Premier Is sciogliendo i costi, non i gelati
Sfida
Premier Is, un'azienda danese produttrice di gelati, faticava a ottenere prestazioni dal suo parco di 20 stampanti e non riusciva a tenere il passo con la sua attività in crescita.
Il parco stampanti comprendeva dispositivi vecchi e multimarca che causavano problemi informatici e riducevano l'efficienza dei dipendenti. Per sopravvivere alla frenetica stagione estiva, era necessario ristrutturare il parco stampanti.
Soluzione
Premier Is ridotto la sua flotta a soli tre Kyocera Taskalfa dotate di Kyocera Net Manager (KNM) MyQ. L'unificazione del marchio e la riduzione del numero di dispositivi hanno rafforzato la produzione complessiva. I dipendenti potevano ora utilizzare le interfacce utente integrate diMyQ personalizzate e più adatte alle loro esigenze e funzioni lavorative.
L'autenticazione sicura con la stampa pull ha ridotto la manipolazione dei documenti. I lavori di stampa venivano rilasciati solo dopo l'autenticazione degli utenti. In questo modo si sono ridotti anche i costi dei materiali di consumo.
Gli unici problemi IT rimasti erano la sostituzione del toner e la ricarica della carta e, grazie alla funzione di notifica degli avvisi del dispositivoMyQ, il team IT viene informato in tempo quando i materiali di consumo si stanno esaurendo.
Risultato
Il nuovo parco stampanti ha aumentato la sicurezza dei documenti e dei dati. Il parco stampanti è ora disponibile quasi al 100% grazie a un dashboard in tempo reale e all'ordine automatico dei toner fornito dal KNM MyQ.
La riduzione dei dispositivi ha permesso anche di risparmiare sui costi dei materiali di consumo e di ridurre l'impatto ambientale.
"Insieme al nostro partner INU:IT, abbiamo scelto la soluzione Kyocera MyQ, che si adatta meglio alla nostra attività lavorativa".
Rene Poulsen, Amministratore di rete
Punti chiave
- Riduzione dell'85% dei dispositivi (da 20 a 3)
- Ottimizzazione con quasi il 100% di disponibilità dei dispositivi
- Maggiore sicurezza dei documenti