Gestione sostenibile della stampa: Tagliare i costi, non gli alberi

Certo, questo potrebbe essere giustificato nel caso di belles-lettres e fumetti. Tuttavia, il più delle volte, molti dipendenti cliccano sul pulsante "stampa" senza pensarci due volte.

Si paga per ogni pagina

Pconsumo di aper mostra ancoras an sgradevolmente tendenza alla crescita. Non solo non solo le alte pile di alti cumuli di nonnecessarioilemente stampati file indiscutibilmente hanno un impatto negativo impatto ambientale negativo - possono anche diventare abbastanza costoso. Le spese di stampa spese di stampa possono diventare una voce in rapida crescita nella vostra lista di bilancio. Ma non c'è bisogno di essere terrorizzati accendere il vostro multifunzione al mattino. Vi diamo alcuni suggerimenti per la vostra riduzione dei costi di stampa. Sono tutti bbasati sul presupposto essenziale presupposto che ogni pagina stampata costas denaro.

È più facile di quanto si pensi

Cominciamo cominciamo dall'inizio - ta creazione del documento da stampare. Esistono alcuni modi per ridurre l'uso di inchiostro e carta già nella l'editor di testo editor di testo desktop/online. Ad esempio, è possibile allargare i margini del documentodocumento, in modo da poter inserire più testo. Oppure si può essere creativitun font adatto alla stamparidurre l'interlineaeliminare inutili elementi grafici non necessari... È anche possibile modificare il testo colore dal nero onnipresente nero a una tonalità più chiara per ridurre il consumo di inchiostro consumo di inchiostro. Per evitare regolare il documento documento impostazione del documentos ogni volta, è una buona idea creare un modello, in cui è possibile copiare il testo da vari programmi o appad esempio quando si ha bisogno di (oo lo fate, in realtà?) per stampare un'e-mail.

Il secondo passo è il intelligente della stampante, dove è possibile è possibile fare un po' di magia accadere. A parte il assolutamente ovvio come l'inserimento di più pagine su un lato o stampa doppia-lato (Put un piccolo segno sulla fotocopiatrice che indica su quale lato della carta della carta che la stampante stampa per evitare il surrealismo della stampa su una pagina già piena..), è possibile impostare "modalità bozza", che abbassas macchina la risoluzione risoluzione della macchina. Inoltre, considerare ciò che si "alimentazione" la vostra stampante. Mentre per un contratto o un materiale promozionale è comprensibile scegliere scegliere un materiale setoso, per il lavoro di tutti i giorni potrebbe essere sufficiente una carta riciclata o più leggera. E lultimo ma non meno importantele vostre stampanti non sono necessariamente macchine standalone fuori dalla vostra portata - possono essere connessionea un software che vi aiuta a a un software che vi aiuta a monitorare i costi di stampa e il flusso di lavoro.

E l'inchiostro?

Quando si parla di impatto ambientale della stampa, la questione è spesso solo all'uso della carta all'utilizzo della carta. Tuttavia, c'è un'altra componentet che tende a sotto il radar, il consumo di cartucce. Questi contenitori di inchiostro sono fatti di vari componenti tossici, non sono i più facili da riciclare, e impiegano molto tempo per decomporsi. Inoltre, come tutti sappiamo, non sono i più economici. cosa spendere i propri soldi per spendere i propri soldiquindi è nell'interesse di tutti prolungarne la vita.interesse di tutti prolungare la loro durata. Una delle misure più efficaci da adottare in questo caso è la riduzione della stampa a colori.stampa a colori al minimo, il che significache implica pensare due volte aeprima di stampare un'immagine, limitarequesta funzione questa funzione a determinati dipendenti o adottare qualsiasi inchiostro-di riduzione dell'inchiostro sopra elencate.

ATutti di questi consigli questi consigli possono essere molto utile per il taglio stampa costos, ma non non affrontano un altro elefante nella stanza - il denaro che viene sprecato sotto forma di tempo. Se esistono i giorni-uomo (e i giorni-donna, a dire il vero!), è anche vero che il tempo viene sprecato.e donne, per essere sicuri!), ci sono le ore-uomo e i minuti-uomo. minuti-uomo - e quanti di questi hannou o i vostri dipendenti spscrutare osu complicate impostazioni della stampante, ultimamente?

Con il strumenti giusti strumenti a portata di mano, i minuti si trasformano in secondi. La gestione di una stampante non dovrebbe richiedere molto di più, onestamente. Quando si ha Il mioQ's unico interfaccia utente personalizzata sulla della stampante pannello di controllo, è possibile riempire il proprio personale schermata iniziale solo con le funzioni che più vi si addicono. meglio. Invece di capire quanti DPI siano sufficienti, impostare il vostro MyQ Terminale incorporato con funzioni avanzate di scansione, stampa e copia che utilizzate maggiormentee avviare un processo automatico con un solo tocco.

Oltre a tutto ciò che è stato menzionato sopra, tenere mente che che con tgrazie a MyQ, grazie ai suoi rapporti avanzatidi reporting, MFP possono essere facilmente collegati a vari strumenti di BI, che significa che non si perde mai perdere traccia della delle spese di stampa spese di stampa. Con MyQ's soluzione di stampa, nessun centesimo non sarà mai mai perso di nuovo.

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