di ristrutturare il parco stampanti.

Soluzione

Premier IS ha ridotto il proprio parco macchine a tre unità Kyocera Taskalfa dotate di Kyocera Net Manager (KNM) alimentato da MyQ. L'unificazione del marchio e la riduzione del numero di dispositivi hanno rafforzato la produzione complessiva. I dipendenti possono ora utilizzare interfacce utente integrate MyQ personalizzate che meglio si adattano alle loro esigenze e funzioni lavorative.

L'autenticazione sicura con la stampa pull ha ridotto la manipolazione dei documenti. I lavori di stampa venivano rilasciati solo dopo l'autenticazione degli utenti. In questo modo si sono ridotti anche i costi dei materiali di consumo. Gli unici problemi IT rimasti erano la sostituzione del toner e la ricarica della carta e, grazie alla funzione di notifica degli avvisi del dispositivo MyQ, il team IT viene informato in tempo quando i materiali di consumo si stanno esaurendo.

Vantaggi

Il nuovo parco stampanti ha aumentato la sicurezza dei documenti e dei dati. Il parco stampanti è ora disponibile quasi al 100% grazie a un dashboard in tempo reale e all'ordine automatico dei toner fornito dal KNM alimentato da MyQ. La riduzione dei dispositivi ha anche permesso di risparmiare sui costi dei materiali di consumo e di ridurre l'impatto ambientale.